Информационное обеспечение исследовательской работы. Современное информационное обеспечение научной работы
Информационное обеспечение научных исследований, образовательных программ как основы создания и развития новых технологий и инновационных производств является важнейшим средством выполнения программы модернизации страны.
Интеграция существующих и создаваемых научно-образовательных информационных ресурсов в рамках единого информационного пространства - основа для построения инфраструктуры информационного общества.
Базовыми элементами этой инфраструкту- ры являются суперкомпьютерные системы, те- лекоммуникационные сети, информационные ресурсы.
Сегодня инфраструктура - это совокупность суперкомпьютерных центров, ведомственных и корпоративных сетей, разрозненных наборов научных данных и материалов, созданных в рамках самостоятельных и невзаимосвязанных проектов.
Значительные усилия предпринимаются в направлении формирования единой вычислительной среды за счет создания и развития суперкомпьютерных центров в научно-исследовательских и образовательных учреждениях, которые совместно создают и используют масштабируемые суперкомпьютерные мощности на основе глубокой интеграции средствами GRID-технологий.
Важным шагом на пути интеграции вычислительных средств является вхождение РАН в европейский консорциум суперкомпьютерных центров DEISA.
Проект направлен на коллективное использование вычислительных ресурсов европейских стран, проведение совместных исследований и разработок в области архитектур суперкомпьютеров и организации суперкомпьютерных вычис- лений, создания и совместного использования распределенных информационных ресурсов. В проекте участвуют пятнадцать крупнейших европейских суперкомпьютерных центров, включая и Межведомственный суперкомпьютерный центр (МСЦ) РАН.
В России насчитывается более двадцати научно-исследовательских и образовательных сетей, являющихся компонентами общероссийской телекоммуникационной сети науки и образования. Среди них следует выделить RASNet (сеть, представляющую РАН и МГУ), RBNet (Курчатовский научный центр), RUNNet (Минобрнауки РФ).
Общими усилиями были заложены основы инфраструктуры научно-образовательной телекоммуникационной сети России с опорными узлами в ведущих научных и образовательных центрах.
Важным шагом в формировании единой интегрированной высокоскоростной телекоммуникационной сетевой инфраструктуры в научно-образо-вательной и исследовательской сферах явилось создание Национальной ассоциации исследовательских и научно-образовательных электронных инфраструктур е-АРЕНА, объединяющей крупнейшие научно-образовательные сети страны и обеспечивающей их интеграцию с европейской научно-образовательной сетью GEANT.
В настоящее время под управлением ассоциации e-АРЕНА функционирует базовый узел межсетевого обмена научно-образовательных сетей «GigaNAP/Москва». Научно-образовательные сети подключены к данному базовому узлу каналами связи 1-10 Гбит/с.
Европейская научно-образовательная сеть GEANT имеет в своей основе 50 тысяч километров сетевой инфраструктуры, объединяет более 8 тысяч исследовательских институтов, обеспечивает доступ к вычислительным, сетевым и информационным ресурсам около 40 миллионов ученых, специалистов и студентов, включая и российских.
Развитие сетевых и компьютерных технологий привело к тому, что в настоящее время в мире стало возможным объединение распределенных разнородных вычислительных ресурсов, хранилищ данных, соответствующего ПО в единую инфраструктуру, на базе которой можно обеспечивать доступ к ресурсам, в том числе к различным имитационным моделям, как к web-сервису в рамках так называемой концепции облачных вычислений.
Российское научно-образовательное сообщество, и в первую очередь РАН, является обладателем и генератором огромного научного информационного фонда, сконцентрированного в научных институтах и центрах РАН, а также в библиотеках, архивах и музеях. Эффективное использование этих уникальных информационных фондов в интересах науки, образования и инноваций требует кардинально новых подходов к их организации, формированию и сопровождению, обеспечивающих широкий доступ.
Вместе с тем сложившаяся система информационной поддержки научных исследований, образовательных программ и инновационных производств является разрозненной и неоднородной, носит преимущественно узконаправленный и внутриотраслевой характер, ограничивает доступ к накопленным массивам знаний и информации, ведет к потере данных. Это не позволяет в полной мере обеспечить решение задач по формированию и актуализации БД и БЗ, повышению эффективности взаимодействия научных коллективов.
Современное развитие исследовательской и научно-образовательной сфер, разработку новых технологий, особенно в таких областях, как нанотехнологии, альтернативная энергетика, биоинженерия и других, невозможно представить без соответствующих информационных технологий. Необходимы определенные имитационные и математические модели различных процессов и явлений, что, в свою очередь, требует решения задач, связанных с обработкой больших массивов данных, и выполнения значительных объемов вычислений, затруднительных даже для суперкомпьютеров.
С другой стороны, работы носят принципиально междисциплинарный характер и зачастую требуют сотрудничества коллективов, находящихся в различных регионах. Дорогостоящие, а иногда и уникальные элементы материально-техничес- кой базы, формируемые и необходимые для научных исследований информационные ресурсы также часто оказываются географически разнесенными.
Таким образом, в интересах научно-образова-тельного сообщества возникла необходимость реализовать проект формирования единой среды распределенных информационных ресурсов, как уже существующих, так и вновь создаваемых, с унифицированной системой доступа и с подключением к этой среде широкого круга активных пользователей .
Признанной мировой практикой решения проблем накопления, сохранения, интеграции научных данных и знаний, обеспечения унифици- рованного доступа к ним является комплекс технических, технологических и организационных решений, объединенных понятием «Дата-центр».
Состояние проблемы в России
Во многих научных организациях и исследовательских центрах, и в первую очередь в РАН, накоплены колоссальные объемы данных, представляющих собой результаты экспериментальных исследований и наблюдений, математические модели, на основе которых можно решать самые разнообразные исследовательские, аналитические, образовательные задачи.
Российские электронные информационные ресурсы в научной сфере, включая область научного наследия, достаточно многочисленны, однако они чрезвычайно разрозненны, несистемны, несовместимы между собой, различны по качеству и методологии создания, целям и возможностям для дальнейшего развития.
Множество проектов в этой сфере, созданных по грантам научных фондов, перестают поддерживаться и исчезают после прекращения финансирования. Крайне слабо осуществляется связь научной и образовательной сфер в этой области.
В то же время некоторые информационные ресурсы научно-образовательного профиля являются качественными, вполне жизнеспособными и востребованными научным сообществом. Примером могут служить репозитории экспериментальных и теоретических данных по структурной протеомике (Институт биоорганической химии им. академиков М.М. Шемякина и Ю.А. Овчинникова РАН, г. Москва), востребованные для создания высокоэффективных подходов к рациональному компьютерному конструированию новых молекул (в том числе лекарств, вакцин и пр.) и наноконструкций с заданным спектром биологической активности.
Создание фондов численных данных по свойствам веществ и материалов, атомно-молекуляр-ных и наноструктур является одним из ключевых результатов исследований, выполняемых в институтах РАН естественно-научного и технического профилей. Широкую известность приобрели БД ИВТАНТЕРМО, ТЕРМАЛЬ, ЭПИДИФ, включающие обширные массивы информации по теплофизическим и термодинамическим свойствам (Объединенный институт высоких температур РАН, г. Москва) . Начаты работы по организации компьютерных систем хранения и обработки слабоструктурированных данных, характерных для наноструктур и наноматериалов.
Следующий проект нацелен на инвентаризацию основных, прежде всего сетевых, информационных ресурсов РАН в части пространственных данных и знаний, накопленных в институтах и других учреждениях РАН географического, геоэкологического, геохимического и геофизического профилей, включая наборы базовых цифровых тематических данных, охватывающих предметные области наук о Земле. Среди них геология, рельеф (геоморфология), почвы, флора, фауна, биологическое разнообразие и биогеографическое районирование, климат, водные объекты суши, мировой океан, особо охраняемые природные территории, объекты культурного наследия, воздействие на окружающую среду, зоны природных рисков, объекты народного хозяйства, население и его демографические характеристики, здравоохранение и безопасность среды обитания (медико-географи-ческие характеристики), земельные, водные, биологические, энергетические и минерально-сырье-вые ресурсы. Для описания этих данных используется академический профиль метаданных «ГеоМЕТА» .
Существенно продвинулась разработка решений, ориентированных на работу с большими объемами информации и интеграции разнородных информационных ресурсов. Здесь следует в первую очередь отметить создание общероссийского математического портала Math-Net.Ru - современной информационной системы, обеспечивающей представителям российского и международного математических сообществ различные возможности в поиске необходимой в научной работе информации .
К числу успешных проектов формирования интегрированных информационных ресурсов следует отнести и создание электронной библиотеки «Научное наследие России», объединяющей информационные фонды библиотек, архивов, музеев и научных учреждений РАН и предоставляющей в открытый доступ информацию о российских достижениях в области фундаментальных естественных и гуманитарных наук с возможностью ознакомления с полными текстами научных работ ученых .
Все большую популярность в мире приобретает концепция проблемно-ориентированных web-площадок (hub - сетевой концентратор), поддерживающих сотрудничество в конкретных областях науки и образования (например в экономике, биологии и др.). Инновационность подхода состоит в объединении современных концепций web 2.0 с возможностью доступа к прикладным моделям. В этой связи уникальным для России является опыт Института системного программирования РАН (ИСП РАН, г. Москва) по реализации программы «Университетский кластер» , организованной ИСП РАН (центр компетенции) совместно с МСЦ РАН, компанией Hewlett-Packard и национальным оператором связи Синтерра. Цель проекта - создание единой инфраструктуры (экосистемы) исследований, разработок и образования в области параллельных и распределенных вычислений, а также создание сообщества пользователей и разработчиков соответствующих технологий.
Другим примером является участие РАН в международном проекте OpenCirrus, организованном компаниями Hewlett-Packard, Intel и Yahoo! при участии Национального научного фонда США (NSF), Университета Иллинойса в Урбане-Шам-пэйн, Министерства развития компьютерных коммуникаций Сингапура, Технологического института в Карлсруэ. Целью проекта Open Cirrus является создание стенда на базе распределенных центров обработки данных для поддержки разработчиков как прикладных, так и системных программных средств в области облачных вычислений. РАН стала первой восточно-европейской организацией, присоединившейся к проекту Open Cirrus, и одним из семи центров компетенции в составе ИСП РАН, МСЦ РАН и РНЦ «Курчатовский институт».
Понимание проблемы и необходимый научный и технический задел имеются и в регионах России. Так, в Институте математики и механики Уральского отделения РАН (ИММ УрО РАН, г. Ижевск) разработано уже не одно поколение программных средств для создания электронных каталогов библиотек. В рамках этой работы созданы четыре специализированных библиотечных сервера - в Екатеринбурге, Перми, Ижевске и Сыктывкаре. На них установлено ПО, позволяющее создавать и редактировать электронные каталоги и осуществлять доступ пользователей к ним через Интернет. Разработанное ПО имеет статус FreeWare и распространяется свободно.
В рамках проектов формирования и исполь- зования информационных ресурсов в РАН на базе Вычислительного центра им. А.А. Дородницина РАН (г. Москва) проведены исследования и раз- работки, создан задел, который позволяет перейти к масштабному интеграционному проекту - созданию Дата-центра науки, образования и инноваций, который смог бы объединить усилия в данной области учреждений РАН, высшей школы, других организаций научно-информационной сферы России. Именно совместная работа в этом направлении представителей всех заинтересованных ведомств - РАН, вузов страны, исследо- вательских организаций создаст предпосылки для успешной реализации проекта в кратчайшие сроки.
Задача интеграции средствами Дата-центра научно-образовательной информации в единое информационное пространство, создание условий его эффективного освоения, несомненно, должна рассматриваться как составная часть стратегии развития отечественной науки и образования и, таким образом, становления и развития информационного общества в России.
При реализации проекта необходимо учитывать лучший зарубежный опыт. С одной стороны, целесообразно использовать технологические достижения, современные международные стандарты, технологию открытых систем, семантического Web и др. С другой - важно учесть практический опыт реализации крупных интеграционных проектов в области формирования распределенных научных ресурсов: Еврокомиссии DRIVER, создания Дата-центров, электронных библиотек и др. Наконец, необходимо ориентироваться на тесное взаимодействие с аналогичными проектами в США, Европе, Японии, Китае и в других странах для обеспечения возможности обмена с ними как ресурсами, так и технологиями.
Общие принципы создания Дата-центра науки, образования и инноваций
Главной целью проекта создания такого Дата-центра является организация качественно новой, современной инфраструктуры для проведения научных исследований, обработки и хранения результатов научных исследований.
В ходе выполнения работ по проекту должны быть решены следующие задачи:
Обеспечение процедур сбора, хранения, обработки распределенных данных и управления информационными потоками данных и знаний; объединение различных информационных фондов с помощью интегрированного каталога метаданных и механизмов логической адресации единиц хранения;
Реализация механизмов и логики управления жизненным циклом данных, включая создание материалов, передачу, хранение, доступ к ним;
Предоставление механизмов поиска и доступа пользователей к информационным ресурсам.
