Профессия организатор. Организатор досуга
Сегодня наш гость — Сергей Павлович Князев. В 2005 году он создал первое и единственное в России учебное заведение в области event-бизнеса, в котором уже 8 лет идет подготовка специалистов по организации массовых, корпоративных и частных праздников, а также PR-акций и презентаций.
Ирина Панасьян: Сергей Павлович, спасибо, что согласились ответить на вопросы для онлайн журнала «Снова Праздник». Среди наших читателей много аниматоров-самоучек, ведущих свадеб и корпоративов, у которых «просто так сложилась судьба». Некоторые серьезно задумываются об обучении, советуют друг другу в комментариях мастер-классы и сценарии, которые можно было бы использовать в работе. Мой первый вопрос такой. Кто может стать слушателем базового курса школы event-менеджеров «КнязевЪ»?
Сергей Князев: Коль скоро я сам самоучка, отношусь с почтением и уважением к тем, кто пришел в индустрию праздников без соответствующего образования, руководствуясь зову сердца. Порой такие ивенторы бывают более успешны нежели те, кто закончил институт культуры или театральное училище. Собственно моя школа ивента и началась от того, что в момент очередного витка развития я столкнулся с нехваткой квалифицированных кадров при том, что ежегодно высшие учебные заведения в области культуры выпускают огромные партии специалистов.
Увы, беда в том, что даже выпускники с красными дипломами совершенно не подготовлены этими ВУЗами к реальной практике на рынке праздников. Ребята 5 лет отдали образованию, но оказываются совершенно несостоятельными перед реалиями ивент-рынка.
Я полагал, что открою школу на некоторое время, обучу в ней группу специалистов для своего агентства, укомплектую штат, а потом закрою за ненадобностью. Однако неожиданно в школу ивента пришло столько желающих научиться делать праздники, что возникло решение оставить ее, как самостоятельный бизнес проект.
Теперь уже 8 лет школа готовит профессионалов для ивент-рынка, причем по сегментам: корпоративные праздники, свадьбы, PR и событийный маркетинг. Для каждого сегмента разработан свой особый курс подготовки специалистов причем делится он на начальный, продвинутый и для профессионалов. Это позволяет давать образование как начинающим, так и уже работающим ивенторам.
Фактически слушателем школы может стать любой, кто однажды решил заняться организацией мероприятий и получив образование на первой ступени, потом повышать свою квалификацию на новых уровнях.
И.П.: Какие самые главные теоретические знания и практические навыки получает выпускник первой ступени обучения? К чему он чувствует себя готовым после 120 часов общения с профессиональными ивенторами?
С.К.: Весь курс обучения первой ступени состоит из четырех основных блоков:
- 1-й Блок учит студента тому, как зарабатывать на ивент-рынке, кто наш клиент, какими средствами коммуникации можно донести до клиента рекламу своих услуг, как сделать правильную презентацию, как подвести клиента к деньгам за ивент.
- 2-й Блок учит тому, что есть праздник, в чем кроется креатив и как креативить. Здесь же студенты получают знания о том, сколько стоит креатив и как его правильно продавать. Как устроена матрица успешного сценария праздника и чего не следует забывать создателю сценариев мероприятий.
- 3-й Блок посвящает студентов в искусство воплощения творческого продукта. Здесь даются знания того, что нужно делать пошагово, что бы разработанные творцами и утвержденные клиентами идеи получились на практике в момент, когда готовится и происходит праздник. Изучению в этом блоке подлежит искусство поиска подрядчиков и артистов, а самое главное — искусство выстраивания с этими творческими людьми и коллективами правильных деловых отношений. Конечно, изучается и важнейшее из искусств — искусство составления сметы праздника, а также договоров и прочих важных аспектов.
- 4-й Блок дает студентам знания в области построения команды ивенторов под проект или для полновесного ивент-агентства. Даже если слушатель не собирается открывать собственного агентства, он получает весьма ценные знания о том, как распознать среди многих агентств то, в котором работа будет радовать интересными заказами и высокими заработками.
И.П.: Помогаете ли вы в трудоустройстве выпускникам базового курса? Или спрошу по-другому — насколько легче устроиться на работу в московское event-агентство, имея в руках корочку школы «КнязевЪ»?
С.К.:
Школа ивента оказывает выпускникам помощь в трудоустройстве, но лишь тогда, когда в нее обращаются ивент-агентства с вакансиями. В этом случае мы приглашаем потенциальных работодателей на зачеты и экзамены, где они видят студентов и могут выбрать для себя наиболее способных.
