• Радиаторы
• Отопление
• Газоснабжение
• Газопровод
• Водопровод

Увольнение работника по срочному трудовому договору. Процедура увольнения при окончании срока трудового договора

Необходимо помнить, что увольнение по срочному трудовому договору отличается от общего правила. И чтобы свести к нулю возможные риски обращения сотрудников в трудовую инспекцию и суд, нужно знать основные особенности данной процедуры.

Определение

Срочным трудовым договором называют вид соглашения, заключаемый на конкретный срок. Статья 59 ТК РФ предусматривает, что такое соглашение может быть заключено на определенное время, если работник не может трудиться на постоянной основе. Срочный трудовой договор подписывается максимум на пять лет. Если сроки в документе не оговорены, соглашение считается бессрочным. Заключенный срочный договор без веских оснований может быть признан судом бессрочным.

О прекращении действия соглашения работника необходимо уведомить соответствующим образом. При отсутствии уведомления человек вправе продолжать трудиться. Срочный трудовой договор может быть пролонгирован, но только в тех случаях, которые предусмотрены законодательством, или же договор продлевается по соглашению сторон.

Законность договора

Организация, принимающая сотрудника в свой штат, может предложить ему или постоянную работу, или на ограниченный период времени. В последнем случае подписывается срочный трудовой договор. ТК РФ регламентирует подписание такого договора в зависимости от обстоятельств: с учетом поручаемой работы или по соглашению сторон. При составлении договора должна быть проверена его законность. Он является срочным только в том случае, когда есть пункт, где зафиксирован срок. В противном случае документ автоматически становится расторгнуть который можно будет на основаниях, о которых говорит статья 59 ТК РФ.

Предупреждение об увольнении

Предупредить об увольнении вовремя - тоже немаловажный фактор. Ведь если сотрудника не уведомить заблаговременно, или он сам не написал заявление об увольнении в срок, когда закончилось действие договора, ему можно будет просто продолжить работу. Соглашение становится бессрочным, а увольнение по срочному трудовому договору становится неактуальным. Последующее увольнение должно соответствовать законодательным нормам. Иначе оно будет незаконным.

Уведомить сотрудника о предстоящем увольнении необходимо за три дня в письменном виде. Исключением являются следующие случаи:

• договор подписан на время отсутствия сотрудника, за которого выполняются обязанности (соответственно, документ теряет силу с момента выхода данного сотрудника на работу);
• договор заключен на выполнение определенной работы (после того как работа исполнена, соглашение автоматически расторгается);
• договор заключен на сезонную работу.

Отправить уведомление должен уполномоченный сотрудник, часто это работник кадрового отдела. Документ составляется и подписывается в двух экземплярах. Для предотвращения рисков судебных тяжб на экземпляре компании получатель должен указать, что свой экземпляр получил.

Основные причины

Согласно ТК, увольнение по срочному трудовому договору (статья 77-81) происходит по следующим причинам:

• Возвращение ранее работающего сотрудника, во время отсутствия которого был оформлен временный.
• Окончание действия договора в связи с выполнением тех обязательств, для которых нанимался сотрудник.
• Соглашение сторон.
• Инициатива сотрудника или работодателя.

Инициатива работника

Сотрудник должен сообщить заранее о своем намерении разорвать срочный трудовой договор. Увольнение по собственному желанию предполагает письменное извещение работодателя за 14 дней. При увольнении по согласованию сторон договор может быть расторгнут раньше, чем через две недели.

Основания для прекращения действия договора со стороны работника:

• инвалидность или болезнь, являющиеся причиной, по которой невозможно выполнять свои обязанности дальше;
• болезнь одного из членов семьи, требующая постоянного ухода;
• неисполнение руководителем обязанностей или условий, прописанных в договоре, а также нарушение им законодательных норм;
• переезд в другой город;
• поступление на выборную должность;
• иные причины.

Если руководитель не желает подписывать приказ об увольнении, аргументируя свое решение отсутствием уважительных причин для этого, данный вопрос можно решить через суд или посредством комиссии по решению трудовых споров.

Инициатива работодателя

Увольнение по срочному трудовому договору по инициативе работодателя предусмотрено по ряду причин:

• закрытие организации;
• несоответствие должности, которою занимает работник;
• систематическое неисполнение или игнорирование в целом обязанностей, предусмотренных договором;
• смена кадров (это относится к руководящим должностям);
• нарушение дисциплины на рабочем месте;
• предоставление недостоверных данных при заключении соглашения;
• совершение действий, которые нанесли изрядный вред организации.

Кроме всего прочего, руководитель организации, решив расторгнуть с сотрудником срочный договор, должен учитывать некоторые нюансы:

• Всякие основания для расторжения трудового договора должны быть предусмотрены законом.
• Увольнение по срочному трудовому договору и обстоятельства, приведшие к этому, должны быть подкреплены фактами. Это может быть служебная записка, объяснительная от сотрудника, акт, распоряжение о взыскании.
• Лицо, не достигшее совершеннолетия, может быть уволено до окончания срока договора, если есть разрешение государственных органов.
• Обязательное соблюдение сроков, которые установлены законом.
• Обязательная выплата всех компенсаций и гарантий.

Истечение срока

Разорвать трудовые отношения ТК РФ разрешает согласно 77 статье. Учитывая эту статью, уволить сотрудника можно на основании окончания срока соглашения. Если ни работник, ни работодатель по окончании договора не настаивают на его расторжении и рабочие отношения продолжаются, то документ автоматически теряет свою силу и становится бессрочным.

Сроки увольнения

Сроки увольнения по срочному трудовому договору варьируются в зависимости от того, что именно послужило причиной увольнения:

• Если увольнение происходит по желанию сотрудника до того момента, как истекает срок соглашения, то руководство должно быть уведомлено об этом решении за три рабочих дня.
• Если работодатель принимает решение прекратить трудовые отношения с сотрудником до окончания срока договора, то извещение должно быть составлено и отправлено за две недели.
• Увольнение по истечении срока трудового договора может быть осуществлено в день, когда заканчивается срок соглашения.