Пользователи должны получить масштабируемое прозрачное хранилище гетерогенных данных с гарантированным качеством сервиса (защита, сохранность, скорость доступа, точность поиска) и унифицированными механизмами обмена данными разного типа (файлы, таблицы, массивы), совместимое с вычислительными и сетевыми сервисами GRID-инфраструктуры.
Хранилище должно поддерживать долговременное хранение, поиск и удобный доступ к параметрам экспериментов, к необработанным экспериментальным данным и результатам их обработки, описаниям математических моделей и данным имитационного моделирования, методикам проведения экспериментов, научным отчетам и комментариям к ним, другим материалам. Объектами хранения в распределенной системе данных должны быть файлы, коллекции файлов, многомерные массивы, базы и банки данных.
Участники программы. В ближайшие 2-3 года основными участниками программы должны стать исследовательские центры и институты РАН. В качестве исполнителей в программу могут быть приглашены другие государственные академии, научные библиотеки, архивы, музеи и из- дательства, а также организации-генераторы и держатели научных информационных фондов, профессионально занимающиеся научно-образо-вательной деятельностью.
Предполагается, что проект принципиально должен быть открыт и для других учреждений, а также для зарубежных организаций.
Все участники предоставляют в общее пользование имеющиеся у них информационные ресурсы в электронной форме по профильной для участника тематике и в виде, определяемом соглашениями. Каждый участник самостоятельно осуществляет поиск и отбор материалов, удовлетворяющих согласованным требованиям, перевод в электронную форму, создание метаданных, решение правовых и экономических вопросов, связанных с размещением информационных ресурсов в Интернете и предоставлением их пользователю.
Централизованно осуществляются контроль качества, управление метаданными и словарями, общая навигация и организация поиска.
Вопросы централизации или распределения ресурсов на технических средствах участников, архивирования ресурсов, мониторинга Дата-цент-ра и реализации некоторых других функций определяются отдельными соглашениями.
Информационное наполнение Дата-центра. Информационное пространство Дата-центра предлагается организовать на основных сущностях, образующих множество научных данных, таких как файлы, репозитории данных, базы и банки данных, хранилища данных.
В информационном пространстве Дата-центра будут представлены результаты экспериментальных исследований, физических наблюдений и экспериментов, математического моделирования, алгоритмы, модели и программы, а также информационные объекты, являющиеся электронными копиями объектов библиотечного, архивного и музейного хранения, - печатных изданий, архивных документов, аудио- и видеоматериалов, музейных экспонатов.
Архитектура Дата-центра. Дата-центр стро-ится как распределенная информационная система с выделенным центральным узлом и узлами, объединяющими ресурсы участников. Узлы системы, с одной стороны, являются точками входа в электронные информационные ресурсы организаций-участников проекта, с другой - поставщиками информации для всей распределенной системы.
Таким образом, ключевой принцип архитектуры - независимое развитие электронных ресурсов организаций-участников с одновременной интеграцией данных в единое пространство. Это достигается стандартизацией метаданных, форматов предоставления данных, интерфейсов поиска и словарей. Таким образом, каждая из организаций-участников может хранить данные в собственных форматах и предоставлять свои сервисы, но в то же время обеспечивать единые для всех интерфейсы, упомянутые выше.
Центральный узел системы должен обеспечивать навигацию, поиск и предоставление данных по всем цифровым ресурсам в соответствии с унифицированными форматами и сервисами, то есть принцип единого окна доступа к запрашиваемым данным и информации, объединенной средствами Дата-центра.
Общие (обязательные для всех звеньев) метаданные необходимо создавать на базе международных стандартов.
Функциональность Дата-центра науки, образования и инноваций. Основными элементами функциональности Дата-центра являются следующие.
· Доступ к информационным ресурсам - запрос, определение местоположения, извлечение, трансформация ресурса; поиск может осуществляться как по атрибутам ресурса, так и по полным текстам.
· Управление информационными ресурсами - создание новых информационных объектов и коллекций, внесение их в информационное хранилище Дата-центра, удаление ненужных и изменение существующих.
· Управление метаданными и словарями - их создание, поддержка в актуальном состоянии и развитие.
· Управление пользователями - их регистрация, учет прав, определение объемов и типов получаемой пользователями информации, обеспечение взаиморасчетов за оказываемые услуги, персональная информация о пользователях.
· Системное администрирование - установка, конфигурирование, необходимые периодические мероприятия, восстановление после сбоев, обеспечение сохранности данных.
· Мониторинг - учет и анализ посещаемости и цитируемости Дата-центра и его отдельных частей различными категориями пользователей.
· Обеспечение защиты информации - создание развитой системы администрирования, пресечения попыток несанкционированного доступа к ресурсам.
Организационно-экономические условия реализации проекта
Организация работ по проекту. С учетом реальной ситуации должен быть принят принцип постоянного и постепенного расширения круга участников проекта. На первом этапе в нем участвуют несколько организаций РАН. Затем к ним должны присоединиться организации других ведомств, государственных академий, в результате проект будет организован как межведомственный. На более поздних этапах может быть рассмотрена возможность расширения числа участников программы.
Для эксплуатации Дата-центра должна быть создана специальная эксплуатационная служба. Также необходимо создать службы эксплуатации в организациях, участвующих в проекте своими инфраструктурными мощностями и информационными фондами.
Правовые основы создания Дата-центра. В России принят ряд важнейших государственных решений по вопросам создания и развития информационных технологий, суперкомпьютерных технологий, GRID-технологий, создания ПО. В них отражается необходимость скорейших действий, направленных на достижение сравнимого с мировым уровня информационной инфраструктуры страны.
Приняты основы государственной политики в области создания и применения суперкомпьютерных и GRID-технологий в интересах национальной безопасности. Одним из приоритетных направлений технологического прорыва является программа фундаментальных исследований Президиума РАН на 2010 г. «Стратегические информационные технологии, включая вопросы создания суперкомпьютеров и разработки программного обеспечения».
Представлен перечень поручений Президента РФ Правительству РФ от 24.01.2008 г., в котором отмечена необходимость принятия мер по обеспечению деятельности национальной научно-иссле-довательской информационно-вычислительной сети, предоставляющей научным и образовательным центрам доступ к распределенным вычислительным средам высокой производительности.
Принята Стратегия развития информационного общества в РФ. В ней задаются общие принципы создания инфраструктуры IT-технологий в России, предлагаются конкретные шаги по реализации этих принципов, определяются контрольные ориентиры на будущее.
Одним из важнейших решений стало принятие Федерального закона РФ № 217-ФЗ от 2.08.2009 г. Вместе с вступившей в силу в конце 2006 г. Частью 4 Гражданского кодекса РФ, обеспечивающей охрану интеллектуальной собственности и авторских прав в РФ, этот закон впервые позволил бюджетным научным учреждениям и научным учреждениям государственных академий наук совместно с коммерческими структурами создавать хозяйственные общества, деятельность которых заключается в практическом применении (внедрении) результатов интеллектуальной деятельности. При этом в Законе содержится прямое указание на то, что бюджетные научные учреждения и созданные государственными академиями наук научные учреждения в качестве вклада в уставные капиталы таких хозяйственных обществ могут вносить право использования результатов интеллектуальной деятельности.
В перспективе управляемые Дата-центром ресурсы могут получить статус федеральной межотраслевой информационной системы (согласно Федеральному закону «Об информации, информационных технологиях и защите информации»). При этом Дата-центр выступит ее оператором.
Взаимодействие с другими информационными системами. Важным направлением функционирования и развития Дата-центра должна стать организация взаимодействия со смежными информационными ресурсами, научными электронными библиотеками и другими организациями, как российскими, так и зарубежными. Для этого необходимо разработать организационно-эконо-мические и технологические регламенты такого взаимодействия, предполагающие координацию сбора и обработки информации, в частности, обмен информационными ресурсами. Регламент должен предусматривать четкие указания на права сторон при различных способах использования материалов Дата-центра.
Текущее состояние и ожидаемые результаты
На данный момент создана устойчивая кооперация организаций-участников проекта, заинтересованных в размещении своих информационных ресурсов в информационном пространстве Дата-центра в соответствии с разработанными регламентами и процедурами.
Проведены работы в направлении каталогизации научно-информационных ресурсов РАН и формирования их метаописаний. В качестве первого этапа интеграции ресурсов предложена система паспортизации ресурсов, адекватно отражающая предметную область, типологию ресурса, условия доступа и пр. .
На базе Вычислительного центра им. А.А. Дородницына РАН (г. Москва) сформирована и функционирует пилотная зона Дата-центра. Основными компонентами хранилища данных Дата-центра являются система хранения Hitachi AMS 2100 емкостью 240 ТБ, набор серверов, объединенных локальной сетью с подключением к сети Интернет.
Отработаны основные принципы распределенного хранения и обработки данных. Созданы и поддерживаются проблемно-ориентированные web-площадки (механика сплошной среды; пространственные данные, свойства материалов; структурная протеомика).
Реализация проекта по созданию Дата-центра как технического, технологического и организационного ядра единого интегрированного информационного пространства науки, образования и инноваций обеспечит решение ряда важных задач и послужит достижению следующих основных целей.
· Создание принципиально новой системы организации и использования информационных ресурсов в сфере науки, образования и инноваций, а также реализация распределенной архитектуры для самостоятельного создания участниками проекта информационных ресурсов и централизованной поддержки программных, лингвистических и технологических средств, обеспечивающих необходимую функциональность и единство системы, в частности, одноразовый ввод и обработку информации.
· Обеспечение интеграции разнородных материалов, в том числе электронных копий репозиториев научных данных, фондов электронных научных библиотек, банков и баз данных, объектов библиотечного, архивного и музейного хра- нения.
· Обеспечение надежной сохранности различных материалов в цифровой форме, а также возможность подключения новых организаций, коллекций и типов информационных ресурсов за счет архитектуры и технологии функционирования Дата-центра.
· Разработка и реализация организационно-экономической и правовой модели межотраслевой постоянно действующей и развивающейся информационной системы.
Дата-центр науки, образования и инноваций должен стать образцом добровольного сотрудничества и эффективного взаимодействия научных, образовательных и информационных учреждений России в создании общего научно-образователь-ного информационного пространства.
Литература
1. Жижченко А.Б., Сотников А.Н. Создание единой распределенной информационной системы науки, образования и инноваций // Информационное общество: тр. VII Тверского социально-экономич. форума. М.: Ин-т развития информ. об-ва. 2011. Т. 2.
2. Erkimbaev A.O., Zhizhchenko A.B., Zitserman V.Yu., Kobzev G.F., Son E.E., Sotnikov A.N., Integration of Database on Substance Properties: Approach and Technologies, Automatic Documentation and Mathematical Linguistics, 2012, Vol. 46, no. 4, pp. 170-176.
3. Атаева О.М., Кузнецов К.А., Серебряков В.А., Филиппов В.И. Портал пространственных данных «ГеоМета» // RCDL 2010: тр. 12-й Всерос. конф., Казань, 2010. С. 219-224.
4. Жижченко А.Б., Изаак А.Д. Информационная система Math-Net.Ru. Современное состояние и перспективы развития. Импакт-факторы российских математических журналов // Успехи математических наук. 2009. Т. 64. Вып. 4 (388). С. 195-204.
5. Каленов Н.Е., Савин Г.И., Сотников А.Н. Информационная библиотека «Научное наследие России» // Информационные ресурсы России. 2009. № 2. С. 19-20.
6. Гайсарян С.С., Самоваров О.И., Аветисян А.И., Иванников В.П. «Университетский кластер»: интеграция образования, науки и индустрии // Открытые системы. 2010. № 5.
7. Еркимбаев А.О., Жижченко А.Б., Зицерман В.Ю., Кобзев Г.А., Серебряков В.А., Сотников А.Н., Шиолашвили Л.Н. Метаописания и каталогизация научно-информационных ресурсов // Программные продукты и системы. 2012. № 3. С. 117-123.
1. Zhizhchenko A.B., Sotnikov А.N., Trudy VII Tverskogo sotsialno-ekonomicheskogo foruma «Informatsionnoe obshchestvo» , Moskow, Vol. 2, 2011.
2. Erkimbaev A.O., Zhizhchenko A.B., Zitserman V.Yu., Kobzev G.A., Son E.E., Sotnikov A.N., Automatic Documentation and Math. Linguistics, 2012, Vol. 46, no. 4, pp. 170-176.
3. Ataeva О.М., Kuznetsov К.А., Serebryakov V.А., Filippov V.I., Proc. of RCDL 2010, Kazan, pp. 219-224.
4. Zhizhchenko A.B., Izaak А.D., Russian Math. Surveys, 2009, Vol. 64, no. 4, pp. 775-784.
5. Kalenov N.Е., Savin G.I., Sotnikov A.N., Information re-sources of Russia, 2009, no. 2, pp. 19-20.
6. Gaysaryan S.S., Samovarov О.I., Avetisyan A.I., Ivannikov V.P., Open systems, 2010, no. 5.
7. Erkimbaev A.O., Zhizhchenko A.B., Zitserman V.Yu., Kobzev G.A., Serebryakov V.A., Sotnikov A.N., Shiolashvili L.N., Software & Systems, 2012, no. 3, pp. 117-123.
