• Радиаторы
• Отопление
• Газоснабжение
• Газопровод
• Водопровод

Образец акта ввода в эксплуатацию пожарной сигнализации. Состав исполнительной документации по разделу «Охранная и охранно-пожарная сигнализация» (ОС)

1. Реестр исполнительной документации

2. Общий журнал работ и специальные работ:

• Журнал прокладки кабелей
• Журнал входного контроля
• Журнал авторского надзора (заполняется ответственным лицом от проектной организации)

3.

• Исполнительная схема системы охранной и охранно-пожарной сигнализации

4. Акты, протоколы приемки и испытаний, прочие документы:

• Акт передачи оборудования, изделий и материалов в монтаж
• Акт обследования здания (наименование объекта, количество зданий, помещений, этажность, вид строения, указание о виде сигнализации, типе извещателей, приемно-контрольных приборов, оповещателей и местах их установки для каждого здания (помещения), указание о блокировке строительных конструкций (наименование материала, размер, количество защищаемых конструкций, тип и количество извещателей), указание о протяженности, видах прокладки проводов и их защите, указание об электропитании, сметной стоимости и планируемом сроке по монтажу, подписи представителей заказчика, подразделения охраны, органов государственного пожарного надзора).
• Акт готовности зданий и сооружений к производству работ
• Акт об окончании работ
• Протокол измерения сопротивления изоляции электропроводок
• Ведомость смонтированных ПКП (СПУ) и извещателей
• Акт испытания защитных трубопроводов с разделительными уплотнениями на герметичность (составляется при монтаже технических средств сигнализации во взрывоопасных зонах)
• Ведомость технической документации, предъявляемой при сдаче-приемке
• Ведомость смонтированного оборудования
• Ведомость изменений и отступлений от проекта
• Протокол измерений сопротивления изоляции
• Акт технической готовности системы

5.

• Прокладка сетей охранной и охранно-пожарной сигнализации (по стенам, потолкам, в полу, канализации, земле)

6. , , пожарные сертификаты, санитарно-гигиенические заключения на строительные материалы, изделия и конструкции. На все поступающие на строительную площадку строительные материалы, изделия, конструкции и оборудование должен составляться акт входного контроля с последующим подписанием его ответственными лицами

7. Комплект рабочих чертежей на строительство предъявляемого к приемке объекта, разработанных проектными организациями, с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам или внесенным в них изменениям, сделанными лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ, согласованными с авторами проекта.

8. Документы о согласовании отступлений от проекта при строительстве

В комплект приемо-сдаточной документации входит пакет разрешительной документации:

• Информационный лист монтажной организации
• СРО монтажной организации
• Приказы на ответственных представителей
• Удостоверения на персонал (сварщики, электротехнический персонал и т.п.)
• Рабочая документация со штампом Заказчика «В производство работ»
• Проект производства работ (титульный лист и лист ознакомления)

*Представленный состав исполнительной документации является приблизительным. Точный состав исполнительной документации уточняйте у заказчика.

Оформление акта по вводу в эксплуатацию оборудования происходит всегда, когда на предприятие приходит новое оборудование, поскольку с момента его поступления возникает необходимость зафиксировать начало его использования и внести в качестве основных средств в бухгалтерский учет.

ФАЙЛЫ

Перед оформлением акта о воде в эксплуатацию

Если оборудование требует каких-либо испытаний и проверок, то прежде чем составить данный акт все подобные процедуры должны быть проведены и завершены.

Как правило, новое оборудование проверяют на предмет дефектов, изъянов, брака, неисправностей, а также на то, соответствует ли оно принятым на предприятии нормативам и стандартам, требованиям охраны труда и пожарной безопасности.

Всеми этими процедурами занимается специально созданная комиссия, в составе не менее двух человек, которую назначает отдельным приказом руководитель организации.

Основные правила составления акта о воде в эксплуатацию

Данный документ не имеет унифицированной, обязательной к использованию формы, поэтому он может быть составлен как в свободном виде, так и по разработанному и утвержденному внутри предприятий шаблону. Акт может быть написан на обычном листе формата А4, или же на фирменном бланке организации.