Что касается приема на работу с Дипломом моей школы, ситуация не однозначная. В тех агентствах, которые на рынке уже много лет, давно оценили качество обучения и берут наших выпускников охотно. В молодых и амбициозных агентствах, порой, немотивированно отказывают предъявителю диплома школы Князева.
И.П.: Вопрос о преподавателях. По какому принципу Вы выбираете преподавателей, имеют ли они практический опыт проведения мероприятий, или это только теоретики?
С.К.: Основное отличие моей школы от государственных учебных заведени культуры заключается в чтении лекций исключительно практиками. Преподают только профессионалы высокого уровня, которые ежедневно оказывают реальные ивент-услуги реальным клиентам. Я по первому образованию учитель истории, заканчивал педагогический институт и помню, как уже на втором, третьем курсах начал понимать, что месяц за месяцем посещаю лекции, а ни историком, ни педагогом не становлюсь. Именно это я учел при создании системы образования в своей школе ивента и теперь за два месяца обучения студенты узнают о реальном ивент-рынке и о том, как на нем стать успешным больше, чем за годы обучения в ВУЗах, где лекции читают теоретики или специалисты давно не делавшие реальных праздников на современном, очень динамично меняющемся ивент-рынке.
Надо отметить, что именно практики ивенторы быстро откликнулись на мой призыв читать лекции в школе и готовить квалифицированные кадры для собственных агентств. Удивительно, но даже самые жесткие мои конкуренты по рынку всегда охотно приходят читать лекции.
И.П.: На второй ступени event-обучения, если я правильно поняла, можно выбрать себе специализацию. Стоят курсы достаточно дорого, поэтому мой вопрос такой. Если, например, посетить только «Погружение в корпоратив», можно ли взять основные приемы для проведения свадеб и детских праздников? Получает ли слушатель курса какие-то методички или пособия для использования в дальнейшей работе?
С.К.: На вторую ступень обучения, как правило приходят ивенторы с некоторым опытом работы на ивент-рынке. Это те профессионалы, которые задаются вопросом какой сегмент ивент-рынка им более симпатичен. Одни начинают тяготеть к организации свадеб, другие к проведению корпоративов, а третьи к устройству пиар-акций. Именно на этот запрос специалистов школа и отвечает набором спец курсов, дающих углубленные знания в каждом направлении. Увы, вряд ли можно стать высококлассным специалистом в области создания пиар-акций прослушав только свадебный курс. Слишком различны специфические особенности каждого сегмента ивент-рынка, слишком важны здесь знания именно данного вида деятельности.
Разумеется, мы снабжаем наших студентов списком рекомендуемой литературы, которая на мой взгляд может ответить на множество важных, мелких вопросов, не раскрытых в процессе обучения. Трудно себе представить, что за 120 часов занятий, можно донести слушателям весь огромный пласт знаний и умений, коими должен обладать высококлассный специалист. Наш список рекомендуемой литературы дает студентам возможность повысить квалификацию самообразованием после выпуска из школы.
Учебники и книги мы не предоставляем и не продаем нашим студентам, зато каждого выпускника снабжаем специальным диском, на котором собран огромный массив полезных советов, переданных школе всеми преподавателями практиками, читавшими лекции на протяжении 8 лет.
И.П.: Сергей Павлович, коротко расскажите, кому имеет смысл проходить 3,4 и 5-ю ступени обучения?
С.К.: Когда специалист достигает уровня полной самостоятельности, его начинают повышать в должности и ставят на пост руководителя подразделения, а то бывает его тяготить работа под чьим-то началом, ему хочется создать свое агентство. Вот для таких продвинутых специалистов и предназначаются 3 — 4 — 5 ступени обучения. На этих стадиях образование дается уже так, чтобы специалист мог отточить свое мастерство или отшлифовать навыки управления людьми в творческом коллективе. На этих уровнях мы знакомим с тонкостями правовой составляющей ивента и экономическими моделями развития бизнеса. Здесь ведется ювелирная огранка профессионализма.
И.П.: Благодарю за ответы, думаю, нашим читателям теперь гораздо легче сделать выбор. Хочу поблагодарить за приглашение на в октябре этого года. Праздник был просто потрясающий!