480 руб. | 150 грн. | 7,5 долл. ", MOUSEOFF, FGCOLOR, "#FFFFCC",BGCOLOR, "#393939");" onMouseOut="return nd();"> Диссертация, - 480 руб., доставка 1-3 часа, с 10-19 (Московское время), кроме воскресенья
Мохначева Юлия Валерьевна. Информационное обеспечение научных исследований академическими библиотеками с использованием библиометрических методов: диссертация... кандидата педагогических наук: 05.25.03 / Мохначева Юлия Валерьевна; [Место защиты: Гос. публич. науч.-техн. б-ка СО РАН].- Москва, 2008.- 203 с.: ил. РГБ ОД, 61 09-13/435
Введение к работе
Актуальность темы исследования. Потребность в библиометрической информации (БИ), т. е. данных, получаемых в результате библиометрических исследований, сформировалась давно. Еще в 1878 г. появился «Указатель ссылок Федерального законодательства» Шепарда, ставший прототипом современных указателей цитированной литературы. В настоящее время существует ряд информационных ресурсов, позволяющих получать библиометри-ческие данные: базы данных (БД) «Thomson Reuters»: «Web of Science» (WOS), «Journal Citation Reports» (JCR), «Essential Science Indicators» (ESI); БД компании Elsevier - «Scopus»; ресурс OOO «Научная электронная библиотека» - Российский индекс научного цитирования (РИНЦ), а также ряд узкотематических ресурсов. Благодаря возможностям, предоставляемым вышеперечисленными и другими ресурсами, библиометрические данные в настоящее время получают все большую востребованность как в научной среде, так и в информационно-библиотечной деятельности.
Реформирование научной сферы в России, начиная с 90-х гг. XX в., сопровождается внедрением различных рейтинговых систем оценок деятельности ученых и научных коллективов. Сложившаяся конъюнктура способствовала тому, что у научной общественности сформировался более широкий и устойчивый интерес к информации, в том числе управленческой, получаемой с помощью библиометрических методов. Роль наиболее значимых критериев в научно-оценочных мероприятиях стали играть такие библиометрические показатели как импакт-фактор (IF) изданий, в которых публикуется статья, и индекс цитируемое (ИЦ) публикаций ученых. Потребность в библиометрических данных возникает при оценке тенденций развития научных направлений, участии в конкурсах и грантах, определении качества публикаций и др.
Сложившаяся ситуация побуждает информационно-библиотечных специалистов создавать новые формы библнотечно-библиографического обслуживания, основанные на использовании результатов библиометрических исследований.
Библиотеки, располагающие необходимой информационной базой и профессионально владеющие различными поисковыми технологиями, имеют широкие возможности для проведения библио- и наукометрических исследований. Повседневной практикой такие исследования стали в Библиотеке по естественным наукам Российской академии наук (БЕН РАН), Всероссийском институте научной и технической информации (ВИНИТИ) РАН, Государственной публичной научно-технической библиотеке Сибирского отделения Российской академии наук (ГПНТБ СО РАН). Одной из задач, решаемых в
академических библиотеках, является определение индекса цитируемое. Существующие методики хорошо работают, когда необходимо сравнивать индексы цитирования специалистов, работающих в одной узкой тематической области. Однако на сегодняшний день существует недостаточное количество взвешенных методик, позволяющих сравнивать публикации различной научно-тематической направленности по таким индикаторам как индекс цитируемое публикаций и импакт-фактор изданий. Наибольшую актуальность эта проблема приобретает для сравнения публикаций различной тематической направленности внутри одного научно-исследовательского учреждения (НИУ), ведущего политематический спектр исследований. Большинство существующих на сегодняшний день методик сводится к простому суммарному подсчету показателей цитируемое без учета особенностей цитирования для различных научных направлений. Отсутствие дифференцированного подхода при проведении оценочных процедур формирует искаженное представление о развитии и значимости тех или иных научных исследований по различным научным тематикам. В этой связи особенно актуальным является поиск путей к взвешенному подходу по определению индекса цитируемое публикаций и рейтинга изданий, в которых они были опубликованы, в соответствии с их импакт-факторами. Данная задача может быть решена с помощью разработки алгоритма нормирования публикаций по этим индикаторам, результатом чего должно явиться создание соответствующих практических рекомендаций и методик.
Информирование ученых о рейтингах тех или иных периодических изданий позволяет исследователям выбрать наиболее авторитетное издание для последующих публикаций. Ввиду того, что научная информация в области бурно развивающихся направлений исследований быстро устаревает, ученые заинтересованы в том, чтобы на результаты их исследований был получен максимально быстрый отклик у наибольшего количества коллег. Чаще всего научная периодика сравнивается по абсолютным показателям импакт-факторов, при этом не предпринимается попыток их нормирования с учетом тематической направленности изданий. Такой подход искажает представление "о значимости изданий, публикующих статьи по различным научным тематикам.
Не менее актуальным для академических библиотек является разработка форм предоставления получаемых с помощью библиометрических исследований данных для передачи их своим пользователям.
Кроме того, результаты библиометрических исследований активно используются библиотеками для проведения экспертизы изданий в процессе управления фондами. БИ позволяет наиболее детально изучить информационные потребности (ИП) ученых, благодаря чему достигается максимальная-,
релевантность комплектуемого фонда профессиональным интересам читателей-пользователей.
Библиометрические исследования в библиотеках приобретают особую значимость для построения стратегии тематического информирования ученых-пользователей. Данные, полученные в результате применения метода цитатного анализа, позволяют определить: скорость старения информации; «ядерный» круг изданий по той или иной научной теме; «ядро» авторов, чьи публикации имеют особый научный статус и вызывают соответствующий интерес у ученых. Однако методики, использующие перечисленные возможности цитатного анализа, нам неизвестны.
Вышесказанное позволяет констатировать, что информационное обслуживание на основе библиометрической информации активно развивается. Но для его совершенствования и перевода на более высокий качественный уровень, расширения круга пользователей особенно важным сегодня представляется обобщение возможностей различных методов и методик для аналитической обработки БИ и разработка новых, позволяющих решать как «старые», так и современные информационные задачи. Поэтому актуальной задачей является моделирование подсистемы информационного обеспечения на основе библиометрических исследований, позволяющей осуществить переход от идеологии информационного обслуживания к систематическому информационному обеспечению 1 и сопровождению научно-исследовательских работ (НИР) в академических библиотеках.
Разработанность темы. Основным базисом для построения стратегии информационного обеспечения научных исследований библиотеками является перманентное изучение информационных потребностей (ИГІ) ученых. Исследованию этой проблемы посвящено большое количество работ. К числу наиболее значимых и фундаментальных можно отнести труды Д. И. Блюме-нау, С. Е. Злочевского, С. Д. Коготкова, О. П. Коршунова, А. В. Соколова. Особенности информационных потребностей ученых охарактеризованы в публикациях А. А. Большого, А. В. Глушанозского, А. Г. Захарова, Н. Е. Ка-ленова, С. Д. Коготкова, Н. А. Слащевой. Основная структура информацион-
" Подход к различению понятий «информационное обслуживание» и «информационное обеспечение» предлагает Р. С. Гиляревский: с позиций коммуникационного процесса «читатель / пользователь» - «библиотека / информационный центр» он предложил разделять виды информационного обслуживания по различным признакам, в том числе по тому, от кого исходит инициатива при обслуживании - от информационной службы или от потребителя [Гиляревский, Р. С. Основы информатики", курс лекций. - М, 2004. - 320 с].
ных потребностей специалистов в научно-исследовательской сфере деятельности была определена А. В. Соколовым.
Исследование С. А. Кугеля и О. М. Зусьмана, проведенное в 1994- 1995 гг., обозначило новую для того времени тенденцию в информационно-потребностной структуре ученых - появление ИП в библиометрической информации.
В настоящее время многими исследователями фиксируется устойчивый рост востребованности БИ. В частности, этому вопросу посвящены публикации О. М. Зусьмана и В. Г. Свирюковой. Тем не менее, структура этих потребностей еще окончательно не определена. Кроме того, не обозначены основные группы потребителей БИ.
Теоретическая концепция эволюционирования ИП была представлена О. П. Коршуновым, однако вопрос об эволюционировании потребности в библиометрической информации автором не рассматривался.
Работа над темой заставила обратиться к анализу современного состояния исследований в области библиометрии 2 . Библиометрия сформировалась в рамках науковедческих исследований, основы которых были заложены Д. Прайсом, Дж. Берналом, Ю. Гарфилдом, В. В. Налимовым, 3. М. Муль-ченко, Г. М. Добровым.
Библиометрическая информация возникает в результате соответствующих исследований документально-информационных потоков (ДИП). Создание системы статистического анализа ДИП было вызвано активным ростом количества публикаций всех видов, который требовал соответствующей организации.
Первым исследователем структуры ДИП принято считать С. К. Брэдфорда, который, изучив распределение публикаций по электротехнике, геофизике, и смазке, описал количественную закономерность рассеяния статей по этому предмету в мировой периодике и предложил известную её формулировку, которая впоследствии стала называться «Законом Брэдфорда». Особенности ДИП и методы его мониторинга исследованы в трудах А. И. Михайлова и О. В. Пеньковой. Наиболее авторитетными публикациями по исследованию ДИП в России являются труды Г. Ф. Гордукаловой, которая в своей монографии ввела понятие «информационный мониторинг», заключающийся в «порционном» отслеживании новых сведений об объекте, поя-
2 Под библиометрией понимают научную дисциплину, использующую статистические методы анализа научной литературы для выявления тенденций развития предметных отраслей, особенностей авторства и взаимного влияния публикаций [Терминологический словарь по библиотечному делу л смежным отраслям знания. - М, 1995. - 268 с].
вившихся за каждый новый период наблюдения, и последующего их сравнения с предшествующим периодом по набору избранных мониторинговых индикаторов.
В настоящее время библиометрические данные все более активно используются для проведения различных научно-оценочных процедур администраторами НИУ. Использование БИ в данном контексте сопряжено с рядом возникающих проблем. Этому вопросу посвящен ряд публикаций последних лет, среди которых работы П. Вайнгаарт, В. А. Маркусовой, О. В. Михайлова, Е. Д. Свердлова. Прежде всего, анализ цитируемости все чаще привлекает внимание исследователей с точки зрения правомерности использования данного индикатора при проведении различных научно-оценочных процедур. В связи с этим специалисты в области библиометрии особо акцентируют внимание на различных недостатках применения цитатного анализа. В. А. Мар-кусова в своих публикациях отмечает, что определение ИЦ чаще всего проводится по упрощенным методикам, которые заключаются в простом подсчете цитирований на публикации, а сам процесс выявления ссылок с последующим суммарным подсчетом ведется без грамотного использования профессиональных методик, что приводит к большому количеству ошибок. В публикациях В. Г. Свирюковой подчёркивается необходимость выработки единой методики подсчета индексов цитируемости, так как использование разных методик приводит к различным конечным результатам.
Проблемам использования анализа цитирования посвящен ряд других отечественных и зарубежных публикаций. D. Lindsey рассматривает проблему цитирования во взаимосвязи с модой на некоторые публикации. В публикациях В. В. Богатова, Н. С. Редькиной, О. В. Михайлова, С. Contreras, Е. Garfield, W. Glanzel, R. N. Kostroff, M. H. MacRoberts, О. Persson охарактеризованы другие недостатки применения индекса цитируемости - принижение книг перед журнальными публикациями, большое количество ошибок, содержащихся в ссылках, проблемы с написанием иностранных фамилий, проблемы «первого автора», различия темпов цитируемости по научным направлениям и т. д. Но в качестве основного фундаментального недостатка использования индекса цитируемости и связанного с ним показателя импакт-фактора журнала исследователи считают разницу значений этих показателей для публикаций, относящихся к различным научно-тематическим направлениям. Этой проблеме посвящены также публикации зарубежных специалистов в области библио- и наукометрии: D. Adam, P. D. Batista, N. К. Bayers, М. Ben, J. Е. Iglesias, S. Lehmarm, D. Lindsey, H. F. Moed, I. Podlubny, P. Vin-kler. Все ббльшее количество исследователей обращают внимание на важность выработки алгоритма нормирования публикаций в соответствии с их различной тематической направленностью. Об этой необходимости пишут
такие исследователи как: P. D. Batista, R. N. Kostroff, S. Lehmann, I. Podlubny, A. Schubert. Особый акцент они делают на необходимости учета разницы количества цитат для различных научных дисциплин при последующем сравнении их между собой.
Наиболее успешной попыткой реализации «взвешенного» подхода к анализу цитируемое явилось создание и внедрение Д. Хиршем /г-индекса. Данный индикатор является показателем достижений человека на протяжении всей его жизнедеятельности, измеряемый числом полученных ссылок: любой ученый имеет индекс h, если h его статей имеют, по крайней мере, h ссылок каждая, а другие статьи имеют меньше чем И ссылок каждая. Однако данный показатель не решает проблему объективного сравнения между собой публикаций различной научно-тематической направленности.