Порядок оформления

Порядок увольнения по срочному трудовому договору представляет собой следующий алгоритм действий:

• Уведомление с предупреждением о грядущем увольнении.
• Составление приказа об увольнении.
• Ознакомление работника с приказом об увольнении.
• Подготовка расчетного листа.
• Ознакомление с расчетным листом.
• Расчет в день увольнения сотрудника.
• Оформление трудовой книжки, внесение записи об увольнении и объяснения, на каком основании произошло прекращение трудовой деятельности.

Документы

Увольнение по истечении срока трудового договора предполагает составление и заполнение следующих документов:

• Заявление сотрудника. Если увольнение происходит по собственному желанию, то работник за две недели пишет заявление, где указывает причину своего решения. Обычно прописывают статью ТК РФ и пункт данной статьи.
• Уведомление работодателя (если инициативу в увольнении проявляет руководитель). Документ должен быть составлен в 2-х экземплярах, зарегистрирован в отделе кадров и содержать причину увольнения, обязательно должна быть прописана просьба о подтверждении прочтения данного уведомления и стоять подпись увольняемого сотрудника.
• Приказ об увольнении. Документ должен быть изготовлен в день увольнения сотрудника в нескольких экземплярах, один из которых остается у работодателя с подписью сотрудника об ознакомлении. Если по каким-то причинам сотрудник не был ознакомлен с приказом, об этом должна быть сделана соответствующая отметка.
• Заполненная трудовая книжка выдается на руки.

Правильное оформление всех документов позволит работодателю избежать в дальнейшем возможных судебных споров или разбирательств с комиссией по трудовым спорам.

Трудовая книжка

Заносить запись в бланк трудовой книжки необходимо после издания приказа. Сотрудник, прекративший свою работу, должен поставить подпись в книге учета трудовых книжек. Этим он подтверждает, что документ получил и со всеми записями согласен. Документ заполняется руководителем или уполномоченным лицом (часто это работник отдела кадров или бухгалтер). Алгоритм заполнения рассмотрен ниже.

• В первой графе ставится порядковый номер, продолжающий предыдущую запись.
• Во второй - дата увольнения.
• В третьей графе необходимо прописать основания для расторжения трудового договора, записать реквизиты того, кто заполнял трудовую, и поставить печать организации. Также в этой графе уволенный сотрудник ставит свою подпись об ознакомлении с причиной увольнения.
• В последней графе прописывается информация о документе, подтверждающем факт увольнения.

Если сотрудник не получил свой бланк трудовой, работодатель должен обозначить этот факт и отправить сотруднику уведомление о том, что нужно забрать документ. Если и после этого нет реакции от работника, то трудовую отправляют почтой на фактический адрес проживания, указанный в документах.

Выплаты

Помимо получения всех необходимых документов, работник в день увольнения должен получить все положенные выплаты. Если работника, то выплаты он получает сразу же, как возвращается на работу. В случае несогласия сотрудника с предоставленными выплатами, должны быть выплачены те средства, которые не оспариваются. Остальные вопросы решаются через суд.

Увольняющемуся сотруднику положены следующие денежные компенсации:

• зарплата за все то время, которое он по факту отработал в месяце увольнения;
• денежные возмещения за все неотгулянные отпуска;
• выходное пособие (если этого требует законодательство).

Есть основания (например, ликвидация компании), при которых был расторгнут срочный трудовой договор, предусматривающие определенные компенсации. Компенсация при увольнении по срочному трудовому договору предусматривает следующие выплаты:

• возмещение заработной платы за несколько месяцев;
• возмещение отпуска при увольнении (при условии, что сотрудник не отдыхал положенные ему дни до увольнения).

Льготные категории

При составлении и подписании срочного договора нужно помнить, что существуют некоторые на которых не распространяются общие условия такого договора.

При увольнении женщин в положении или матерей с детьми, работающих по срочному договору, существуют некоторые нюансы:

• Уволить женщину, находящуюся в положении, можно либо при полной ликвидации организации, либо если работа заключалась в замещении временно не работающего сотрудника, который приступил к своим обязанностям. В остальных случаях беременная женщина может быть уволена только после беременности и родов.
• Организация имеет право в течение всей беременности требовать от женщины подтверждения ее положения.
• Если срок трудового договора истек, пока женщина в положении, работодатель должен по заявлению сотрудницы, а также после предоставления ею медицинского документа пролонгировать срок трудового договора до конца беременности или окончания декретного отпуска.
• Если после родов женщина продолжает трудиться, работодатель может, согласно расторгнуть с ней трудовой договор в течение недели.
• По инициативе работодателя не может быть расторгнут трудовой договор с женщиной, у которой есть дети до 3-х лет, матерью, которая воспитывает детей-инвалидов, не достигших совершеннолетия, или детей до 14 лет.
• Срочный трудовой договор ТК РФ не позволяет расторгать со стороны работодателя, если сотрудник является кормильцем или опекуном ребенка до трех лет или инвалида до 18 лет, находящегося в семье, где трое или больше детей, и второй родитель не работает.

Срочный договор, заключаемый с физлицом, предполагает, что трудовые отношения будут длиться ограниченный временной период и завершатся при наступлении определенной даты или свершения конкретного события. Если срок истек, договор прекращает свое действие, и работодатель обязан провести оформление увольнительной процедуры по всем правилам ТК РФ. Обязательной составляющей данной процедуры является подготовка и утверждение приказа об увольнении, для чего успешно применяется типовой бланк Т-8. В статье расскажем, как правильно оформить приказ об увольнении по истечении срока трудового договора.

Как уведомить срочника о предстоящем увольнении

Срок окончания может быть обусловлен не наступлением определенной даты, а свершением события, указанного в договоре. Примерами того может служить прием человека на время замещения постоянного сотрудника (например, на время декрета), для выполнения ограниченного объема работа, оказания конкретной услуги, когда не возможно точно определить момент получения конечного результата действий трудящегося.

В зависимости от причины прекращения действия соглашения меняется порядок и сроки уведомления срочника.