Он в обязательно порядке должен включать сведения о предприятии, на котором вводится в эксплуатацию оборудование, а также подробную информацию о его наименовании, технических характеристиках, условиях использования и т.д. Чем сложнее оборудование, тем более подробные сведения о нем нужно прописывать и тем больше пунктов может содержать акт.

В данном документе должно быть указано соответствие вводимого оборудования внутренним требованиям организации и стандартам закона, а также зафиксировано наличие замечаний или выявленных неисправностей. Если факты брака подтверждаются, то на оборудование должен быть составлен специальный и до устранения недочетов оборудование не может быть введено в эксплуатацию.

Следует помнить о том, что после подписания акта о вводе оборудования в эксплуатацию на него начинает действовать гарантия производителя.

Инструкция по написанию акта о воде в эксплуатацию

1. В первой части документа пишется его название, а также коротко обозначается его суть (в данном случае «о вводе в эксплуатацию оборудования»). Строкой ниже указывается населенный пункт, в котором создается акт и дата: число, месяц (прописью), год. Затем вписывается состав комиссии, проверявшей оборудование: вписываются должности сотрудников, а также их фамилии, имена, отчества. Здесь же следует сделать ссылку на приказ директора, назначившего комиссию (указать полное название предприятия, фамилию, имя, отчество, руководителя, номер и дату приказа).
2. В основной части удостоверяют факт изучения и проверки оборудования комиссией. Здесь надо вписать его наименование, заводской номер, технические характеристики, название предприятия-производителя, место изготовления оборудования, и т.п. параметры. Здесь же фиксируются нормативные акты, законы, документы, на основе которых производилась проверка и ее сроки.
3. В третью часть документа вносятся сведения о состоянии и качестве вводимого в эксплуатацию оборудования. Если оно в хорошем состоянии, то это следует отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также обозначить. При наличии замечаний, их нужно вписать в акт со всеми подробностями. Далее следует внести пункт о проведенных пуско-наладочных работах, а также о том, что оборудование соответствует всем требованиям безопасности (пожарной, технической, экологической, промышленной).

   В заключение в этой части отдельным пунктом нужно резюмировать то, что оборудование выдержало испытание и готово к эксплуатации.

Предпоследняя часть документа содержит выводы по всей вышеозначенной процедуре. Если претензий к оборудованию нет, то здесь нужно вписать, что оборудование вводится в эксплуатацию с такого-то числа по такому-то адресу (указывается адрес предприятий, на котором оно будет использоваться).

Если претензии существуют, то следует написать «не готово к использованию до устранения выявленных дефектов». Далее нужно внести пункт о гарантийном обслуживании.

После внесения всей информации в акт вписываются ссылки на все приложения к нему с номерами и датами.

Акт должен быть заверен подписями проверяющей комиссии. Документ можно также удостоверить печатью, но не обязательно, поскольку с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием со стороны закона, а носит добровольный характер.

«_____»____________ 20___ г.

Комиссия в составе представителей:
Заказчика- «____________»
Монтажной организации: «____________»
ф-ла ФГУП «Охрана» МВД РФ «____________»
ГУ ОВО при ОВД «____________»

Составила настоящий акт о нижеследующем:

В соответствии с проектом 22-04-08 ОС в филиале банка по адресу «____________» произведен монтаж охранной и тревожной сигнализации. Осмотром и техническими испытаниями на месте установлено:

На объекте установлены приборы

Работа выполнена в соответствии с действующими правилами и техническими условиями отступлений от указанного проекта нет

Технические характеристики электрических цепей шлейфов: акт прилагается

Результаты устойчивости работы (технологического прогона) комплекса ТСО совместно с ПЦН:___________________________________________________

На основании вышеизложенного система охранной и тревожной сигнализации принимается в эксплуатацию с « »_____________ 2008 г. При этом подрядчик «____________» обязуется выполнять гарантийный ремонт аппаратуры ОС в течение 12 месяцев с даты приемки при соблюдении действующих правил эксплуатации.

Представители:
Заказчик: ______________
Подрядчик:_______________
ФГУП «Охрана» ___________
ГУ ОВО при ОВД _____________

АКТ Об окончании монтажных работ

«_____»____________ 20___ г.