Таким образом, обобщив изложенные в мировой литературе данные и методики, мы констатируем, что целостный подход, позволяющий сравнивать между собой научные публикации и издания по таким индикаторам как индекс цитируемое и импакт-фактор вне зависимости от их тематической направленности, отсутствует.
Принимая показатель цитируемое в качестве основного качественного индикатора научных публикаций, ученые ведут дискуссию по поводу целесообразности / нецелесообразности учета само цитирования в общем количестве ссылок. Данному вопросу посвящены публикации D. W. Aksnes, J. Н. Fowler, М. Н. MacRoberts, В. А. Маркусовой и др. Надо отметить, что большинство исследователей отмечают нецелесообразность исключения таких ссылок из общего суммарного показателя цитируемое. Однако стоит отметить, что большинство авторов рассматривают данную проблему с теоретической точки зрения, не приводя аналитико-статистических данных, подтверждающих правомерность того или иного подхода.
Большое количество публикаций последних лет посвящается вопросам изучения интеграции отечественной науки в мировую. Особый интерес представляют работы Л. М. Гохберга, В. А. Маркусовой, И. В. Маршаковой-Шайкевич. Следует отметить, что исследователями рассматриваются общие тенденции и характеристики международного сотрудничества в российской науке. Однако данных, характеризующих степень влияния интеграционных процессов на уровень научных исследований в отдельных НИУ, нам неизвестно.
Библиометрические данные активно используются не только учеными (администраторами и исследователями), но и информационно-библиотечными работниками для решения различных специальных задач. В частности, в БЕН РАН метод цитатного анализа используется отделами комплектования для проведения экспертной оценки изданий (в первую очередь
иностранной периодики). В результате принимаются решения о целесообразности / нецелесообразности включения тех или иных изданий в фонды библиотек. Данному вопросу посвящены публикации А. П. Дуброва, М. В. Лев-нера, Е. И. Козловой. Аналогичный аспект применения цитатного анализа можно использовать и для построения стратегии тематического информирования ученых. Однако сведений об использовании данного метода для оптимизации тематического информирования нам неизвестно.
В ГПНТБ СО РАН активно ведутся библио- и наукометрические исследования, направленные на анализ документопотока по различным критериям, по темам генерируемых проблемно ориентированных баз данных. В частности, этому посвящены публикации Н. В. Перегоедовой, О. Б. Марковой, Е. Б. Соболевой. Кроме того, ГПНТБ СО РАН уже длительное время проводит библиометрические исследования, направленные на получение аналитических данных о состоянии научных исследований и о развитии основных научных направлений. В частности, этому посвящены труды Е. Б. Соболевой, Л. А. Мандрининой, Н. С. Редькиной.
Библиометрические исследования с каждым годом привлекают внимание все более широкого круга специалистов. Важность изучения возможностей применения результатов библиометрических исследований подтверждается и тем, что проблемы, связанные с анализом БИ, регулярно обсуждаются на семинарах, проводимых ООО «Научная электронная библиотека» - «Science ONLINE». Кроме того, в ноябре. 2008 г. начала свою работу I Всероссийская конференция «Наука, образование, инновации», посвященная проблемам науко- и библиометрических исследований.
Анализ разработанности исследуемой проблемы показал, что, несмотря на активное применение результатов библиометрических исследований, на сегодняшний день не существует целостной системы методик и алгоритмов действий, позволяющих представить пользователям информацию, отвечающую всем необходимым требованиям современной структуры ИП пользователей в БИ. Многие вопросы, касающиеся проблем применения библиометрических методов исследований в информационном обеспечении пользователей академическими библиотеками, еще не нашли окончательного решения. Вышеперечисленные доводы послужили основанием к проведению данного исследования.
Нами выдвигается гипотеза, что для удовлетворения сформировавшейся устойчивой потребности в БИ у ученых (исследователей и администраторов) и работников информационно-библиотечных служб целесообразна разработка системы специальных методик и функциональной системы информационного обеспечения на основе библиометрических исследований.
Поэтому научной задачей диссертационного исследования стала оптимизация информационного обеспечения НИР в библиотеках академических НИИ путем разработки модели подсистемы информационного обеспечения НИР, включающей комплекс библиометрических методов и методик.
Объект и сследования - информационно-инструментальная база для использования библиометрической информации в библиотеках академических НИИ.
Предметом исследования являются методы информационного обеспечения НИР на основе библиометрических исследований в академических библиотеках.
Цель исследования - разработка модели подсистемы информационного обеспечения НИР академических НИИ на основе библиометрических методов.
Научные задачи исследования :
Изучить современную структуру информационных потребностей различных групп пользователей и структурировать их потребность в библиометрической информации, а также выделить постоянные группы пользователей в библиометрической информации.
Охарактеризовать возможности современной информационной базы для библиометрических исследований.
Разработать методику для оптимизации тематического информирования и осуществить ее апробацию.
Разработать и апробировать методику нормирования показателей цитируемое публикаций и импакт-факторов изданий в соответствии с их тематической направленностью.
Изучить влияние величины импакт-фактора изданий и международного сотрудничества на последующую цитируемость публикаций; провести экспериментальную проверку целесообразности исключения самоцитирования; исследовать уровень научных исследований по таким критериям как: публикационная активность, средняя цитируемость публикаций сотрудников в сравнении со средним уровнем в стране и в мире.
Разработать модель подсистемы информационного обеспечения НИР на основе библиометрических исследований.
Методологической основой диссертации стал информационный подход, позволивший изучить: современную структуру ИП ученых; выявить проблемы, стоящие перед библиотечными службами в информационном обеспечении научных исследований; определить возможности библиометрических методов для оптимизации библиотечных процессов.
В качестве теоретической основы в работе использованы положения, изложенные в трудах, посвященных изучению информационных потребно- 1 .
стей специалистов, занятых в научно-исследовательской сфере - Д. И. Блю-менау, С. Е. Злочевского, С. Д. Коготкова, О. П. Коршунова, А. В. Соколова; по структуре информационных потребностей специалистов - А. В. Соколова, О. М. Зусьмана; по наукометрии и библиометрии - Дж. Бернала, Ю. Гар фил-да, 10. В. Грановского, Г. М. Доброва, Г. Ф. Гордукаловой, С. Г. Кара-Мурзы, В. А. Маркусовой, И. В. Маршаковой-Шайкевич, 3. М. Мульченко, В. В. На-лимова, Д. Прайса, Д. Салливана, Г. Смола; по применению библиометриче-ских методов в библиотечной и библиографической теории и практике -А. П. Дуброва, О. М. Зусьмана, О. В. Пеньковой, Н. С. Редькиной, Н. А. Сла-шевой, Р. Болла; по проблемам, связанным с использованием и выявлением данных о цитируемости - В. А. Маркусовой, В. Г. Свирюковой, Д. Линдсея; по проблемам информационного обеспечения научных исследований -Р. С. Гиляревского, Л. А. Госиной, Б. С. Елепова, Н. Е. Каленова, О. Л. Лав-рик, А. И. Черного.
Методы исследования. В работе использованы общенаучные, социологические методы, а также специальные библнометрические методы: цитатного анализа, статистического подсчета частотного распределения ссылок, метод подсчета количества публикаций, а также метод сравнительного анализа, метод синтеза, моделирование. Исследование основано на комплексном использовании перечисленных методов.
Исследовательской базой для исследования являлся документальный поток публикаций Института фундаментальных проблем биологии (ИФПБ) РАН за 2000-2007 гг.
Научная новизна исследования. На основе имеющейся информационной базы и возможностей существующих методов анализа библнеметрической информации разработана методика оценки значимости публикаций на основе ввода коэффициентов нормирования N и К. Коэффициент нормирования N разработан для сравнения между собой публикаций по их уровню цитируемости с учетом тематики и года издания. Коэффициент К разработан для сравнения по показателям импакт-факторов периодических изданий различной тематической направленности. Выявлена зависимость качественного уровня научных публикаций от степени международного участия по такому критерию как индекс цитируемости. Доказана эффективность применения в библиотеках метода цитатного анализа в процессе отбора актуальной информации для информирования специалистов по постоянно действующим запросам.
Теоретическая значимость исследования заключается в том, что охарактеризована информационная потребность в библиометрической информации с точки зрения её (потребности) эволюционирования, формирующих факторов, структуры. Определены и охарактеризованы основные группы
пользователей БИ. Разработана модель подсистемы информационного обеспечения НИР на основе библиометрических методов, включающая в себя систему методик и методов, направленных на удовлетворение различных видов ИП.
Практическая значимость работы заключается в том, что материалы данного диссертационного исследования могут быть использованы в деятельности любой научной библиотеки для построения стратегии информационного обеспечения пользователей по разовым и постоянно действующим запросам, а также для выработки стратегии комплектования фондов библиотек. Разработанные методики по оценке значимости научных публикаций в соответствии с нормировочными коэффициентами N и К могут применяться при проведении научно-оценочных процедур в различных НИУ и вузах. Их применение позволяет сравнивать между собой публикации и периодические издания по таким индикаторам как индекс цитируемости и импакт-фактор вне зависимости от их научно-тематической направленности.
Материалы исследования используются при чтении лекций
Основой любого научного исследования является информация - совокупность сведений (сообщений, данных), которая определяет меру наших знаний о те или иные явления, события и их взаимосвязи. Данное определение используется в широком смысле слова. В узком понимании информация - это сведения, которые являются объектом обработки, передачи и хранения. Информация является основным понятием кибернетики - науки об общих закономерностях в процессе управления и передачи информации.
Качество и эффективность информации в научном исследовании определяется такими критериями: целеустремленность, ценность, своевременность, достоверность, достаточность (полнота и комплексность), швидкодійність, дискретность, непрерывность, периодичность поступления, детерминированный характер, доступность (понятность), способ и форма представления.
Прежде всего, исследователь должен установить целевое назначение информации, поскольку одна и та же информация может использоваться для различных целей: создание новых концепций, установки и решения проблем поиска и т.д. Ценность информации определяется экономическим эффектом, который дает ее использование. Практическим задачам, стоящим перед исследователем, является определение того, какая информация ему необходима. Вместе с тем, нужно исключить избыточную информацию, которая не имеет прямого отношения к объекту исследования.
Все элементы исследовательской деятельности тесно связаны с хранением, переработкой и хранением информации (рис.7.1).
Информацию классифицируют по различным признакам:
Рис. 7.1 Связи исследовательской информационной деятельности
По степени научной новизны различают:
а) новую информацию, что отражает новизну предлагаемого решения теоретического или практического задания;
б) релевантную, которая ранее находилась в аналогах (например, в методических указаниях).
По назначению выделяют:
а) повідомлювальну информацию, которая получена в процессе исследования;
б) управленческую информацию, которая необходима для принятия управленческих решений.
По продолжительности периода, в течение которого информация сохраняет свою актуальность и используется для принятия решений , информацию классифицируют на:
а) теоретическую (научную) информацию - это результаты фундаментальных или прикладных научных исследований в различных областях, которые широко используются в производстве и управлении;
б) стратегическую - информация, которая сохраняет актуальность в течение длительных периодов (10-15 лет): долгосрочные планы и прогнозы, данные о медленно изменяющиеся объекты, проектно-конструкторская документация;
в) тактическую (конъюнктурную) - информация с периодом актуальности
2-3 года и менее;
г) оперативную - информация, актуальная в пределах одного цикла оперативного управления.
В зависимости от объекта, который отображает информацию, она бывает:
а) природньонаукова - характеризует связи между природными объектами;
б) технико-технологическая - отражает взаимосвязи между предметами природы, которые касаются технологии и технических средств;
в) экономическая - раскрывает отношения между людьми в процессе производства, распределения, обмена и потребления;
г) социально-политическая - информация о социальные, политические, идеологические отношения между людьми.
В зависимости от того, что в объекте отображается, информация бывает следующих видов:
а) законодательные акты, документы правительства, положения, инструкции различных органов управления;
б) данные демографических и социологических исследований;
в) материалы экономических теорий;
г) данные об уровне развития техники, технологии и тенденции их развития;
д) информация о хозяйственные связи; е) информация о процессах производства; ж) информация о факторы производства; ж) информация о макроэкономические процессы.
В современных условиях, с усилением требований к обоснованности научных исследований, возрастает и роль информации. Роль информации важна на всех этапах исследования: при выборе и конкретизации темы, изучении истории вопроса, создании гипотезы и т.д. Но наибольшую роль играет информация в формировании содержания будущей работы. В зависимости от состава и качества собранной информации может варьироваться не только план работы, но и направление самого исследования. В связи с этим не будь-какая информация может быть полезна для данного исследования. Именно поэтому отбор наиболее значимой для данного исследования информации, умение определить ее место в нем - необходимые условия правильного выбора содержания информации.
Основная роль информации в исследованиях заключается в том, чтобы исключить субъективные выводы, дать возможность получить оптимальное решение проблемы. Уровень научных исследований зависит от достоверности, степени использования информации и способности исследователя переработать полученную информацию. Подробнее исследования этих связей требует решения вопрос о том, какие функции должна выполнять
информация. Такими функциями есть информативная, стимулирующая и орієнтуюча.