Уведомительный документ обязательно составляется на бумаге и заверяется подписью ответственного лица организации-работодателя. Вручить данный документ нужно непосредственно в руки срочнику или же направить его почтой, если нет возможности личной передачи. Сроки уведомления срочного сотрудника:

• При выполнении в рамках договора определенной работы, оказании услуги – за 3 дня до планируемой даты завершения данной работы;
• При замещении временно отсутствующего сотрудника организации – в день выхода отсутствующего на рабочее место;
• Если определена конкретная дата прекращения действия соглашения – за 3 дня до этой даты.

Лучше подготовить два одинаковых экземпляра уведомления – первый отдать срочнику, второй забрать себе с поставленной на нем подписью работника, подтверждающей осведомленность о предстоящем завершении работы.

Нахождение срочника на больничном или в отпуске любого типа не является поводом для продления договорных отношений. Уведомительный документ передается ценным почтовым отправлением, при этом подтверждением вручения будет являться бумага, полученная от почтового отделения о доставке письма адресату. Больничное пособие срочнику выплачивается за весь период, указанный в листе нетрудоспособности даже при расторжении срочного договора.

Единственный случай, когда работника нельзя увольнять даже при истечении периода действия договора – это наличие беременности любого срока. В этом случае работодатель обязан дождаться разрешения беременности, после чего оформить увольнение. Данное правило не относится к случаю, когда работа заключается в замещении постоянного сотрудника. Если отсутствующий сотрудник выходит на работу, то можно уволить даже беременную срочницу, если, конечно, нет другой подходящей для ее квалификации и уровня здоровья работы.

Сотруднице, работающей по срочному договору и находящейся на момент истечения срока действия в состоянии беременности, нужно:

• продлить действие соглашение, если она напишет заявление об этом и предоставит медсправку о своем положении;
• при предоставлении за 70 дней до даты родов декрета – выплатить соответствующее пособие и уволить уже по завершению декрета;
• если декретный отпуск не предоставляется, то увольнять можно в течение недели после завершения беременности;
• предоставлять срочнице отпуск по уходу за ребенком работодатель не обязан.

Образец и пример уведомления

Текст документа формируется в свободном изложении, при этом желательно обеспечить наличие таких реквизитов:

• Сведения о работодателе (можно оформить уведомление на фирменном бланке с реквизитами);
• ФИО и должность срочника в родительном падеже в верхней части листа;
• Наименование и заголовок документа;
• Номер и дата;
• Вежливое обращение к работнику, например, «Уважаемый Евгений Александрович!»;
• Текст в форме предупреждения о прекращении договора по п.2 ст.77 ТК РФ (указываются реквизиты договора);
• Подпись руководителя.

Также желательно обеспечить место для постановки подписи лица, к которому обращена эта бумага. При вручении срочнику уведомительного документа необходимо потребовать от него поставить подпись в обозначенном месте и указать дату. Данная запись будет подтверждать осведомленность сотрудника и выполнение работодателем требуемых правил увольнения при истечении периода действия трудового договора.

Если работник не желает ставить подпись, его отказ нужно отразить в самом уведомлении в присутствии свидетелей или составить акт об отказе. Если уведомление отправляется почтой, подпись работника получать не обязательно, достаточно будет наличия почтового уведомления о вручении.

Документы-основания для составления приказа

Для подготовки распорядительной документации необходимо документальное подтверждение. В случае составления приказа об увольнении по причине истечения действия срочного договора таким подтверждением выступают следующие документы:

• Уведомление работодателя о прекращении деятельности;
• Пункт срочного договора, в котором обозначен момент завершения его действия.

Заявление от работника для увольнения в связи с истечением действия трудового договора не требуется. Реквизиты указанных документов прописываются в соответствующей строке приказа.

Как составить приказ об увольнении

Для оформления лучше использовать унифицированный бланк Т-8. Читайте также статью: → “ ». В бланке последовательно заполняются следующие поля:

Сформированный и утвержденный приказ является основанием для расчета выплат при увольнении, в число которых включаются заработанные и не выплаченные на день увольнения средства, денежная компенсация не истраченных отпускных дней. Срочник имеет полное право на 2,33 дня отпуска за каждый отработанный месяц, если суммарная годовая длительность отпуска 28 дней.

Выходное пособие уволенному срочнику не выплачивается, если иное не предусмотрено нормативной документацией компании.

Для расчета выплат применяется типовой бланк записки-расчета Т-61. Читайте также статью: → “ ». Далее на основании приказа вносится завершающая запись в личную карту в последний одиннадцатый раздел бланка Т-2, а также фиксируется увольнительная запись в трудовой книжке. Запись должна включать точное повторение формулировки увольнения и пункта кодекса из приказа.

В день увольнения уволенный получает начисленные выплаты, трудовую книжку и справку 2-НДФЛ о заработках текущего года и удержанном с них НДФЛ. По письменному запросу может быть также представлена копия распорядительного документа об увольнении.

Сколько хранится приказ?

Составленный приказ регистрируется в специальной регистрационной книге (журнале) для кадровой документации. Далее необходимо обеспечить его сохранность в течение определенного срока, установленного архивной документацией. Для кадровой документации, в том числе приказа об увольнении, действует срок хранения 75 лет.

Чтобы обеспечить сохранность документа на протяжении такого длительного временного периода, следует грамотно организовать условия хранения, создать благоприятные климатические условия, воздух в помещении не должен быть влажным. Само место должно обладать высоким уровнем безопасности и защищенности как от доступа третьих лиц, так и от воздействия таких непредвиденных ситуаций, как наводнение, пожар. Идеально, если приказы будут храниться в металлических, несгораемых и герметичных ящиках, сейфах с замком.

отличается от прекращения трудовых отношений с прочими штатными работниками. Если же указанный в документах срок истек, то увольнение по срочному трудовому договору должно происходить по общим правилам.

Что такое срочный трудовой договор?

Прием на работу новых сотрудников подтверждается оформлением трудовых договоров, в которых отражается порядок и условия работы, права и обязанности действующих сторон, а также продолжительность трудовых отношений.