С.К.: Благодарю Вас за продуманные, интересные вопросы! Остается пожелать вашим читателям не забывать, что конкурентоспособность — это прежде всего знания. Тот, кто постоянно повышает уровень своей компетентности даже в том деле, которым возможно занимается не один год, может умело лавировать в высоко конкурентной среде ивент-рынка. Тот, кто намерен начать свою карьеру в сфере организации праздников или ускорить ее после некоторого времени работы, должен задуматься о получении новейших знаний устройства ивент-рынка и каждого ивента в отдельности. Эти знания можно получить на многочисленных курсах, но за системными знаниями, отработанными в течение 8 лет, советую идти в мою Школу ивента. Добро пожаловать!
Профессия: организатор праздников
Код в классификаторе профессий : 3474 - организатор концертов и лекций, 2455.2 - режиссер театрализованных мероприятий и праздников.
Уровень заработка: Зависит от должности, компании, объема работы. Агентство получает в качестве вознаграждения 10-20% от бюджета мероприятия.
Трудно найти человека, который бы не сталкивался с результатами труда ивент-агентств. Они организовывают нам корпоративы и свадьбы , концерты на городских праздниках и "елки" под Новый год. Мало кто из непосвященных знает, что организовывать праздники - тяжелая и кропотливая работа.
Об организации праздников, о звездах и заказчиках, о финансовой стороне мероприятий и многих других нюансах бизнеса finance . tochka . net рассказала Светлана Легкая, руководитель ивент-агентства S.A.L. show, много лет работающего на этом рынке.
О профессии
Основная задача организатора мероприятий - нести человеку праздник. И людям без позитива в профессии нет места.
Организатор мероприятий - это в первую очередь менеджер. И у него должны быть все основные качества менеджера: коммуникабельность, умение организовать себя и других.
Организатор должен быть гибким - уметь предложить разные варианты, понять всех клиентов и использовать все подходы, но и твердость должна быть. Иногда нужно настоять на своем и объяснить, почему лучше именно так.
Чтобы сделать хороший праздник , надо понимать и любить своих заказчиков.
Хорошие организаторы праздников получаются из режиссеров массовых мероприятий. Эта профессия включает в себя много разных граней: общая организация, креатив, конферанс и много других нюансов.
Сейчас также готовятся профессиональные менеджеры шоу-бизнеса . Это более прагматичные люди - с финансовой жилкой.
О финансовой стороне бизнеса
Если ивентщик интересуется бюджетом заказчика , то это не значит, что он хочет "освоить" деньги. Просто в креативном полете важно понимать финансовые возможности клиента.
В среднем заработок ивент-агентства составляет 10-20% от бюджета мероприятия.
Люди готовы выложить $100 тыс. за звезду, но зарплата уборщиков, которые убирают мусор после мероприятия, всегда вызывает вопросы. Труд администраторов, парковщиков, клинеров всегда остается "за кадром".
Две самые весомые статьи бюджета - стол и затраты на звезду (гонорар и райдер). На организацию мероприятия - самую сложную часть, остается обычно совсем немного.
На еду и алкоголь уходит в среднем 30-50% бюджета.
Иногда так получается, что на "хлеб" денег не жалеют , а на "зрелища" остаются копейки. В хорошем мероприятии должен быть баланс.
О времени
Часто хочется переименовать агентство в "Скорую помощь". Нам иногда звонят и на вопрос, когда мероприятие, отвечают: "Завтра!" Хотя с опытом у нас появились артисты, которые готовы идти работать по звонку - с сегодня на завтра. Но на подготовку мероприятия требуется время.
Важно с клиентом встретиться несколько раз до мероприятия : понять, чего хочет клиент, понять, подходим ли мы клиенту.
Больше всего праздников приходится на новогодний период . Это время так и называют - "жатва". Летом много заказов получают агентства, которые находятся на морском побережье - в Крыму, Одессе. Однако лето - жаркое время для организаторов свадеб. Сентябрь - время для Дней городов . В один день могут совпасть 5 мероприятий.
Об организации праздников
Среди клиентов есть мода на развлечения . Ее распространяет "сарафанное радио": у кого-то было на празднике что-то интересное, давайте нам такое же, но чуть-чуть другое.
Выступление звезды организовать довольно просто. Написать сценарий, найти хорошего ведущего и диджея, обеспечить артисту технический и бытовой райдер - вот и вся работа. Гораздо сложнее работать над тематическими мероприятиями, где задействованы гости.
Организовывая свадьбу, надо общаться не только с невестой , но и с кем-то более прагматичным, кто знает, что на "сказочную феерию" есть конкретный бюджет.