Суть информативной функции заключается в том, чтобы дать знания, сведения о тот или иной объект и предмет исследования. Реализация стимулирующей функции позволяет привести исследователей к новой постановке вопроса, нового его решения, с тем, чтобы совершенствовать практику. Орієнтуюча функция отображается в положениях, нормах, целевых установках, которые исследователи воспринимают как обязательную общественную регламентацию, чтобы в кратчайший срок достичь необходимых научных результатов. Все функции информации взаимосвязаны и в сочетании способствуют развитию творчества в исследовательской деятельности.
Использование возможностей научно-технического прогресса (НТП) во многом зависит от своевременного обеспечения предприятий, учреждений и организаций страны оперативной и полной информации о достижениях науки и техники и эффективного ее использования в научно-исследовательском, проектно-конструкторском производственном процессах и при принятии решения на всех уровнях управления.
При создании новой техники в случае неполноты, недостаточной достоверности или неоперативности информации практически невозможно составить представление о лучших мировых и отечественных образцах, в связи ч чем уже на стадии проектирования может быть заложена техническая отсталость.
Не менее важное значение имеет задача обеспечения научных исследований удобной для восприятия информации о важнейших научных достижениях, полученных в прошлом. Таким образом, задача развития общегосударственной системы сбора, обработки, хранения, эффективного поиска и передачи информации, основанной на использовании самых современных методов и средств (в первую очередь вычислительной техники), является чрезвычайно актуальной. Методы информатики успешно применяются для создания эффективных информационных систем и составляют основу для автоматизации научных исследований, проектирования, различных производственных процессов.
В настоящее время сформировалось понятие информатики как важной отрасли научного знания, включающей в себя несколько научных дисциплин, связанных с проблемой общения человека с ЭВМ, с созданием компьютерных систем. В информатике можно выделить ряд направлений: техническое (инженерное), связанное с созданием вычислительной техники и разнообразных автоматизированных информационно-поисковых систем; программное, связанное с обеспечением вычислительной машины программами, позволяющими реализовать на ней задачи, решаемые пользователями; алгоритмическое, связанное с разработкой алгоритмов решения различных теоретических и практических задач и содержанием так называемых баз и банков данных.
Информационные системы. Разработка, создание и использование информационных систем для обеспечения широкого круга потребителей информацией о достижениях науки и техники, решения экономических и управленческих задач – важный раздел современной информатики. При этом термин «информатика» может использоваться для определения как соответствующей научной дисциплины, так и связанной с ней области деятельности. Именно такой подход имеется в виду при использовании ряда родственных терминов: общегосударственная система обработки и передачи информации, государственная система научно-технической информации, система информационного обеспечения ученых и специалистов и др. Обычно эти термины обозначаются понятиями «информационная система» и «система информационного обеспечения».
Важнейшим компонентом системы информационного обеспечения является новая научно-техническая информация об оригинальных идеях, научных результатов, фактах и т.д. При этом всегда существовала проблема «адресности», суть которой заключается в том, чтобы эта информация своевременно доставлялась именно тем пользователям, для которых она представляет непосредственный интерес. Система научной коммуникации стала оформляться в качестве самостоятельной системы, ответственной за хранение и распространение научных сведений и знаний. Активно развивались издательское дело, библиотеки, а позднее – реферативные, информационные и консультативные службы. Библиотеки стали активно использовать в соей работе последние достижения науки и техники и прежде всего компьютеры, ЭВМ (и соответствующие системы памяти), объединенные с современными средствами связи. Система научной коммуникации постепенно стала приобретать главенствующую роль в посредничестве между разработчиками новых сведений и потребителями, заинтересованными в их непосредственном использовании. Информационные продукты. Совокупность унифицированных сведений и услуг, представленных в некотором стандартизованном виде, получили название информационных продуктов. Примерами могут служить распечатанные результаты поиска в информационном массиве, специализированные издания, аналитические справки и т. д. Каждый тип информационного продукта требует специфической технологии его получения. Поэтому одни информационные системы стали специализироваться на производстве тех или иных конкретных видов информационных продуктов, другие (более мощные) оказались способными производить совокупность продуктов разного типа. В результате выделились специализированные и универсальные (интегральные) информационные системы.
Базы данных, информационные ресурсы. По мере развития вычислительной техники и средств хранения информации появилась возможность экономически оправданного накопления и хранения больших машинных информационных массивов (баз данных). В связи с их широким распространением, развитием методов и средств переработки этих данных в информационные продукты стала быстро развиваться индустрия информации, начался переход к «безбумажной информатике».
Базы данных можно подразделить на библиографические и фактографические. Библиографические базы данных содержат так называемую «вторичную» информацию, т. е. сведения о публикациях. Соответствующая «первичная» информация (т. е. сами публикации: книги, статьи, патенты и т. д.) хранится в другом контуре информационной системы. Фактографические базы данных содержат сведения фактического характера и представляют собой конечный пользовательский продукт.
Базы данных могут быть отраслевыми, политематическими, «внутренними» (т. е. создаваемыми в рамках некоторой организации) или «внешними» (т. е. создаваемыми за пределами данной организации). Иногда базы данных создаются по признакам принадлежности документов к тому или иному виду (по патентам, диссертациям и т.д.) или по определенной направленности тематики.
Информационная технология. Каждый тип информационного продукта требует специфической технологии его получения. Важнейшей составной частью этой технологии является соответствующее программное обеспечение в виде так называемых пакетов прикладных программ (ППП). В тех случаях, когда каждому программному продукту соответствует свой ППП, последний относят к проблемно-ориентированным или функциональным ППП. Если же один и тот же ППП позволяет получать целый ряд информационных продуктов, его обычно называют интегральным. Таким образом, составляющими современного производства информационных продуктов являются: техническими средствами (ЭВМ, средства тиражирования и передачи информации), базы данных, ППП. Процедуры производства информационных продуктов из исходных баз данных оформляются в виде руководств, инструкций, нормативно-технических, организационных и научно-методических документов. Для производства самих баз данных также требуется своя информационная технология. Так, с понятием «база данных» тесно связано понятие «банк данных». Банк данных – разновидность информационной системы для накопления больших объемов относительно однородных взаимосвязанных и изменчивых данных, их оперативного обновления и многоцелевого использования. В состав банка данных входят: база (базы) данных и комплекс средств ее создания и использования (программная система управления базами данных, языки, вычислительное оборудование, процедуры, персонал, методики).
Информационные сети. По мере развития средств связи и вычислительной техники они все в большей мере объединяются в единую информационную инфраструктуру, техническую основу которой составляют информационные сети. Через них потребитель получает возможность доступа практически к любым банкам данных, подсоединенных к сети. В настоящее время сосуществуют различные системы научной коммуникации. Часть из них реализована в традиционной форме через информационные центры и библиотеки, другая часть – через сети данных.
Потребители информации. Каждый потребитель обычно выдвигает свои специфические требования к информационной системе, его требования строго индивидуальны. Однако с точки зрения рационального создания информационных систем возможных потребителей целесообразно разделить на четыре категории, связанные с проведением научных исследований; с разработкой и проектированием новой техники; с принятием управленческих решений по созданию новой техники; с решением планово-управленческих задач (определение народнохозяйственных пропорций, разработка планов, установление перспектив развития и т. д.). Приведенное разделение потребителей по категориям условно и позволяет в конечном итоге лучше сформулировать требования к конкретным информационным системам и тем самым повысить эффективность информационного обеспечения разного рода конечных потребителей.
Информация – это сведения о событиях,процессах, которые происходят в природе, обществе, производственно-хозяйственной деятельности людей.Её необходимо собирать, обрабатывать, сохранять, предоставлять для дальнейшего использования. Поэтому заданием информационного обеспечения является
информирование о состоянии исследуемых объектов, их функционировании, соответствии нормативно-правовым актам и законодательству хозяйственного механизма предприятий и организаций. Кроме того, информационное обеспечение является способом коммуникации работников по вопросам их профессиональной деятельности.
В процессе теоретических и экспериментальных исследований накапливаются определенные материалы, которые после их осмысления и обработки, фиксации на бумажных или электронных носителях приобретают статус научной информации.
Научная информация – это логическая информация, которая получена в процессе познания, адекватно отражает закономерности объективного мира и используется в общественно-исторической практике. В соответствии с Законом
Украины «О научно-технической информации» используются такие термины :
· научно-техническая информация – документированные или публично оглашенные сведения об отечественных или зарубежных достижениях науки, техники и производства, полученные в ходе научно-исследовательской, исследовательско-конструкторской, проектно-технологической, производственной и общественной деятельности;
· научно-информационная деятельность – совокупность действий, направленных на удовлетворение потребностей граждан, юридических лиц и государства в научно-технической информации, которая состоит в ее сборе, аналитико-синтетической обработке, фиксации, хранении, поиске и расширении;
· информационные ресурсы научно-технической информации – систематизированно собранная научно-техническая литература и документация (книги, брошюры, периодические издания, патентная документация, промышленные каталоги, конструкторская документация, отчетная научно-техническая документация о научно-исследовательских и исследовательско-конструкторских работах, депонированные рукописи, переводы научно-технической литературы и документации), зафиксированные на бумажных и других носителях;
· исследовательско-информационный фонд – совокупность упорядоченных первичных документов и исследовательско-поисковый аппарат, предназначенный для удовлетворения информационных потребностей;
· информационные ресурсы совместного использования – совокупность информационных ресурсов государственных органов научно-технической информации, научных, научно-технических библиотек, а также коммерческих центров, фирм, организаций, которые осуществляют научно-техническую деятельность, и собственников, которые составили договор об их совместном использовании;
· информационный рынок – система экономических, организационных и правовых отношений относительно продажи и покупки информационных ресурсов, технологий продукции и услуг.
Основными принципами информационных отношений в соответствии с Законом Украины «О системе научной информации» являются:
· гарантированные права на информацию;
· доступность информации и свобода обмена ею;
· объективность и доступность;
· полнота и точность;
· законность получения, использования и сохранения.
Национальная система научно-технической информации – это организационно-правовая структура, с помощью которой формируется государственная информационная политика, обеспечивается координация работ по созданию, использованию, хранению и расширению национальных ресурсов научно-технической информации с учетом интересов национальной безопасности.
Информационные ресурсы этой системы пополняются физическими и юридическими лицами Украины независимо от форм собственности в обязательном порядке в установленные сроки. При этом органы и службы научно-технической информации, которым она передается, гарантируют защиту прав интеллектуальной собственности, сохранение коммерческой тайны, защиту законных интересов юридических и физических лиц – творцов информации о научно-технических достижениях.
В зависимости от накопления, использования, назначения и восприятия научная информация классифицируется на:
· техническую , характеризующую физические процессы в различных объектах при создании продукции из исходных компонентов;
· экономическую – показатели экономического развития общества и его отдельных структурных подразделений;
· социальную – сведения о человеке, коллективе и обществе в целом как объекте исследования.
Научно-техническая информация – это совокупность полных, точных сведений о развитии природы и общества, зафиксированных в научном документе.
Документ – предусмотренная законом материальная форма получения, хранения, использования и распространения информации путем фиксации ее на бумаге, кино-, видео- и фотопленке, магнитном или другом носителе. Эти документы классифицируются по многим критериям, в том числе и по способам фиксации информации:
· письменные – в форме буквенного текста;
· статистические – цифровые в виде таблиц и группировок;
· иконографические – все образотворческие документы как статические, так и динамические;
· фонетические – разговорные материалы;
· документы, которые передаются в закодированном виде с помощью электронной техники.
Документы делятся на первичные и вторичные. К последним относятся аналитико-синтетические и логические материалы, полученные в процессе обработки первичных документов.
К специальным видам технических изданий относится нормативно-техническая документация, которая регламентирует научно-технический уровень и качество продукции, стандарты, типовые положения, методические разработки и т.п.
Видовая структура научных документов приведена в табл.3.1.
Ежегодно в мире издается около 500 тыс. книг в различных отраслях знаний, большое количество журналов, каталогов, справочников и т.п.
Создана мировая система Internet, которая объединяет десятки миллионов пользователей более чем из 100 стран. Она является глобальной, объединяет региональные и корпоративные сети, создавая единый информационный
простор путем использования стандартных протоколов передачи информации.
Необходимо отметить, что развитие электронных средств информации не снижает актуальность дальнейшего развития документальных источников. В научных исследованиях важное значение имеет режим доступа к информации. Это предусмотренные правовые нормы порядка получения, использования, сохранения и распространения информации. Режим доступа может быть открытым или с ограниченным доступом.
Таблица 3.1. Видовая структура научных документов
| Виды документов | Первичные | Вторичные |
| Книги, брошюры | Монографии, справочники, материалы конференций, съездов, учебные издания | Библиографические, реферативные, обзорные издания, энциклопедии, словари, справочники |
| Периоди-ческие издания | Издания с продолжением, журналы, бюллетени, газеты, ведомости | Библиографические (картотеки), ре-феративные (сборники), экспресс-информация, официальные бюллетени, информационные листки, каталоги |
| Специальные издания | Нормативно-технические документы, информативно-производственные справки, рекламные, патентно-лицензионные издания | Показатели стандартов и технические условия отечественных и зарубежных изобретений |
| Рукописные материалы | Научные отчеты, доклады, информационные ведомости о проведенных научных конференциях, семинарах, симпозиумах | Бюллетени регистрации научно-исследовательских работ, сборники рефератов научно-исследовательской информации, опытно-конструкторские работы, регистрационные и информационные карты |
Информация с ограниченным доступом делится на:
· конфиденциальную – сведения, которые находятся во владении, использовании и распоряжении отдельных физических или юридических лиц и распространяются по их желанию в соответствии с оговоренными ими условиями.