При этом можно заключать как бессрочные трудовые договоры, так и договоры с ограниченным периодом действия. Длительность последних не может превышать 5 лет (ст. 58 ТК РФ). Если же будет прописан более длительный срок, то такой договор становится бессрочным.

В соответствии с положениями ст. 59 ТК РФ срочный трудовой договор оформляется на основании следующих условий:

1. Если планируется трудоустроить нового работника, в чьи обязанности входит исполнение функций временно отсутствующих сотрудников.
2. При необходимости выполнения сезонных или временных (не более 2 месяцев) работ.
3. Для совершения конкретных видов работ и услуг, не связанных с повседневной деятельностью экономического субъекта.
4. Для исполнения трудовых функций, срок окончания которых обусловлен конкретной датой.
5. При отправлении работника за границу.
6. Если характер работ связан с учебой, стажировками.
7. При временном трудоустройстве лиц, проходящих альтернативную гражданскую службу, или граждан, направленных на временные работы центрами занятости.
8. В иных ситуациях, допускающихся законодательно.

Кроме того, срочные трудовые договоры можно заключать с помощниками адвокатов и прокурорскими служащими, а также с лицами на гражданской службе.

На заключение трудовых договоров с ограниченным сроком действия имеют право и работодатели при соглашении заинтересованных сторон (ст. 59 ТК РФ). К ним относятся субъекты МП, численность работающих в штате у которых не превышает 35 человек. Также договоры подобного рода могут составляться с:

• гражданами, достигшими пенсионного возраста, а также с теми, кому по медпоказаниям разрешается лишь временное трудоустройство;
• лицами, трудящимися в условиях Крайнего Севера;
• работниками, чья деятельность связана с предотвращением стихийных бедствий и прочих чрезвычайных ситуаций;
• работниками культуры и искусства;
• представителями управленческого аппарата — руководителями, главными бухгалтерами;
• членами экипажей судов;
• сотрудниками, исполняющими свои обязанности по совместительству;
• учащимися по очной форме.

Незаконное установление сроков действия трудового договора, подтвержденное судебными органами, переводит его в разряд бессрочных (ст. 58 ТК РФ). Незаконным может быть признано заключение срочных трудовых договоров, ограничивающих права работников. Так, если увольнение производится вследствие ликвидации предприятия или сокращения штата, выходное пособие в размере 2 среднемесячных зарплат не положено сотрудникам, заключившим срочные трудовые договоры длительностью до 2 месяцев.

Прочую информацию о выходном пособии и его налогообложении см. в материале «Об освобождении НДФЛ суммы выходного пособия при увольнении» .

Условия применения срочного трудового договора

Трудовые договоры с ограниченным сроком действия преимущественно заключают в тех случаях, когда вид выполняемой работы имеет временный характер. В иных ситуациях необходимо соглашение обеих сторон.

Если с одним и тем же работником периодически заключаются договоры срочного характера, работодатель должен быть готовым предоставить аргументированные объяснения в необходимости определения сроков. Иначе судебными органами при рассмотрении конфликтных ситуаций такие договоры могут быть признаны бессрочными.

Если по истечении срока заключенного трудового договора ни одна из сторон не выразила желания прекратить трудовые отношения, договор признается бессрочным. При этом вносить дополнительные записи в трудовую книжку не требуется. Однако зафиксировать изменения необходимо будет в допсоглашении (письмо Роструда «О сроке трудового договора» от 20.11.2006 № 1904-6-1). Продление срока трудового договора подтверждается и приказом.

Прочую информацию об обязанностях работников кадровой службы см. в материале «Порядок ведения кадрового учета на предприятии» .

Учитывая тот факт, что наступление сроков окончания трудовых договоров не предполагает их завершения, работодателям рекомендуется вести учет этих документов самостоятельно. Иначе сотрудников по окончании периода завершения работ придется увольнять на общих основаниях.

Дополнительную информацию, содержащую сведения о порядке увольнения в определенных ситуациях, см. в материале «Процедура увольнения в связи с ликвидацией организации» .

Увольнение по срочному трудовому договору

Процесс расторжения трудовых отношений с сотрудниками, которые трудятся на основании срочных договоров, немного отличается от стандартной процедуры увольнения.

Причиной для увольнения по срочному трудовому договору может служить окончание периода его действия. Но в этом случае важно не пропустить установленные сроки. Основанием служит п. 2 ст. 77 ТК РФ, который применяется в тех случаях, когда стороны приняли решение прекратить дальнейшие трудовые отношения.

Увольнению должно предшествовать письменное предупреждение от руководства, выданное работнику не менее чем за 3 дня. Факт того, что увольняемое лицо ознакомлено с направленным ему уведомлением, требуется зафиксировать. Исключение составляет лишь расторжение договора на ранее принятых условиях, при которых временно исполнялись обязанности отсутствующего по каким-либо причинам сотрудника (ст. 79 ТК РФ).

Отсутствие предупреждения об увольнении не позволяет уволить работника в связи с окончанием срока действия трудового договора. Расторгнуть трудовые отношения в таких случаях можно лишь на прочих условиях, предусмотренных законодательством.

Составление уведомления о расторжении трудового договора допускается в произвольной форме. В нём следует отразить дату и причину увольнения. При отказе работника от ознакомления с уведомлением издается соответствующий акт.

Прекращение трудовых отношений по срочному трудовому договору допускается в следующих случаях:

1. Если договор составлен с целью выполнения определенных видов работ, прекращение происходит по их завершении. При этом составляется акт приема-передачи или выполнения работ. Окончанием срока договора признается следующий день после составления акта.
2. Если договор подразумевал выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника, то действие его прекращается с выходом сотрудника на рабочее место.
3. Срочный договор может заключаться и на период сезонных работ. Прекращается он после окончания обозначенного периода. Перечни сезонных работ и их сроки устанавливаются Правительством РФ.

После расторжения трудовых отношений работник получает на руки трудовую книжку, расчет и сопутствующие документы.