Еще ни одного мероприятия не обходилось без застолья. У нас такая ментальность: если на Западе мероприятие может быть только с пирожными и шампанским, главное - общение, то у нас в стране, если гости уходят с вечеринки голодными, то праздник не удался.
Если денег в обрез , можно заказать хорошего ведущего и правильное музыкальное оформление - это то, что делает вечер. И ничего больше. Получите хороший праздник .
О негативе в профессии
Часто клиенты считают, если они платят деньги, то имеют право на любое обращение с подрядчиком. Лучше не связываться с хамами, даже самыми состоятельными.
Нельзя работать в ивент-агентстве с 9.00 до 18.00. Накануне праздников телефонный звонок может раздаться и в полночь, и в 5 утра.
На рынке не хватает креативных людей , режиссеров массовых мероприятий. Кадровая проблема - везде кадровая проблема.
О звездах
В последнее время люди, которые могут себе позволить пригласить звезду на праздник, все реже приглашают звезд. Они хотят чего-то эксклюзивного - например, петь самим.
Растет спрос на участников талант-шоу. Люди видят себя в этих участниках - любой мог бы оказаться на их месте.
Артисты выступают за меньшую сумму или совсем бесплатно на многолюдных мероприятиях вроде Дня города, на котором артиста увидят десятки тысяч человек.
Свадьбы и дни рождения - самые "дорогие" праздники в шкале гонораров артистов.
На Западе артистам престижно показывать свой гонорар, но в Украине эта практика пока не работает. Гонорары - закрытая тема.
Райдеры увеличивают затраты на артиста минимум на 30%.
Получить образование организатора праздника можно в Киевском национальном университет культуры и искусств на специальностях "Режиссер массовых мероприятий" или "Менеджер шоу-бизнеса". Знания можно дополнительно углубить с помощью специализированных курсов, например, в Школе Ассоциации ивенторов Украины или в "1-м ремесленном училище ивентов" при агентстве "Два товарищ a " (Харьков).
Event-менеджер – человек, который организовывает развлекательные, деловые и спортивные мероприятия. Рассмотрим, какие обязанности на него возлагают, где можно получить необходимое для работы образование и как сделать карьеру.
Средняя заработная плата: 45000 рублей в месяц
Востребованность
Оплачиваемость
Конкуренция
Входной барьер
Перспективы
Организация праздничных корпоративов, тематических рабочих вечеринок, различных конференций, обучающих тренингов - внушительная статья расходов в бюджете компании. Отказаться от них нельзя, ведь их цель - развитие бизнеса. В некоторых случаях от того, насколько успешным было мероприятие, зависит судьба предприятия. Занимается организацией всего перечисленного event-менеджер (читается как ивент- или эвент-менеджер). Расскажем, кто это такой и что он делает.
История
Зарождение индустрии мероприятий развлекательного характера принято относить к 19 столетию и связывать с началом продажи билетов на соревнования спортсменов-профессионалов. Хотя, если подумать, Олимпийские игры древних греков и разного рода мистерии их современников римлян тоже относятся к категории event. Таким образом, можно утверждать, что корни профессии уходят в период до нашей эры.
У Джо Голдблатта (культового event-manager) иная точка зрения. Он убежден, что дата появления профессии организатора развлечений - 1955 год. И связана она с открытием самого известного в мире парка «Диснейленд».
Кроме того, он в течение продолжительного времени владел компанией, занимающейся event-менеджментом. В его послужном списке - сотни разных мероприятий высочайшего уровня. Ему заказывали организацию инаугурации Рональда Рейгана и Джорджа Буша-старшего - 40-го и 41-го американских президентов.
В России event-менеджмент приживался постепенно. В СССР ивент-услуги оказывало государство. Любой масштабный праздник или крупное мероприятие (например, Олимпиада) - все это ложилось на плечи представителей высшей власти.
Event-компании примерно в том виде, в котором мы их сегодня знаем, были легализированы только в 1990-е годы. Всплеск их популярности и востребованности был обусловлен весьма удачным сочетанием массового производства с массовым потреблением.
Описание профессии
Event-менеджер - это специалист, который занимается организацией деловых и развлекательных мероприятий для компаний и частных лиц. Сложно назвать, что не входит в обязанности event-менеджера: он и жнец, и швец, и на дуде игрец.
Одна из первоочередных его задач - определение концепции будущего действа. Для этого требуются креативность, умение понять аудиторию, воплотить пожелания заказчика и достичь цели мероприятия. Учесть все это одновременно в работе весьма непросто.