Рабочая
Заказчика- «____________»
монтажной организации - «____________»
пусконаладочной организации «____________»

Установила:

Монтажной организацией представлена к приемке законченная установка охранной и тревожной сигнализации, смонтированная в филиале банка по адресу «____________» по проекту 22-04-08 ОС. Монтажные работы выполнены удовлетворительно Начало работы 12 мая 2008 г. Окончание работы 9 июня 2008 г.

Заключение рабочей комиссии:

Работы по монтажу предъявленной установки выполнены в соответствии с актом обследования, стандартами, нормами и правилами. Установку, предъявленную к приемке считать принятой с 10 июня 2008 г. для пусконаладочных работ с оценкой качества монтажных работ: удовлетворительно.

Представители
заказчика ____________________
монтажной организации _________
пусконаладочной организации __________________

АКТ об окончании пуско-наладочных работ

«_____»____________ 20___ г.

Комиссия в составе представителей:
Заказчика- «____________»
Пуско-наладочной организации «____________»
установила, что с 9 июня 2008 г. по 10 июня 2008 г. ФГУП «Охрана» проводились пуско-наладочные работы охранной сигнализации, смонтированной в филиале банка по адресу «____________»

В результате проведенных работ выполнены пуско-наладочные работы охранной сигнализации, а именно:
-измерения сопротивления шлейфа сигнализации
-настройка шлейфа сигнализации
-проверка работоспособности системы

С подписанием настоящего акта, пуско-наладочные работы считаются выполненными, установленные технические средства сигнализации, прошедшие пуско-наладочные работы считать готовыми для предъявления приемочной комиссии к приемке в эксплуатацию.

К акту прилагаются:
1.Акт измерения сопротивления изоляции шлейфов сигнализации
2. Ведомость смонтированных ПКП, ИП.

Представители:

Монтажно-наладочной организации _______________________

АКТ измерения сопротивления изоляции электропроводок

«_____»____________ 20___ г.

Комиссия в составе представителей:
Заказчика- «____________»
монтажно-наладочной (пуско-наладочной) «____________»
произвела измерения сопротивления изоляции шлейфов сигнализации.

Данные контрольных приборов:

Данные испытаний:

Заключение комиссии: Сопротивление изоляции перечисленных электропроводок соответствует техническим требованиям.

Представители:
Заказчика ________________________
Монтажной организации ________________________

ВЕДОМОСТЬ смонтированных приемно - контрольных приборов, сигнально-пусковых устройств, извещателей, оповещателей, технических средств ОПС.

Объект: филиал банка по адресу «____________»

по проекту 22-04-08 ОС

Сдал: Представитель монтажно-наладочной организации ______________

Принял: Представитель «Заказчика» _______________

АКТ проведения входного контроля

«_____»____________ 20___ г.

Монтажная организация «____________»

Объект: филиал банка по адресу «____________»

Комиссия в составе представителей:
Заказчика- «____________»
монтажной организации «____________»

Составила настоящий акт о том, что технические средства:

прошедшие входной контроль соответствуют технической документации предприятий изготовителей.

Представители:
Заказчика _____________________
Монтажной организации _____________________

© 2010-2020 г.г.. Все права защищены.
Материалы, представленные на сайте, имеют ознакомительно-информационный характер и не могут использоваться в качестве руководящих документов

В строительстве важную роль имеет входное обследование монтируемого оборудования. Входное обследование – это изучение качественных характеристик товара, поступившего заказчику для его дальнейшего применения. Результаты обследования отображаются в акте.

Документ составляется и утверждается в течении 3-х дней после обследования прибывшей продукции. Подписывается акт всеми участниками комиссии. Суть обследования состоит в том, чтобы выявить сведения о состоянии товара и сравнить их с параметрами нормативных документов. По итогам обследования пишется заключение о соответствии продукции стандартам и вносятся данные в журнал учета. В сопровождающих документах отмечаются итоги обследования и выполняется маркировка. При соответствии товара необходимым параметрам, его отправляют на производство. Бракованный товар возвращается поставщику.