Более подробную информацию о документах, выдаваемых при увольнении, см. в материале «Справка о заработной плате ― образец и бланк в 2015 году» .

Если работник принял решение покинуть рабочее место после завершения срока действия договора, работодатель не вправе его удерживать.

При увольнении работнику гарантируются все положенные денежные выплаты: расчет за период работы, компенсации за неиспользованный отпуск. Если срочный договор составлялся на период до 2 месяцев, то компенсация за отпуск вычисляется из расчета 2 дней за 1 отработанный месяц (ст. 291 ТК РФ). Основания расторжения трудовых отношений на размер выплачиваемой компенсации не влияют. По условиям договора могут быть предусмотрены и иные выплаты, такие как выходное пособие, размеры которых отражаются в локальных документах.

При некоторых обстоятельствах прекращение срочных договоров происходит ранее установленного периода, в том числе на основании положений ст. 77 ТК РФ, по обоюдному согласию сторон, по инициативе работодателя и прочим не зависящим от воли сторон обстоятельствам.

Увольнение по срочному трудовому договору , вызванное инициативой работника, должно сопровождаться с его стороны письменным уведомлением руководства за 3 календарных дня до предполагаемого срока прекращения трудовых отношений.

Итоги

Прекращение срочного трудового договора необходимо проводить по всем правилам, закрепленным в ТК РФ, с соблюдением установленных сроков. В противном случае при возникновении конфликтных ситуаций между сторонами расторжение договора придется осуществлять на общих основаниях, предполагающих более длительную отработку или, возможно, более высокий уровень выплат при увольнении.

Срочный трудовой договор подразумевает приём на работу в течение определённого обозначенного периода. В соответствии с законодательными нормами такой договор составляется, если невозможно заключить долгосрочные трудовые отношения. На практике область применения срочного договора распространяется далеко за рамками этого определения.

Основания для подписания срочного трудового договора

В положениях статьи 59 ТК РФ отмечены обязательные основания для заключения срочного трудового договора:

1. Замещение временно не работающего постоянного сотрудника.
2. Осуществление сезонных или других работ на период не более двух месяцев.
3. Исполнение трудовых операций, завершающихся к определённому моменту.
4. Проведение специальных разновидностей работ и услуг, не входящих в обычные виды работ и услуг, производимых компанией.
5. Заграничная командировка.
6. Трудоустройство, аффилированное со стажировкой или обучением.
7. Прохождение альтернативной гражданской службы.
8. Временные работы, выполняемые лицами по направлению Центром занятости.
9. Работы, выполняемые специалистами некоторых видов профессий: помощниками адвокатов, работниками прокуратуры и другими гражданскими служащими.

Срочный договор отличается от обычного трудового соглашения тем, что в нём указывается конкретная дата его завершения или окончание производства оговорённой трудовой операции и услуги. Срочный трудовой договор предусматривает вполне легитимное увольнение трудящегося по истечении определённого срока или по выполнении им обусловленной в контракте деловой функции.

Основания для прекращения срочного договора

Наиболее распространёнными причинами увольнения работника, трудившегося в рамках срочного договора, являются:

1. Возвращение сотрудника, работающего в фирме на постоянной основе и выполняющего те обязанности и функции, которые за него исполнял работник, принятый по срочному договору.
2. Завершение срока договора или конец сезона найма работника (ст.77 ТК РФ).
3. Увольнение по согласованию сторон (ст.78 ТК РФ).
4. Желание (инициатива) самого временного работника (ст.80 ТК РФ).
5. Инициатива работодателя (ст.81 ТК РФ).

Последовательные шаги по расторжению срочного трудового договора

Порядок увольнения работника здесь в целом аналогичен процессу оформления увольнения сотрудника работающего по долгосрочному соглашению.

В этом процессе различаются такие последовательные этапы:

1. Предупреждение об увольнении.
2. Издание приказа об увольнении.
3. Запись в трудовую книжку.
4. Выдача трудовой книжки и остальных обязательных документов.
5. Окончательный расчёт.

Уведомление об окончании договорных отношений

Основанием прекращения действия срочного договора считается окончание периода, на который он был составлен. Время завершения договора может быть указано в виде конкретной даты или привязано к окончанию производства какой-либо конкретной работы или услуги. Оформление увольнения производится на основании указаний статьи 79 ТК РФ.

В этой статье указано, что перед увольнением работнику предъявляется уведомление о предстоящем расторжении трудовых отношений. Оно оформляется в виде предупреждения, составленного в письменной произвольной форме. С уведомлением сотрудник должен ознакомиться не позднее чем за три дня до даты планируемого увольнения.

Уведомление об увольнении на условиях срочного трудового договора вручается работнику не менее, чем за три дня до окончания срока договора

В документе указывается дата завершения договора и основание его ликвидации. И также в уведомлении обязательно фиксируется полностью Ф. И. О. работника, его должность, дата приёма на работу и почтовый адрес, если документ отправляется по почте.

Лучше всего вручать уведомление лично работнику под его расписку. Если он отказывается от ознакомления с уведомлением и от подписи, то составляется акт об отказе. На этом акте необходимо поставить три подписи и сделать приписку, что увольняемый работник ознакомился с содержанием документа, но отказался его подписывать. При фиксации такой приписки уволенному работнику будет трудно доказать, что ему не сообщили о предстоящем увольнении.

Акт об отказе работника ознакомиться с врученным ему уведомлением удостоверяется тремя подписями свидетелей этого отказа

Если передача уведомление на руки невозможна, то можно его послать по почте заказным письмом с описью вложенных документов, чтобы зафиксировать их доставку.

Однако если временный работник принят на период отсутствия постоянного сотрудника, то необходимость его заблаговременного предупреждения отпадает. Правда, все эти нюансы по возвращении постоянного сотрудника и одновременному уходу работника его замещавшего необходимо изложить в условиях договора.

Оформление приказа об увольнении

По истечении трёх дней после уведомления издаётся приказ о расторжении срочного договора. Он, как и при увольнении по долгосрочному договору, составляется на унифицированном бланке Т-8, когда увольняется один работник, или на бланке Т-8а, при расторжении трудового договора сразу с несколькими сотрудниками.