Граждане и юридические лица, которые владеют информацией профессионального, делового, производственного, банковского, коммерческого и другого характера, полученной за собственные деньги, или такой, которая является предметом их профессионального, делового, банковского, коммерческого или другого интереса и не нарушает установленной законом секретности, самостоятельно определяют режим доступа к ней, ее принадлежность к категории конфиденциальной и устанавливают для нее систему защиты;
· секретную – информация, содержащая сведения, которые составляют государственную или другую предусмотренную законом секретность и разглашение которых может нанести вред стране, обществу и гражданам. Доступ к такой информации устанавливается законодательством.
Для получения доступа к официальным документам существует специ-
альный порядок информационного запроса , который может быть письменным или устным, индивидуальным или коллективным. Время изучения запроса на предмет возможности его удовлетворения не должен превышать десяти календарных дней. Удовлетворение запроса осуществляется в течение месяца, если другое не предусмотрено законом. Отсрочка в удовлетворении запроса допускается в случае, если запрашиваемый документ не может быть выдан для ознакомления в месячный срок.
Обязательное предоставление для ознакомления по информационному запросу не распространяется на официальные документы, содержащие информацию:
· отнесенную в установленном порядке к государственной секретности;
· конфиденциальную;
· об оперативной и исследовательской работе органов прокуратуры и дознания, МВД и суда;
· касающуюся личной жизни человека, а также документы внутриведомственной служебной корреспонденции.
В условиях рыночной экономики для лиц, осуществляющих научные исследования, большое значение имеет право собственности на ту или иную информацию. Это право регулируется специальными законодательными актами, которые будут рассмотрены ниже.
Цены и ценообразование на информационную продукцию и информационные услуги устанавливаются договорами.
При проведении любого научного исследования необходима соответствующая информация, поиск которой – весьма сложное занятие в накопившемся море информации. По подсчетам американских специалистов, от 10 до 20 % научных исследований можно было бы не проводить, если бы была правильно подобрана информация по изучаемой проблеме. С другой стороны, они считают, что если получение информации стоит менее 50 тыс. дол., то исследование проще повторить, тем более, что оно будет носить целенаправленный характер.
Поиск может быть ручным (по библиографическим карточкам, картотекам, каталогам), механическим и автоматизированным . Для этого создается база данных, которая содействует формированию базы знаний.
При ручном поиске необходимых материалов используются библиографические каталоги с различным способом группировки записей в них:
· алфавитный – записи размещаются в алфавитном порядке фамилий авторов или наименований документов;
· систематический – записи размещаются по отраслям знаний в соответствии с установленной системой библиотечно-библиографической классификации. К этому каталогу обязательно поставляется вспомогательный аппарат в форме алфавитно-предметного указателя;
· предметный – записи размещаются в алфавитном порядке предметных рубрик;
· географический – наименования географических объектов размещаются в алфавитном порядке;
· хронологический – библиографические данные размещаются по годам
издания документов и т.д.
Состав документов, в которых находится научно-техническая информация, достаточно разнообразен и включает:
· монографии – научные или научно-популярные книжные издания, содержащие полное и всестороннее исследование одной проблемы или темы и принадлежащие одному или коллективу авторов;
· статьи – основная форма письменной информации для специалистов, которые работают в одной или нескольких смежных отраслях науки. Статьи могут быть научными, научно-техническими, научно-методическими, обзорными и дискуссионными по конкретным исследованиям;
· научные отчеты – итоговые документы с изложением фактически выполненных исследований. Они начинаются с аннотации, включают цель исследования, описание методических особенностей, результаты и выводы;
· диссертации – квалификационные работы в определенной отрасли науки. Они не публикуются, но ведется их строгая библиографическая регистрация. Познакомиться с диссертацией можно в библиотеке по месту ее защиты и в национальной библиотеке Украины;
· препринты – научные издания, содержащие материалы предварительного характера, опубликованные до выхода в свет издания, в котором они будут помещены;
· тезисы докладов – научные периодические сборники, которые содержат опубликованные до начала конференции материалы;
· материалы конференций , симпозиумов – непериодические сборники, содержащие итоги конференций (доклады, рекомендации, решения);
· сборники научных работ – исследовательские материалы научных учреждений учебных заведений;
· словари – справочные издания, содержащие упорядоченный перечень словесных единиц (слов, словосочетаний, фраз, терминов), которые сопровождаются справочными данными, касающимися их;
· терминологические словари – справочные издания, содержащие термины какой-либо отрасли или темы и их определения;
· энциклопедии – справочные издания, в которых содержатся основные сведения по одной или всем отраслям знаний и практической деятельности, изложенные в кратких статьях, размещенных в алфавитном или систематическом порядке;
· информационные листки – реферативные периодические издания, содержащие сведения о передовом опыте;
· реферативные сборники – периодические издания рефератов, выполненных научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;
· экспресс-информации – периодические реферативные издания актуальных опубликованных отечественных или зарубежных материалов, которые требуют оперативного оповещения специалистов;
· научные журналы – периодические издания, содержащие статьи и материалы об исследованиях теоретического и прикладного характера, предназначенные для научных работников;
· статистические бюллетени – оперативные статистические данные, которые характеризуют определенную сферу деятельности общества;
· нормативные бюллетени – материалы директивного, нормативного или инструктивного характера, издающиеся государственным органом;
· аудиовизуальные материалы – кино-, фотодокументы, магнитофильмы, видеозаписи.
Для обеспечения и ускорения поиска необходимой информации разработаны различные информационно-поисковые единицы классификационного типа. В Украине наибольшее распространение получили две классификации: универсальная десятичная (УДК) и библиотечно-библиографическая (ББК). Для нормативно-технических документов используются отраслевые конструкторско-справочные технические условия (ОКСТУ), для патентной документации – Международная классификация изобретений (МКИ).
УДК – это единый классификационный информационно-поисковый язык Государственной системы научно-технической информации. Эталонными таблицами УДК являются издания, подготовленные Международной федерацией по документации. В классификации выделены десять разделов:
0 Общий раздел.
1 Философия. Психология.
2 Религия. Теология.
3 Общественные науки.
4 (Аннулирован в 1961 г.).
5 Математика. Природоведческие науки.
6 Прикладные науки. Медицина. Техника.
7 Искусство декоративное. Прикладное искусство. Музыка. Игры. Спорт.
8 Языковедение. Философия. Художественная литература. Литературоведение.
9 География. Биология. История.
Документы по экономическим наукам собраны под классификационным делением «33.Экономика. Экономические науки» в такой последовательности:
330 Экономические науки. Политическая экономия.
331 Труд. Наука о труде. Экономика труда. Организация труда.
332 Земельное воспроизводство. Аграрное воспроизводство. Земля и группы. Недвижимость.
334 Кооперация. Организационные формы и объединения с целью хозяйственной деятельности.
336 Финансы. Банковское дело. Деньги и денежное обращение.
338 Экономическое состояние. Экономическая политика. Управление и планирование в экономическом производстве. Услуги. Цены.
339 Торговля. Международные экономические отношения. Мировое хозяйство.
ББК является отечественной классификацией. Имеется несколько ее версий для разных видов библиотек с буквенно-цифровой и цифровой индексацией. В научных библиотеках используется ББК с буквенно-цифровой индексацией:
| А | (Отдел аннулирован в 1962 г.). |
| Б | Природоведческие науки в целом. |
| В | Физико-математические науки. |
| Г | Химические науки. |
| Д | Науки о Земле (геодезия, геофизика, геология, география). |
| Ж/о | Техника. Технические науки. |
| П | Сельское и лесное хозяйство. Сельскохозяйственные и лесохозяйственные науки. |
| Р | Охрана здоровья. Медицинские науки. |
| С | Общественные науки в целом. |
| Т | История. Исторические науки. |
| У | Экономика. Экономические науки. |
| Ф | Политика. Политические науки. |
| Х | Государство и право. Юридические науки. |
| Ц | Военные науки. Военное дело. |
| Ч | Культура. Наука. Образование. |
| Ш | Филологические науки. Художественная литература. |
| Щ | Искусство. Искусствоведение. |
| Э | Религия. Атеизм. |
| Ю | Философские науки. Психология. |
| Я | Литература универсального содержания. |
Отдел «У Экономика. Экономические науки» предназначен для классификации документов по экономическим наукам и хозяйственной практике. Он содержит 11 разделов. «У 01 Политическая экономия» – теоретическая и методологическая база для других экономических наук. «У 02 История экономических учений» и т.д.
Экономическая информация отражает финансово-хозяйственную деятельность предприятия и характеризуется такими особенностями:
отражает деятельность отдельного участника общественного производства (отрасль, объединение, предприятие, его структурное подразделение) с помощью натуральных, условных или стоимостных показателей;
фиксируется как дискретная величина на материальных носителях (документах, магнитных лентах и т.д.);
является массовой и объемной, требует многоразовой группировки, арифметической логической обработки для использования;
имеет линейную форму (записывается рядками);
требует длительного сохранения, цикличности в возникновении и обработки в установленных временных интервалах;
активно влияет на функционирование хозяйственного механизма.
Номенклатура экономической информации и её позиции представляют собой определенную систему показателей, которые являются объектом исследования как макро-, так и микроэкономики.
В условиях машинной обработки информация объединяется в упорядоченный массив.Его структура включает в себе блок данных, файл, секцию файлов, набор файлов, сгруппированных в банк данных
Первоначальная экономическая информация о состоянии и использовании объекта исследования после обработки для целей исследования преобразуется во вторичную, а затем в промежуточную и результативную информацию
Относительно объекта исследования учетно-экономическая информация делится на внутреннюю и внешнюю, входную и выходную, оперативную и текущую. По уровню использования в хозяйственном механизме эта информация делится на три уровня:
· управления динамическими процессами производственной и
финансово-хозяйственной деятельности. Она составляет до 65% от общего объема и включает: средства и предметы труда, материальные, трудовые и финансовые ресурсы, результаты их использования, технологию производства, внедрение прогрессивных методов хозяйствования;
· координация и контроль выполнения планов на уровне различ-
ных объединений предприятий и организаций (акционерных обществ, ассоциаций, концернов и т.п.) – до20% общего объема информации;
· стратегическое управлению отраслью и общественным произ-
водством (министерства, ведомства, органы госуправления – до 15%).
Экономическая информация носит фактографический характер – это описание фактов, сгруппированных по определенным системосоздающим признакам. Такая информация является основой исследования хозяйственной, финансовой деятельности хозяйствующего субъекта, используется при решении вопросов о выделении кредитов, инвестиционных вложений и т.п.
Для рационального использования экономической информации требуется решение ряда проблем методического характера:
· установить информационные потребности по уровням управ-
ления, выявить потенциально возможные информационные совокупности необходимые для комплексного исследования рассматриваемой проблемы;
· определить объем данных, их назначение, место хранения и
способ получения потребителями этой информации;
· установить взаимоотношения между элементами информаци-
онного банка данных.
После проведения информационно-поисковой работы по заданной проблеме научного исследования начинается камеральная работа – обработка, анализ и обобщение материалов литературных и статистических источников.
В процессе анализа и обобщения социально-экономической информации необходимо особое внимание уделить установлению взаимосвязей и взаимозависимости рассматриваемых процессов и явлений. Это позволит сформулировать основные выводы и практические рекомендации с целью конкретного их использования в исследованиях и практической деятельности.
Важным элементом творческой работы является целенаправленное изучение научной литературы , что позволит:
· выявить достижения и недостатки в изучаемой проблеме;
· установить основные тенденции во взглядах исследователей на проблему с учетом уже достигнутого в науке;
· установить актуальность и уровень изученности проблемы;
· обеспечить достоверность выводов и результатов исследований, его связь с общим развитием науки.
· просмотр книги, если ознакомление не позволило решить вопрос о ее ценности и целесообразности чтения;
· сплошное чтение без систематического конспектирования;
· штудирование – углубленная работа над книгой, конспектирование по каждой главе, выводы из прочитанного с критической оценкой изложенного материала.
Чтение бывает рецептивным - научно-образовательное, произведения первоклассных авторов и информационное – для целей проводимого исследования и ориентировки в общем современном состоянии интересующей отрасли знаний.
Конспект должен быть сжатым, без излишних подробностей, с последовательным и связанным изложением, обобщением выводов.
Выписки из научно-технической литературы производятся на карточки и должны сопровождаться библиографическими сведениями: автор, заглавие книги, место издания, издательство, год, количество страниц. Для газет и журналов к этому надо добавить их номер и страницы, на которых материал размещен. Хранение выписок целесообразно в отдельных папках с указанием на них тем и вопросов. Папка – школа порядка.