В основе праздника может лежать самая сумасшедшая идея. Но если при этом решаются поставленные задачи, цель оправдывает средства. Настоящий event-менеджер должен помнить о том, как соблюсти нужный баланс и не заиграться.
Несмотря на то что эта профессия требует творческого подхода (и, согласно частому заблуждению, даже принадлежности к богеме), в деле организации мероприятий нужна холодная голова. Ведь действия нужно будет просчитывать на несколько ходов вперед. Задача event-менеджера - сделать так, чтобы мероприятие состоялось во что бы то ни стало.
Где учиться
Несмотря на востребованность профессии, организации мероприятий как таковой пока не учат ни в одном вузе. В event-индустрии работают люди с самым разным образованием, но чаще с гуманитарным - психологи, журналисты, филологи.
Эта профессия пересекается и с маркетингом, и с пиаром, и с продажами. Поэтому имеет смысл выбирать экономические вузы и факультеты со специализацией в маркетинге. Такие программы сегодня есть во многих высших учебных заведениях.
Еще один вариант - освоить специальность продюсера или режиссера театральных представлений. Если вы не мечтаете о том, чтобы снимать большое кино, а будете с удовольствием организовывать корпоративные и частные праздники (там тоже есть где развернуться, был бы бюджет), это вполне подходящий вариант.
Приведем несколько примеров высших учебных заведений России, куда можно поступить желающему работать event-менеджером:
- Московский финансово-юридический университет. Специальность «менеджмент».
- Санкт-Петербургский архитектурно-строительный госуниверситет. Специальность «менеджмент».
- Сибирский институт бизнеса и информационных технологий. Специальность «менеджмент».
- Магнитогорский технический госуниверситет им. Г. Носова. Специальность «менеджмент».
- Московский госуниверситет культуры (МГУКИ). Театрально-режиссерский факультет.
- Российский институт театрального искусства (ГИТИС). Актерский факультет.
Для поступления абитуриенту нужно сдать ЕГЭ по русскому языку, литературе, обществознанию и математике - последний экзамен требуют не все вузы.
Базовые знания можно будет дополнить специализированными курсами и мастер-классами. Главное, чтобы их проводили не кабинетные преподаватели, а практики event-индустрии.
Перечень обязанностей
Основные задачи event-менеджера сводятся к планированию, непосредственно организации и проведению различных мероприятий. А вот обязанностей у ивент-менеджера очень много. В частности, представитель этой профессии должен:
- Разрабатывать концепции, программы, а также сценарии событий.
- Готовить презентации событий и защищать свои идеи перед заказчиком.
- Составлять смету и контролировать бюджет, выделенный на мероприятие.
- Искать, вести переговоры и контролировать работу субподрядчиков (как правило, это дизайнер, флорист, артисты, ведущие и другие).
- Искать, приглашать и вести переговоры с VIP-гостями, экспертами и спикерами.
- Писать тексты о запланированных и уже состоявшихся событиях.
- Всячески продвигать мероприятия, тесно взаимодействуя с разными СМИ - офлайновыми и онлайновыми.
- Координировать проведение мероприятий.
Взаимодействие с партнерами
Event-менеджер не только придумывает мероприятия, но и управляет ими. Любое событие, пусть даже самое крошечное, представляет собой плод труда нескольких человек. В задачи event-менеджера входит найти этих людей и организовать их взаимодействие.
Отели, бизнес-центры, рестораны, концертные агентства, турфирмы, авиакомпании, артисты, типографии, дизайнеры - это неполный список потенциальных партнеров, с которыми приходится работать. Отыскать нужного человека бывает нелегко. Поэтому профессиональные организаторы мероприятий обычно имеют свою базу контактов, которая ценится на вес золота.
Кроме того, с каждым партнером нужно найти общий язык. Соответственно, коммуникативные навыки и умение работать в команде просто необходимы. Надо уметь поговорить со всеми - и с капризной звездой эстрады, и с суровым финансовым директором, и с нелюдимым разработчиком сайтов. Менять лексикон приходится по нескольку раз на дню.
Цифры и маркетинг
Помимо умения ладить с людьми, event-менеджер должен дружить с цифрами и уметь грамотно составлять бюджет. После завершения мероприятия может потребоваться отчет с полной документацией. Бумажной работой тоже часто приходится заниматься самому event-менеджеру.
Нередко взносы за возможность попасть на мероприятие приносят солидный доход. Таким образом, в задачи организатора входит привлечение гостей, а это уже продажи и маркетинг.