Приказ об увольнении составляется на стандартном бланке Т-8. Ознокомление с приказом фиксируется подписью увольняемого работника

Законодательной базой для окончания действия срочного договора является не только одна специальная статья 77. А также этот договор может быть прекращён на более общих основаниях, исходя из положений других статей ТК РФ:

• по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ);
• инициативе работника (ст. 80 ТК РФ);
• инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ).

Исходя из конкретной ситуации, в приказе применяется подходящее основание для завершения действия трудовых отношений.

Оформление трудовой книжки

Запись в трудовой книжке об увольнении производится в день выдачи приказа (часть 4 ст. 84.1 ТК РФ). Оформление книжки выполняется в соответствии с Инструкциями Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003.

Запись в трудовой книжке об увольнении выполняется в день издания приказа о расторжении срочного договора

В записи трудовой книжки причиной увольнение указывается основание, приведённое в приказе об увольнении. Если акцентируется увольнение именно по срочному договору, то в трудовой книжке производится следующая запись: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

При этом во фразе об увольнении одинаково можно использовать выражения: «уволить», «договор расторгнут» и «договор прекращён».

Все три способа написания являются равнозначно правильными вариантами.

Выдача трудовой книжки и других документов

Выдача книжки осуществляется в день внесения в неё записи об окончании контракта. Одновременно с её получением увольняемый работник обязан поставить свою подпись в двух документах:

• в Книге учёта трудовых книжек и вкладышей (приложение 3 Постановления Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003);
• на унифицированном бланке по форме «Т-2» личной карточки (Постановление Госкомстата РФ №1 от 05. 01. 2004).

Кроме книжки, этого главного журнала, характеризующего прохождение стажа, увольняемый трудящийся может получить и другие документы. Среди них можно выделить как обязательные справки, так и прочие документы, которые работник имеет полное право потребовать дополнительно.

К обязательным документам относятся:

• справка о доходах за три месяца;
• справка по форме 2-НДФЛ за год;
• документ о пенсионных отчислениях.

Работник также может потребовать другие документы. К таким наиболее распространённым дополнительным документам относятся:

• сведения о трудовом стаже;
• копии приказов о приёме на работу, увольнении, переводе на другие должности, награждении и т. д.;
• медицинские и санитарные книжки;
• выписки из форм персонифицированного учёта: СЗВ-М, ЗЗВ-СТАЖ, раздела 6 РСВ-1 ПФР и другие.

Произведение расчёта

Невзирая на причины прекращения договора, работодатель обязан при увольнении работника произвести с ним полный расчёт в виде различных целевых выплат, к которым в первую очередь относятся:

• заработная плата за отработанные дни последнего месяца (ст. 140 ТК РФ);
• компенсация за неиспользованный отпуск (часть 1 ст. 127 ТК).

И также при увольнении в связи с окончанием срочного договора могут выдаваться другие выплаты, не оговорённые в ТК, но обусловленные конкретными условиями трудового договора, например, выходные пособия или премии за добросовестный труд.

Зарплата и отпускные облагаются налогом на доход физических лиц (НДФЛ). Кроме этого, с них выплачиваются страховые взносы в три общероссийских фонда: пенсионный, социального страхования и обязательного медицинского страхования, а также в территориальные фонды обязательного медицинского страхования.

Начисленная заработная плата и компенсация за отпуск входят в сумму оплаты труда работника (часть 1 ст.255 ТК РФ).

Кроме этого, согласно Постановлению Правительства РФ № 184 от 02.03.2000, заработная плата облагается взносами на травматизм. Логично, что на сумму компенсации за отпуск начисления на травматизм не производятся.

Что касается выходного пособия, то в случае с увольнением сотрудника в рамках срочного договора, оно может выдаваться в размере его среднемесячного заработка. При этом выходное пособие, начисленное в размере не выше, дозволенной нормами законодательства (в нашем случае за один месяц), не подлежит налогообложению и, соответственно, не включается в фонд оплаты труда. Иными словами, выходное пособие не облагается налогом на доходы (НДФЛ) и страховыми взносами (подпункт «д» п.2 ч. 1 ст. 9 закона № 212-ФЗ от 24. 07. 2009).

Льготные категории при увольнении по срочному трудовому договору

Прекращение трудовых отношений по срочному договору имеет свои нюансы, одним из которых является возможность увольнения работника находящегося на больничном или пребывающего в законном отпуске.

Дело в том, что такое увольнение не является прекращением договора по инициативе работодателя. Заключая договор на определённый период, работник соглашается со сроками своей временной работы и его увольнение на оговорённую договором дату является всего лишь следствием этого соглашения, а не капризами руководства.

Например, если работник на дату окончания своего срочного договора был на больничном, его всё равно могут вполне законно уволить на общих основаниях. При этом в данной ситуации больничный лист этого работника должен быть оплачен предприятием, с которым у него был заключён срочный договор (ст. 183 ТК РФ). Более того, работодатель оплачивает больничный своему временному работнику, даже когда заболевание наступило в течение тридцатидневного периода со дня его увольнения.

Под это правило попадают даже беременные женщины, не подлежащие увольнению на общих основаниях. Правда, не во всех случаях беременные женщины, работающие на срочном контракте, могут быть уволены, а исключительно, если женщина замещает рабочее место временно отсутствующего штатного сотрудника. Как только работник, которого замещала беременная женщина, возвращается на своё прежнее место работы, она может быть уволена.

В других обстоятельствах увольнение женщины в период беременности даже по истечении срока её контракта по инициативе работодателя не разрешается. В этом случае по её заявлению срок договора пролонгируется до окончания беременности.

А вот когда такая женщина продолжает работать и после срока беременности, то руководство предприятия имеет право её уволить по статье 261 ТК РФ в течение семи дней по окончании беременности.