Информационное обеспечение является важной составляющей научного исследования. От его полноты и качества в значительной степени зависят конечные результаты: будут ли они повторением уже ранее сделанного или пополнят науку новыми достижениями и практическими рекомендациями, повышающими эффективность общественного производства в целом, его отдельных отраслей, объединений или предприятий.
Понятие о документе
Введение
Понятие о документе
1. Сущность понятия "документ"
2. Генезис и развитие понятия "документ"
Заключение
Литература
Введение
Тема реферата "Понятие о документе" по дисциплине "Документоведение".
Курс "Документоведение" является одной из ведущих общепрофессиональных дисциплин по подготовке специалистов таких специальностей, как "Библиотековедение и библиография", "Документоведение и информационная деятельность", "Музейное дело и охрана памятников истории и культуры", "Архивоведение", "Менеджмент организаций" и др. Этот курс также тесно связан с учебными дисциплинами "Информатика", "Социальные коммуникации", "Книговедение", "Аналитико-синтетическая обработка документов", "Делопроизводство", другими специальными дисциплинами документно-коммуникационного цикла.
Цель курса- дать системное представление о сущности, структуре, функциях и многообразии документов, составляющих основу документной коммуникациии фондов библиотек, информационных центров, архивов, музеев, издательств, книжных магазинов, а также ознакомить с процессом их создания, обработки, хранения и использования.
Объектом изучения курса являются те документы, которые специально создаются для хранения и передачи социальной семантической информации в пространстве и времени.
Цель работы - рассмотреть теоретические основы документоведения - сущность понятия "документ" и его историческое развитие.
Понятие о документе
1. Сущность понятия "документ"
Понятие "документ" является центральным, фундаментальным в понятийной системе документоведения. Оно отражает признаки реально существующих предметов, служащих объектами практической деятельности по созданию, сбору, аналитико-синтетической обработке, хранению, поиску, распространению и использованию документной информации в обществе.
Это понятие широко используется во всех сферах общественной деятельности. Почти в каждой отрасли знания имеется одна или несколько версий его понимания в соответствии со спецификой тех объектов, которым придается статус документа.
Оно понимается по-разному в таких научных дисциплинах, как информатика, библиотековедение, библиографо-, архиво- и музееведение, а также в соответствующих специальных отраслях деятельности - библиотечном, музейном, архивном деле и библиографии. Отсюда его многозначность (полисемичность), которая затрудняет общение и взаимопонимание между специалистами документно-коммуникационной сферы. Определение общего значения понятия "документ" является задачей теоретического документоведения, называемого документологией.
На международном уровне наиболее общим признано определение документа как записанной информации, которая может быть использована как единица в документационном процессе. Такое определение разработано и утверждено Международной организацией по стандартизации (ИСО) при участии Международной федерации библиотечных ассоциаций, Международной федерации по документации, Международного совета по архивам, Международной организации по интеллектуальнойсобственности. Согласно стандарту ИСО, информация может быть записана любым способом фиксирования каких-либо сведений, т.е. с помощью не только знаков письма, но и изображения, звука и т.п. Такое определение позволяет причислить к документам все материальные объекты, которые могут быть использованы для передачи информации в обществе (включая экспонаты музеев, архитектурные памятники, образцы пород и т.п.).
В Украине официально приняты три значения документа, зафиксированные в ряде государственных стандартов (ДСТУ):
ДСТУ 2392-94. Документ I. Записанная информация, которая может рассматриваться как единица в ходе осуществления информационной деятельности.
ДСТУ 3017-95. Документ II. Материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве.
ДСТУ 2732-94. Документ III. Материальный объект, содержащий в закрепленном виде информацию, оформленный установленным порядком и имеющий в соответствии с действующим законодательством правовое значение.
Отношение между разными значениями документа строится по принципу иерархии - подчинения одного понятия другому, где каждое более широкое поглощает, включает в себя менее широкое. Необходимость поэтапного сужения объема понятия "документ" вызвана практическими целями определения предмета деятельности той или иной отрасли. Определение Документа Iобязательно для использования во всех видах нормативной документации: в справочной, учебно-методической и другой литературе, относящейся к сфере информации и документации. Значение Документа IIпринято в сфере книгоиздания и книгораспространения. Сфера использования определения Документа III- делопроизводство и архивное дело.
Для документоведения в данном случае наиболее приемлемым является определение Документа II: понимаемый так, он представляет собой двустороннюю единицу - соединение материального объекта с информацией, закрепленной созданным человеком способом. Без одной из этих сторон нет документа. Указание такого признака, как созданный человеком способ закрепления информации, не позволяет считать документом, например, ген: генетическая информация закреплена способом, созданным природой, а не человеком.
Это определение позволяет ограничить круг основных документов - объектов документно-коммуникационной деятельности, сосредоточить внимание на понятии, которым оперируют библиотековедение, библиографоведение, книговедение и некоторые другие смежные с ними отрасли знания. В библиотечной, библиографической, книготорговой информационной деятельности работают со специально изготовленными объектами, т.е. документами, предназначенными для одновременного выполнения двух функций, которые являются основными для документа, - это хранение и передача информации во времени и пространстве. Существует множество предметов, на которых зафиксирована информация, например, предметы быта, вывески, рекламные щиты, здания и т.п. Они также хранят и передают ее во времени, а некоторые - ив пространстве, но для них эти функции являются вторичными. Значение Документа II выводит из числа документов предметы, которые не могут быть включены в определенный документный фонд и не предназначены для широкого распространения в обществе.
Названные в определении признаки документа предполагают:
1) наличие информации, смыслового содержания;
2) стабильную вещественную (материальную) форму, обеспечивающую долговременное использование и хранение документа;
3) функциональную предназначенность для передачи информации в пространстве и времени, т.е. для использования в социальных коммуникационных каналах.
Главной составляющей документа выступает информация, т.е. самые различные данные, сведения, сообщения, знания, предназначенные для передачи в процессе коммуникации. Информация, содержащаяся в документе, имеет определенную специфику, выражающуюся в следующем:
1. Документ является носителем социальной информации, созданной человеком для использования в обществе.
2. Документ предполагает наличие семантической (смысловой) информации, являющейся результатом интеллектуальной деятельности человека. Наличие содержания - один из главных отличительных признаков документа. Бессмысленная информация документом быть не может.
3. Информация передается дискретно, т.е. в виде сообщений. Сообщение, зафиксированное на каком-либо материальном носителе (папирусе, бумаге, пластмассе, фотопленке), становится документом. Для документа характерна завершенность сообщения. Незавершенное, фрагментарное сообщение не может быть полноценным документом. Исключение составляют незаконченные литературные произведения, эскизы, наброски, черновики, характеризующие творческий процесс их создателя (писателя, ученого, художника).
4. Как любой объект, имеющий знаковую природу, сообщение представляет собой закодированный текст. Значение или смысл закодированного текста можно понять, лишь зная знаковую систему кодирования и декодирования информации.
Фиксированное сообщение имеет знаковую форму потому, что только в таком виде можно передать в сообщении знания, эмоции, волевые воздействия автора (коммуниканта), предоставляя читателю (реципиенту) возможность декодировать и овладевать соответствующими знаниями. Знаковость - обязательное свойство любого документного сообщения.
5. Документ - это информация, которая зафиксирована на материальном носителе способом, созданным человеком, - посредством письма, графики, фотографии, звукозаписи и др.
6. Документ обладает субстанциональностью (вещностью).
документ фонд хранение обработка
Для документа важна стабильная вещественная форма. Запись "вилами по воде" документом не считается.
Информация может быть недокументной - не закрепленной - и документной - закрепленной на вещественном носителе (бумага, магнитная лента, дискета, лазерный диск, пергамент, папирус, глиняная табличка и т.п.), специально предназначенном для ее хранения и передачи в пространстве и времени.
Материальный объект, специально предназначенный для записи, хранения и передачи информации, принято называть материальным носителем или носителем информации. Существование документа вне материального носителя невозможно.
Функция материальных объектов обусловила их особую, специфическую материальную конструкцию (форму), представленную преимущественно в виде книг, брошюр, журналов, газет, листков, буклетов, микрофиш, магнитных дискет, оптических дисков и т.п. Были также исторические формы документов в виде глиняных табличек, папирусных и пергаментных свитков и т.д. Такая конструкция дает возможность документам быть удобными для перемещения, хранения и использования их (чтение, просмотр, слушание) в социальных документных коммуникациях. Однако специальная форма объекта также не может служить единственным критерием для того, чтобы считать его документом (чистый листок бумаги, дискета или фотопленка), такая идентификация возможна лишь при наличии зафиксированного на нем сообщения, текста.
Следовательно, материальный объект становится документом только в случае единства вещественного носителя и заключенной в нем информации. Двуединая природа документа - одна из основных особенностей его как известной системы. При отсутствии одной из перечисленных характеристик нет единства, а следовательно, и документа.
Документ специально создается с целью хранения и передачи социальной информации в пространстве и времени. Именно поэтому его рассматривают как источник информации и средство социальной коммуникации.
Существует также интерпретация понятия "документ", которой придерживается ИСО и которая отражена в ДСТУ3017-95: это обеспечение взаимопонимания между основными социальными институтами по хранению и организации пользования документами - библиотеками, архивами, музеями, информационными центрами.
Понятие "документ" выступает как родовое для видовых: опубликованный, неопубликованный, изодокумент, кино-, фоно-, фотодокумент и т.п. С этой точки зрения разновидностью документа являются: рукопись, книга, журнал, газета, буклет, открытка, чертеж, карта, ноты, фильм, грампластинка, микрофильм, магнитная лента, магнитный и оптический диск и т.п.
Наличие обобщающего понятия "документ" не исключает возможности существования более частных, узкоспециальных его трактовок применительно к различным сферам общественной деятельности и научным дисциплинам: историческому источниковедению, делопроизводству, дипломатике, юридической науке. Некоторые специалисты не считают документами художественные произведения, памятники письменности прошлых лет. Другие признают таковыми лишь объекты, имеющие правовое значение и т.п.
2. Генезис и развитие понятия "документ"
История возникновения и эволюция толкования термина "документ" изучена недостаточно. Среди специалистов, которые исследовали этот вопрос, следует назвать X. Арнтца, Г.Г. Воробьева, М.А. Комарова, С.Г. Кулешова, Ю.Н. Столярова, А. Суски, Г.Н. Швецову-Водку и др.
Слово документ (лат. documentum - образец, доказательство, свидетельство) происходит от глагола "docere" - учить, обучать.
Корни этого слова уходят в индоевропейский праязык, где оно означало жест вытянутых рук,связанный с передачей, приемом или получением чего-либо.
По другой версии слово "dek" происходит от числа "десять" и связано с тем, что на раскрытых ладонях вытянутых рук насчитывалось десять пальцев.
Постепенно корень "dek" был заменен на "doc" в слове "doceo" - учу, обучаю, от которого были образованы слова "doctor" - ученый, "doctrina" - учение, "documentum" - то, что учит, поучительный пример. В этом значении слово документ использовалось Цезарем и Цицероном. Позднее оно приобрело юридическое звучание и стало означать "письменное доказательство", "доказательство, почерпнутое из книг, подтверждающих записей, официальных актов". В значении письменного свидетельства слово "документ" употреблялось от средневековья до XIX в. Из латинского языка оно заимствовано во все европейские языки.
В русский язык слово "документ" пришло во времена Петра I, как заимствованное из немецкого и польского языков, - в значении письменного свидетельства.
В начале XX в. оно имело два значения:
1) любая бумага, составленная законным порядком и могущая служить доказательством прав на что-нибудь (имущественных, состояния, на свободное проживание) или на выполнение каких-либо обязанностей (условия, договоры, долговые обязательства);
2) вообще любое письменное свидетельство ("Энциклопедический словарь" Ф. Павленкова. - СПб., 1913).
Рост числа юридических документов привел к возникновению во второй половине XVII в. во Франции особой науки под названием "дипломатика". Название науки произошло от греческого слова "diploma" - лист, документ (сложенный вдвое). Дипломатика стала изучать все публичные (общественные) документы, в отличие от документов личностного происхождения. Ее основоположником считается Жан Мабильон,издавший в 1681 г. в Париже "Книгу об искусстве дипломатики".
Базовое понятие "документ" толковалось в дипломатике как любое письменное свидетельство, служащее "возникновению, доказательству и выполнению прав или владению определенными правами".
Документ выполнял одну из трех функций:
1) утверждение нового правового положения (акт дарения, продажи и т.п.);
2) средство доказательства перед судом (письменные показания сторон);
3) перенос полномочий с одного лица на другое (вексель, купон акций и т.п.).
Ко второй половине XIX в. в справочных изданиях некоторых стран мира появляются производные от слова "документ" термины: документация - в значении подготовки и использования подтвержденных документами доказательств и полномочий; документный - относящийся к документу. В "Толковом словаре" В.И. Даля дано толкование документа как любой важной бумаги, а также диплома, свидетельства. Производный термин "документный" составитель толковал как "к документу относящийся" (Т.1, с.459).