Для чего нужен входной контроль

Для каких целей используют входное обследование? Это мероприятие выполняется для проверки качества поставляемого товара, которое предназначено для дальнейшей эксплуатации на том или ином производстве. Когда на предприятие прибывает оборудование или материалы, выполняется осмотр внешнего состояния полученной продукции, проверяется соответствие технических характеристик проектным документам и составляется соответствующий протокол. На основании такого сопроводительного протокола выполняется прием оборудования и ввод его в эксплуатацию. Сведения, отображенные в акте, записываются в журнале, который обязан присутствовать на каждом строительном объекте. В журнале отображается название и количество прибывших элементов на строительный объект.

Входное обследование может быть:

1. Сплошная проверка выполняется при прибытии поштучной продукции.
2. Выборочный контроль осуществляется, когда из партии товара проверяются некоторые элементы и по результатам подводятся итоги о состоянии всей партии. Проверка таким методом осуществляется только в том случае, когда партия полностью укомплектована.
3. Непрерывный контроль обеспечивает проверку поступившего товара в той последовательности, в которой он производился. Обследование выполняется на основании согласованного графика между поставщиком и получателем.

Кто составляет акт входного контроля

Выполнять обследование на входе имеют право следующие лица:

• Получатель товара, при принятии собственного решения.
• Получатель по согласованию с отправителем.
• Третий независимый представитель, привлекаемый получателем.
• Учреждение по сертификации характеристик (лаборатория стандартизации, экспертное предприятие)

Оформлять акт могут специалисты приемной стороны – инженер, мастер или руководитель подразделения. Для недопущения предвзятости к заполненному акту создается специальная комиссия, состоящая из двух или более представителей.

Поступающее оборудование требуется осмотреть и подвергнуть испытанию. После пройденного обследования заполняется акт, с отображением соответствия товара требованиям и подписывается всеми участниками комиссии.

Если товар выявлен бракованным – это фиксируется в акте, и поставщику отправляется претензия с приложенными сопроводительными документами. Дальнейшие действия выполняются согласно договора о поставке товара между поставщиком и получателем или существующего законодательства.

Правила оформления акта входного контроля

Стандартной формы для составления акта нет. Документ заполняется в свободной форме или на основании разработанного учреждением образца. Акт составляется, обычно, на листке формата А4. Перед началом контроля проверяется комплект сопроводительных документов. Если часть таких документов отсутствует, то комиссия имеет вправе отложить входное обследование.

Обязательные данные, требуемые к заполнению акта:

• Факт выполнения обследования.
• Дата и место осуществления.
• Итоги обследования.
• Полные сведения о контролируемой продукции.

Документ создается в одном экземпляре.

Сведения, отображенные в актах обязаны заноситься в журнал, в котором отображается следующее:

• Название товара
• Численность партии
• Номер документов
• Сведения о поставщике.

При выявлении брака требуется отобразить каждый дефектный элемент в акте. Бракованный товар отправляется поставщику с приложенными сопроводительными документами. К таким документам могут относиться:

• Ведомость о укомплектовании партии.
• Упаковочный бланк.
• Протоколы об эксплуатации.
• Накладные и прочие документы.

Ниже представлен образец ведомости комплектации.

Инструкция по написанию акта входного контроля

Основными нормативами, которыми необходимо руководствоваться, при оформлении акта, является ГОСТ 24297-87 «Входной контроль продукции», в котором отображается инструкция по организации обследования и отображению результатов проверки. Статьи 704, 713 и 745 ГК РФ регламентируют, что в строительстве разрешается применять материалы, как заказчика, так и подрядчика.

Цель входного обследования следующая:

• Проверить соответствие качественных параметров и комплектацию оборудования и материалов, поставляемые отправителем. Соответствие параметров – конструктивной и нормативно-технической документации.
• Снизить издержки путем исключения брака.
• Проверить условия сохранности товара.
• Собрать и систематизировать информацию об используемых материалах.

Контроль выполняется в два этапа :

• Осуществление внешнего осмотра.
• Обследование качества.

Процедура обследования:

1. Вначале разрабатывается план выполнения осмотра (отображается методика и последовательность осмотра, проверка характеристик товара и т.д.).
2. После этого устанавливается дата и место осуществления мероприятия.
3. Создается комиссия, которая можете состоять из отправителя, получателя и независимого эксперта.
4. Далее выполняется основной объем осмотра:

• Проверка количества товара в партии.
• Проверка документации на продукцию.
• Внешний осмотр.
• Проверка комплектности партии (осуществляется методом открытия упаковки).
• Обследование качественных параметров.