И также запрещение на увольнение по инициативе работодателя по ст. 261 распространяется на следующие группы льготников:

• женщины с детьми до трёх лет;
• матери-одиночки, на иждивении которых есть несовершеннолетний инвалид или ребёнок до 14 лет;
• родитель или другой законный опекун ребёнка, являющийся кормильцем малолетнего ребёнка до трёх лет или несовершеннолетнего инвалида в семье с тремя и более детьми малолетнего возраста, при условии, что второй родитель нигде не работает.

Работа, базирующаяся на опорах срочного договора, не особенно поощряется законодательством, но является довольно распространённым явлением. Главное, чтобы при этом выполнение срочного трудового соглашения и особенно процесс увольнения проходили в полном соответствии с положениями ТК РФ.

Сотрудники могут приниматься на работу, как на постоянное время, так и на ограниченный период. В последнем случае между организацией (предприятием) и персоналом заключаются трудовые договоры срочного характера. В cт.59 TK РФ определены особенные критерии, с которыми законодательство связывает возможность подписания срочного контракта. При приеме персонала на подобных условиях следует учитывать, что в упомянутом случае процедура увольнения имеет свои особенности.

Прежде всего, каждой из сторон трудового контракта необходимо иметь твердую уверенность, что с сотрудником заключен именно срочный договор. Требованиями ч.3 cт.58 TK РФ регламентировано следующее: если в тексте такого документа специально не был уточнен срок действия (не идентифицирована конкретная дата прекращения), то договор не признается срочным. То есть предполагается, что он оформлен на неопределенный временной отрезок. Вместе с тем, если договор признается бессрочным, то его прекращение возможно исключительно на основаниях, изложенных в главе 13 TK РФ.

Для целей увольнения персонала, с которым были оформлены имеющие срочный характер контракты, предусмотрена особенная норма (а именно - п.2 ч.1 cт.77 TK России). Однако ее наличие не исключает возможности прекращения обязательств по срочному договору в силу соглашения сторон либо в силу такого основания, как обыденное собственное желание.

Окончание срока трудового договора

Согласно cт.79 ТК РФ, имеющие срочную природу трудовые договоры подлежат прекращению ввиду иcтечeния периода их действия. О грядущем наступлении этого обстоятельства сотрудники должны быть уведомлены в письменной форме не позже, чем за 3 дня (календарных) до момента фактического увольнения. При этом традиционно исключением признаются лишь ситуации, когда заканчиваются срочные договоры, оформленные на время замены отсутствующих специалистов.

Контракты, которые были подписаны на период выполнения определенных работ, подлежат прекращению по их завершении. Договоры, заключенные на срок выполнения обязанностей отсутствующих сотрудников, прекращаются в момент выхода таких сотрудников на работу. Контракты, оформленные в целях исполнения сезонных операций, прекращаются по окончании сезона.

Расторжение по инициативе работника

Процедура расторжения срочных договоров при наличии инициативы со стороны сотрудников аналогична правилам расторжения контрактов, которые были подписаны на неопределенные сроки.

Общие требования для указанных случаев установлены в cт.80 TKPФ, которая предусматривает право на прекращение трудовых правоотношений с письменным предупреждением работодателя не позже, чем за 2 недели. Исчисление этого срока начинают со следующего дня после подтвержденного факта получения работодателями заявления об увольнении. Такое подтверждение может быть получено либо в форме отметки на втором экземпляре заявления либо в форме отрывного талона-уведомления. Если реализация ни одного из этих вариантов невозможна, то заявления могут быть отправлены работниками в качестве ценных заказных отправлений, имеющих описи вложения и уведомления о вручении.

Весте с тем, правовой нормой ч.3 cт.80 ТК РФ предусмотрено, что в случае подачи сотрудниками заявлений об увольнении, ввиду невозможности работы (в частности, в связи с поступлением на учебу либо выходом на пенсию), руководство организаций обязано обеспечить расторжение контрактов в день, указанный специалистами в заявлениях.

Расторжение по инициативе работодателя

Причина расторжения срочных контрактов вследствие истечения сроков их действия никак не связана с инициативой работодателей. Но подобные договоры могут быть расторгнуты работодателями и до даты их окончания. Для этого может быть использован широкий перечень оснований, обозначенных в cт.81 ТК РФ. В частности, организация-работодатель может уволить сотрудника, с которым был заключен срочный контракт, в следующих ситуациях:

• ликвидации предприятия;
• прекращения работы индивидуальных предпринимателей;
• несоответствия специалистов занимаемым должностям ввиду их низкой квалификации;
• сокращения численности персонала;
• выявления фактов неоднократного неисполнения работниками без уважительных причин служебных функций (при наличии дисциплинарного взыскания);
• однократного грубейшего нарушения сотрудником служебных обязанностей (в форме прогула, появления на работе пьяным, разглашения охраняемых законами тайн, умышленной порчи имущественных объектов, хищений, нарушений техники безопасности);
• смены собственников предприятия (в ситуациях, связанных с увольнением руководства и главных бухгалтеров);
• совершения признанных виновными действий специалистами, которым были вверены ТМЦ;
• принятия необоснованных решений руководством и главными бухгалтерами, повлекших ущерб имуществу организаций;
• совершения специалистами, реализующими воспитательные задачи, аморальных проступков;
• предоставления сотрудниками работодателям подложной документации при приеме на работу.

С руководством организации контракты срочного характера могут быть расторгнуты и по иным основаниям, которые должны быть прописаны в тексте договоров. Помимо этого, cт.81 ТК РФ обусловлено право работодателя на расторжение договоров и в иных случаях, а именно:

• при неудовлетворительных результатах испытаний во время приема на работу (cт.71 ТК РФ);
• при двукратном в течение года грубейшем нарушении педагогами уставов образовательных учреждений (п.1 cт.336 ТК РФ);
• при дисквалификации спортсменов на период, превышающий 6 месяцев (п.1 cт.348.11 ТК РФ);
• при несоблюдении спортсменами действующих правил системы антидопинга (п.2 cт.348.11 ТК РФ);
• при принятии уполномоченными субъектами решений, направленных на прекращение контрактов с руководителями предприятий (cт.278 ТК РФ);
• при отстранении от выполнения обязанностей руководителей предприятий-должников в случае реализации процедуры банкротства (cт.278 ТК РФ);
• при доказанном применении педагогами недостойных приемов воспитания (п.2 cт.336 ТК РФ).