Таким образом, в конце XIX в. наблюдается тенденция к сужению границ понятия "документ": сначала оно рассматривалось как любой предмет, служащий для поучения и доказательства, затем - как письменное свидетельство, подтверждающее определенные правовые отношения. Понятие использовалось преимущественно в юридическом значении.
С начала XX в. в терминосистему П. Отлевводится новое, более широкое понимание понятия "документ": его ввел известный бельгийский ученый, основоположник документации - науки о совокупности документов и области практической деятельности - Поль Отле.
Поль Отле (1868-1944) и его сподвижник и единомышленник Анри Лафонтен (1854 - 1943) разрабатывали теорию документации в стенах Международного библиографического института, созданного в Брюсселе в 1895 г. и в 1931 г. переименованного в Международный институт документации. По решению Международного конгресса по документации (Париж, 1937) на базе института в 1938 г. была создана Международная федерация по документации (МФД). В настоящее время МФД является международной неправительственной организацией, объединяющей ведущие информационные центры и библиотеки, работающие в области теории и практики документоведения и научно-технической информации. Организация издает с 1975 г. журнал "Международный форум по информации и документации".
П. Отлевпервые ввел в научный оборот понятие "документ" в значении, близком к широкому значению понятия "книга". Его основной труд - изданный в 1934 г. фундаментальный "Трактат о документации".
Объясняя понятия "книга" и "документ", П. Отлеподчеркивал, что книга (biblion, или document, или qramme) - это термин, употребляемый условно для обозначения всего массива документов. Он объединяет в себе не одну только книгу в собственном значении слова, рукописную или печатную, но и журналы, газеты, рукописи и графические репродукции, чертежи, гравюры, карты, схемы, диаграммы, фотографии и т.д. Ученый рассматривал понятия "книга" и "документ" как синонимичные. Из контекста же ясно, что последнее шире по своему объему, т.к. не предполагает ограничений как материальной основы документа, так и знаковой системы, применяемой для записи содержания.
В обобщающее понятие "книга-документ" П. Отлевключал отдельные тома, брошюры, журналы, статьи, карты, диаграммы, эстампы, патенты, статистику, записи голоса с помощью фонографии, диапозитивы или кинематографические фильмы.
П. Отлевпервые использовал комплексный подход к типологической классификации документов, учитывающий содержание и форму документа, в "Трактате о документации".
Всю совокупность документов ученый разделил на три основных класса:
1. Документы библиографические,т.е. тексты, которые традиционно считают произведениями письменности и печати. Среди них - брошюры, монографии, очерки, трактаты, руководства, энциклопедии, словари, периодические и продолжающиеся издания (журналы, газеты, ежегодники и т.п.).
Кроме перечисленных, к библиографическим документам относились и тексты личного происхождения (письма), официальные сообщения и учетные (регистрационные) книги (или журналы), а также знаки-вывески, лозунги, билеты и другие проездные документы. Очевидно, что данная классификация была построена одновременно в нескольких направлениях, что привело к смешению типов и видов документов.
2. Другие графические документы,т.е. нетекстовые документы: картографические, изобразительные, нотные. Среди изобразительных названы: иконографические, содержащие печатное изображение (эстампы, гравюры, почтовые открытки и др.); фотографии; документы, воспринимаемые через проекционные устройства (в т. ч. микрокопии). Как особая разновидность выделены "памятники изобразительные": надписи, монеты, медали, печати (штемпели).
К графическим документам П. Отлеотносил: "манускрипты" - рукописные книги и инкунабулы, а также "архивные документы" (управленческие), древние и современные. Первый классификационный ряд, предложенный автором, вошел практически в неизменном виде в современные классификации документа.
3. Документы-заменители книги: диски, фонограммы, кинофильмы и наряду с этим - радиовещание (запись и передача звука), телевидение, в т. ч. телефотография, радиотелефотография и собственно телевидение.
Особое место в этом классификационном ряду заняли "документы трех измерений": природные (минералы, растения, животные) и искусственные, созданные человеком (материалы, продукты, технические объекты, а также медали, макеты, рельефы). К ним отнесены также научные инструменты, дидактические материалы, наглядные пособия. Особо выделены среди них трехмерные произведения искусства: произведения архитектуры и скульптуры.
Именно в таком широком значении понятие "документ" использовалось впоследствии, когда речь шла не только о фондах библиотек, архивов, музеев, информационных служб, но и о социальных, в частности, массовых коммуникациях в целом.
Подводя итоги, можно выделить следующие значения "документа", введенные в научный оборот П. Отле:
1. Любой источник информации, передачи человеческой мысли, знаний, независимо от того, воплощен ли он в материально-фиксированной форме или является проводником (передатчиком) информации во времени, можно считать документом. Это понятие охватывает как материальные объекты - носители информации, так и радио-, телепередачи, театральные представления.
2. Документами являются материальные объекты с зафиксированной информацией, собранные человеком для создания каких-либо коллекций. Сюда входят как предметы искусственные, созданные человеком, так и природные, технические предметы, находящиеся в музее.
3. В состав документов входят также материальные объекты, созданные человеком специально для фиксирования, хранения и воспроизведения информации с целью ее передачи в пространстве и времени, независимо от способа фиксирования. Это и документы "писанные" (т.е. с информацией, зафиксированной знаками письма), и изобразительные, фонозаписи и фильмы (результаты машинной записи изображения и звука).
Таким образом, П. Отлевошел в мировую историю документоведения как основоположник документации - науки и практики. Он первым не только ввел в научный оборот базовое понятие "документ", но и раскрыл его самый широкий смысл. П. Отлепредпринял первую попытку комплексной классификации документов по совокупности признаков. Хотя она имела существенные недостатки, автору удалось сгруппировать существующее многообразие источников информации, функционирующих в социальной коммуникации. Впоследствии теоретические мысли отечественных и зарубежных специалистов двигались в том же направлении, что и мысль документалиста П. Отле.
Концепция П. Отлерассматривает документ как носитель социальной информации. Однако в справочных изданиях того времени продолжает существовать узкое значение этого слова: кроме юридического, вводится понятие "исторический документ" (фиксированное свидетельство о какой-либо эпохе, лице и т.д.) и "счетный документ" (служащий основанием для осуществления хозяйственных действий - приема и выдачи ценностей). Обобщающее определение не дано.
Начиная с 1950-х годов в официальной терминологии слово "документ" трактуется в узком, широком и самом широком значении.
Узкое значение сводилось к деловой бумаге, письменному удостоверению, историческому источнику.
В широком смысле понятие о документе было особенно распространено в I960-1970-е годы. В общем виде оно было зафиксировано в "Большой советской энциклопедии" (БСЭ), "Українській радянській енциклопедії", в энциклопедических словарях. Например, в БСЭ документ определяется как материальный объект, содержащий информацию для ее распространения в пространстве и времени (включая и т. н. трехмерные произведения искусства - архитектуру и скульптуру).
В 1980-х - начале 1999-х годов используется и самое широкое толкование, согласно которому документом можно считать любой материальных! объект, несущий информацию: от письменного документа, грампластинок и кинофильмов до произведений искусства (архитектурных сооружений, графики, живописи, скульптуры), от образцов минералов, гербариев, исторических реликвий до изделий промышленности и техники (часы, автомобиль, винтовка) и т.д. Границы понятия стали плохо различимы, что усложнило его использование. По образному выражению А.В. Соколова,документом стали именовать даже слона в зоопарке.
Вот почему сначала книговеды и документалисты, а затем и информатики приступили к обоснованию нового широкого значения термина "документ", связанного с понятиями "информация" и "коммуникация". Существенный вклад в уточнение и развитие понятия документ как одного из основных в документоведении, информатике, документалистике, библиотековедении и библиографоведении внесли Г.Г. Воробьев, Р.С. Гиляревский, О.П. Коршунов, А.И. Михайлов, А.В. Соколов, Ю.Н. Столяров, А.И. Черный, Г.Н. Швецова-Водка и др.
Документалисты и информатики первыми отказались от самого широкого значения документа, ограничив его содержание обязательными атрибутивными элементами: наличие информации и материального носителя (Г.Г. Воробьев). В 1960-е годы А.И. Михайлов, А.И. Черный и Р.С. Гилярев-ский, помимо названных, вводят функциональный признак документа. Согласно их определению, документ - это материальный объект, содержащий закрепленную информацию, специально предназначенный для ее передачи в пространстве и времени. Это определение было широко распространено в 1960-1970-е годы.
Близкое к этому известному определению толкование документа содержится в ГОСТе 16487-83 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", согласно которому документ - это материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для передами во времени и пространстве.
В России в начале 1990-х годов практически одновременно, уточняя смысл понятия "документ", О.П. Коршунов (библиографоведение), А.В. Соколов (информатика), Ю.Н. Столяров (библиотековедение) предложили трактовать его как материальный объект - носитель социальной информации. В это же время в Украине изучали объем и содержание понятия "документ" С.Г. Кулешов и Г.Н. Швецова-Водка. Они пришли к выводу, что документы - это материальные объекты, которые специально создаются с целью хранения и распространения (передачи) в пространстве и времени осмысленной социальной информации, созданной человеком для использования в общественной деятельности. Благодаря ученым, документ стал рассматриваться как один из важнейших источников информации и средств социальной коммуникации.
Многие книговеды (М.Н. Куфаев, Е.Л. Немировский и др.) не видели надобности во введении обобщающего термина "документ" и предлагали использовать в таком качестве понятие "книга". Однако с появлением многообразных типов и видов носителей (источников) информации, функционирующих в документно-коммуникационной сфере деятельности, понятия "книга" и "литература" в целях избежания терминологической путаницы уже не могут использоваться как обобщающие. Лучше всего здесь подходит термин "документ". Дискуссии по поводу соотношения понятий "книга" и "документ" не прекращаются и по сей день.
Заключение
Таким образом, за длительный исторический период значение понятия "документ" постоянно менялось. И до настоящего времени применяются определения, то придающие ему самый широкий смысл, то сужающие его понимание до одного какого-нибудь вида документа. Оперируя понятием "документ", необходимо всякий раз уточнять, какое именно значение в него вкладывается, для решения теоретических или практических задач.
Литература
1. Закон України "Про бібліотеки і бібліотечну справу" // Бібліотечний вісник. - 1995. - № 2. - С.1 - 5.
2. Закон України "Про друковані засоби масової інформації (пресу) в Україні" // Голос України. - 1992. - 8 грудня.
4. Закон України "Про науково-технічну інформацію" // Голос України. - 1993. - 23 липня.
5. ДСТУ 3017-95. Видання. Основні види. Терміни та визначення. - Чинний від 1996-01-01. - К.: Держстандарт України, 1995. - 47 с.
6. ДСТУ 3018-95. Видання. Поліграфічне виконання. Терміни та визначення. - Чинний від 1996-01-01. - К.: Держстандарт України, 1995. - 24 с.
7. ДСТУ 2732-94. Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення. - Чинний від 1995-07-01. - К.: Держстандарт України, 1994. - 53 с.
8. ДСТУ 2737-94. Записування і відтворення інформації. Терміни та визначення. - Чинний від 1995-07-01. - К.: Держстандарт України, 1994. - 158 с.
9. ДСТУ 2392-94. Інформація та документація. Базові поняття. Терміни та визначення. - Чинний від 1995-01-01. - К.: Держстандарт України, 1994. - 53 с.
10. ДСТУ 2395-94. Інформація та документація. Обстеження документа, встановлення його предмета та відбір термінів для індексування. Основні вимоги. - Чинний від 1995-01-01. - К.: Держстандарт України, 1994. - 10 с.
11. ДСТУ 2394-94. Інформація та документація. Комплектування фонду, бібліографічний опис, аналіз документів. Терміни та визначення. - ■ К.: Держстандарт України, 1994. - 89 с.
12. ДСТУ 2628-94. Системи оброблення інформації. Оброблення тексту. Терміни та визначення. - Чинний від 1995-01-07. К.: Держстандарт України, 1994. - 35 с.
13. ДСТУ 2732: 2004 "Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять" від 28 травня 2004 р. № 97. Стандарт набув чинності 1 липня 2005 року.
14. Бирснбаум И.Е. История книги. - 2-е изд. - М.: Книга, 1981. - 247 с.
15. Воробьев Г.Г. Документ: информационный анализ. - М.: Наука, 1973. - 256 с.
16. Ильюшенко М.П., Кузнецова Т.В., Лившиц Я.З. Документоведение. Документ и системы документации. - М.: МГИАИ, 1977. - 132 с.
17. Мигонь К. Наука о книге. Очерк проблематики. - М.: Книга, 1991. - 198 с.
18. Столяров Ю.Н. Классификация документа: решения и проблемы /"/ Книга: Исслед. и материалы. - М., 1995. - Сб.70. - С.24-40.
19. Швецова-Водка Г.М. Типологія документа: Навч. посібник для студ. ін-тів культури /Рівн. держ. ін-т культури. - К.: Кн. палата України, 1998. - 80 с.
20. Швецова-Водка Г.Н. Функции и свойства документа в системе социальных коммуникаций // Книга: Исслед. и материалы. - 1994. - Сб.69. - С.37-57.