1. При приеме товара на транспорте, проверяется:

• Имеется ли пломба отправителя и ее исправность.
• Состояние транспортного средства.
• Проверка выполнения правил транспортировки.

Пример заполненного акта представлен ниже.

Средства пожарной сигнализации представляют собой сложный комплекс оборудования, контроллеров и датчиков. Это одна из главных инженерных систем здания, отвечающая за безопасность людей, персонала и посетителей. При создании систем АПС в обязательном порядке составляется исполнительная документация проекта по пожарной сигнализации. В зависимости от особенностей объектов будет отличаться и проект, и состав исполнительной документации по пожарной сигнализации, который регулируется специальным правилом, ВСН 25-09.67-85, а также РД 78.145-93 – руководящий документ, регламентирующий правила работ при создании АПС.

В последнем нормативе дается определение термина ИД. В пункте 11.4 прописано, что монтажная организация, которая реализовывала проект системы противопожарного оборудования должна предъявлять комиссии;

• Рабочую документацию – набор чертежей или акты обследований;
• ТД от заводов изготовителей;
• Сертификаты соответствия, технические паспорта;
• Производственные документы».

Еще одна норма, известные всем руководителям Правила Противопожарного Режима Российской Федерации в пункте 61 которого указано, что все технические документы по ПС составляет подрядчик, организация, выполняющая операции по монтажу в здании или на территории, и при сдаче передает заказчикам. Документы хранятся у клиента и предъявляются по требованию инспекторов МЧС.

Почему нам доверяют создание ИД АПС?

При проведении работ по проектированию и созданию противопожарной защиты ООО "ГЕФЕСТ-АЛАРМ" составляет и передает Заказчику все необходимые по правилам чертежи, схемы, акты, которые полностью соответствуют государственным нормам и правилам. Но на других объектах она может быть утеряна или составлена с ошибками, что вызовет претензии у проверяющих органов. В таком случае вы можете обратиться к нашим специалистам за услугой восстановления ИД. Это сложный процесс, который схож с проектированием.

Мы проведем полное обследование оборудования, составим планы и создадим чертежи кабельных коммуникаций. Для проведения этих работ нам потребуются планы здания, все остальные бумаги, сертификаты и акты, связанные с действующей на объекте ПС.

• Мероприятия по составлению или восстановлению будут проведены на самом высоком уровне.
• Мы гарантируем высокое качество проведения этих работ, имеем большой проектирования и реализации систем АПС.
• Все операции выполняются в соответствии с требованиями ППР и РД.

Мы также можем составить ИД для монтажных организаций, это освободит их время и ресурсы, даст возможность сосредоточиться на объекте и быть уверенными, что все бумаги будут готовы в срок.

Состав исполнительной документации

Перечень исполнительной документации по пожарной сигнализации по РД 78.145-93 приведен ниже.

1. Журналы

• Общий журнал работ;
• Журнал входного контроля;

2. Исполнительные схемы

• Исполнительный чертеж сетей пожарной сигнализации;

3. Акты освидетельствования скрытых работ:

• Прокладка сетей пожарной сигнализации (по стенам, потолкам, в полу; канализация; в земле);

4. Акты испытаний и ведомости:

• Акты входного контроля;
• Акт передачи оборудования, изделий и материалов в монтаж;
• Акт обследования здания;
• Акт готовности зданий и сооружений к производству монтажных работ;
• Протокол измерения сопротивления изоляции электропроводок;
• Акт об окончании монтажных работ;
• Ведомость смонтированных ПКП (СПУ) и извещателей;
• Акт испытания защитных трубопроводов с разделительными уплотнениями на герметичность (составляется при монтаже технических средств сигнализации во взрывоопасных зонах);
• Акт об окончании пусконаладочных работ;
• Акт проведения комплексных испытаний автоматической установки пожарной сигнализации;
• Акт приемки технических средств оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре в эксплуатацию после комплексного опробования;
• Акт приемки технических средств пожарной сигнализации в эксплуатацию;

5. Сертификаты и паспорта качества на применяемые материалы и оборудование, санитарно-эпидемиологические заключения, сертификаты пожарной безопасности;