Кроме того, специальные законодательные нормы обеспечивают регулирование вопросов расторжения контрактов по инициативе работодателей в МЧС, органах внутренних дел, государственных учреждениях и т.д.

Оформление расторжения

Грамотное оформление расторжения срочных договоров предполагает реализацию целого ряда процедур. Так, важнейшим моментом является уведомление о прекращении договора, которое работодатель должен вовремя вручить увольняемому сотруднику. При отсутствии уведомления организация получает риски признания контракта подписанным на неопределенный период (ч.4 cт.58 ТК РФ). Поэтому процедура уведомления должна быть реализована письменно не позже, чем за 3 дня до окончания договора. Уведомление составляется в двух экземплярах и подписывается руководителем либо специальным уполномоченным лицом. На экземпляре, который остается в организации, увольняемый сотрудник оставляет свою подпись.

Важнейшим этапом оформления является издание приказа о прекращении договора. Основание, в соответствии с которым происходит увольнение сотрудника, в таком приказе должно быть изложено строго как в ТК РФ, без изменений: п.2 ч.1 cт.77 ТК РФ - истечение срока трудового договора. Документ должен быть заверен подписью руководителя, кадрового специалиста и печатью компании. С этим приказом увольняемый работник должен быть ознакомлен под подпись. Такое распоряжение выпускается не позже последних суток работы сотрудника, с которым прекращается срочный контракт.

Заявление на расторжение по собственному желанию

При наличии у сотрудника желания расторгнуть срочный договор, ему надлежит оформить заявление (предупреждение) об этом. Данный документ составляется в произвольной форме. Волеизъявление на увольнение должно быть подтверждено подписью работника. В таком заявлении необходимо четко и однозначно указать дату увольнения (желательно, без использования предлога «с», чтобы исключить разночтения в определении последних рабочих суток).

Запись в трудовой

На базе приказа о прекращении контракта работодателям надлежит выполнить запись в таком документе, как трудовая книжка увольняемого сотрудника. Она должна отражать тождественное приказу основание, в соответствии с которым осуществляется увольнение: п.2 ч.1 ст.77 ТК РФ - истечение срока трудового договора.

Произведенные в трудовых книжках записи в силу п.41 Постановления Правительства РФ №225 от 16.04.2003 года должны заверяться подписями кадровых специалистов и печатями предприятий. По п.35 упомянутого Постановления, а также в силу cт.84.1 ТК РФ предоставление работодателями трудовых книжек увольняемым сотрудникам обеспечивается в день, который является моментом прекращения контракта.

Факт получения данных документов на руки увольняемые специалисты подтверждают своими подписями в личных карточках и специальных книгах учета движения трудовых книжек.

Расчет и выплаты при расторжении

В силу статьи 140 ТК РФ, при прекращении трудовых контрактов (в том числе, срочных) передачу всех сумм, причитающихся увольняемым сотрудникам от работодателей, последние выполняют строго в день увольнения. Если в эти сутки специалисты не работали, то все необходимые выплаты должны быть осуществлены не позже дня, следующего за датой предъявления уволенными специалистами соответствующих требований об окончательных расчетах.

Если существует спор о величине выплат, то в соответствии со статьей140 ТКРФ у работодателей существует обязанность в упомянутый срок выплатить неоспариваемый объем средств, в том числе, в части зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск.

Выплата компенсаций беременным

При расторжении договоров срочного порядка с беременными женщинами-сотрудницами должен быть учтен целый ряд особенностей. В силу ч.2 ст.261 ТК РФ в данной ситуации действует непреложный принцип: контракт должен быть продлен до момента окончания беременности. Согласно разъяснениям Верховного суда РФ, имеющие срочную природу договоры продлеваются до завершения беременности сотрудницы, вне зависимости от причины такого завершения (включая аборты по врачебным показаниям, выкидыши, рождение детей).

Если же будущая мать пребывает в декретном отпуске, то договор продлевают до окончания декрета. При этом должны быть соблюдены следующие условия:

• состояние беременности должно быть подтверждено медицинским документом, который должен актуализироваться каждые 3 месяца;
• беременная сотрудница должна в письменном заявлении подтвердить свое желание продлить срок трудового контракта.

Следует учитывать, что работодатели имеют всего лишь неделю на увольнение, начиная с момента, когда они должны были узнать об окончании беременности нанятой по срочному договору сотрудницы (если она продолжает работать по завершении периода ожидания младенца). Если же такая работница оформляет декрет, то уволить ее можно не ранее окончания этого отпуска.

Если беременная сотрудница занимает «декретную» ставку, замещая временно отсутствующего специалиста, то она, в силу ч.3 ст.261ТКРФ, может быть уволена в единственном случае: когда она отказывается переходить на иные, предлагаемые ей компанией-работодателем вакансии. При этом такой сотруднице должна предоставляться информация обо всех имеющихся на предприятии вакансиях, соответствующих ее состоянию здоровья и уровню квалификации.

Беременным работницам, заключившим срочные трудовые контракты, отпуска по беременности и родам должны предоставляться по их заявлению, на основании медицинских документов. При этом оплате подлежат:

• до родов - 70 (при многоплодии — 84) дней (календарных);
• после родов - 70 (при осложнениях для здоровья — 86, при многоплодии — 110) дней (календарных).

Нередкими являются случаи, когда продолжительность отпусков по беременности и родам существенно увеличивается, ввиду получения сотрудницами листов нетрудоспособности на дополнительное время. Работодатели, получив подтвержденное медицинскими документами заявление о продлении декрета, имеют возможность прекратить срочный контракт не ранее, чем на следующий день после завершения декрета. При этом, согласно общему правилу, работодатели обязаны не позже, чем за 3 календарных дня до завершения отпуска, предупреждать таких работниц о грядущем прекращении договора.