Крупные мероприятия обычно имеют большие бюджеты и проходят при участии спонсоров. Формирование и продажа спонсорских пакетов - тоже обязанность event-менеджера.
Кроме того, многие мероприятия требуют освещения в прессе. Поэтому event-менеджер может также выполнять функции специалиста по связям с общественностью и заниматься привлечением медиа-спонсоров, приглашением журналистов и контролем выхода публикаций.
Умения и личностные качества
Работать в event-менеджменте сможет далеко не каждый. Будни организатора - это сплошные дедлайны, переработки, а также неожиданные конфликтные и стрессогенные ситуации (болезнь ведущего, в здании пропало электричество, не выполнены настройки технической аппаратуры), которые необходимо устранять в кратчайшие сроки.
С учетом всего перечисленного event-менеджеру нужно быть:
- активным;
- креативным;
- высокомобильным;
- коммуникабельным;
- стрессоустойчивым.
Кроме того, для такой работы крайне важно:
- обладать отличными лидерскими способностями;
- уметь работать в режиме мультизадачности;
- уметь решать неординарные задачи.
Готовность к форс-мажорам
Event-менеджер - не массовик-затейник, как многие думают. Для реализации большинства проектов приглашают артистов и ведущих. Однако организатор мероприятий должен быть готов к тому, что в любой момент что-то может пойти не так. Тогда ему нужно будет работать за себя и за того парня.
Даже директора крупных event-агентств могут оказаться в такой ситуации, что им придется самим листать слайды презентации для известного спикера или прокладывать кабель для аппаратуры. Амбиции амбициями, но необходимо всегда помнить о том, что успех мероприятия важнее громких должностей.
Здесь очень важны стрессоустойчивость, умение быстро принимать решения и действовать в нестандартных ситуациях. Ключевой спикер опоздал на самолет, ведущий не пришел, в здании нет электроэнергии - форс-мажорные ситуации бесчисленны, а ответственность за все часто ложится именно на плечи event-менеджера.
Мультизадачность и доступность
Современные мероприятия требуют массы сопровождающих деталей - брошюр, сувенирной продукции, электронных материалов. Иногда организатору мероприятий приходится быть и дизайнером, и компьютерщиком, и звукорежиссером.
Конечно, не всегда event-менеджер будет делать все своими руками. Но чтобы не произошло накладок и не терялся контроль над ситуацией, ему нужно хотя бы разбираться в основах. Тогда он сможет правильно поставить задачу поставщикам требуемых услуг.
Event-менеджер должен знать:
- чем формат jpeg отличается от gif;
- что значит печать 4+0;
- как настроить проектор;
- как переслать по электронной почте объемный макет.
Еще одна особенность профессии: современный event-менеджер всегда на связи. Если вы мечтаете о том, чтобы в выходные дни отключить телефон и не думать о работе, организация мероприятий вряд ли будет лучшим выбором в качестве дела вашей жизни.
Event-менеджер готов ответить на любой вопрос и разрешить любую проблему в режиме 24/7, независимо от того, где он находится и чем занят. С другой стороны, организация делового саммита в Швейцарии, поездка на Каннский кинофестиваль или свадьба для VIP-клиента на тропических островах стоят того.
Кому подходит профессия
Вы слывете отличным организатором среди своих друзей, умеете собрать всех, а ваш день рождения не сводится к банальному застолью и надолго запоминается оригинальной идеей? Тогда мир event-менеджмента ждет вас!
А вот те, кто не любит общаться с людьми и не согласится в выходной ехать за сотню километров, чтобы убедиться, что спикер выступает с нужной презентацией, а приглашенный для маленькой девочки Дед Мороз прибыл по адресу, не достигнут успеха в деле организации мероприятий.
Вместе с тем это не значит, что event-менеджмент открыт только для неисправимых трудоголиков, у которых нет жизни вне работы. Вовсе не так! Это профессия для активных людей, увлеченных своим делом, которым нравится решать нестандартные задачи.
Кстати, эта отрасль дает отличные возможности для установления контактов с людьми из самых разных сфер. Так что скучать не придется, и в одиночестве вы точно не останетесь.
Уровень дохода
Востребованность event-менеджеров сегодня достаточно высока. Уровень их зарплаты практически полностью зависит от качества работы и количества принятых заказов. Например, для новичка ее размер составляет порядка 25-30 тысяч рублей. По мере обретения опыта улучшается качество работы и увеличивается список клиентов. В результате повышается заработная плата. Event-менеджер с хорошим опытом может получать от 80 до 100 тысяч рублей в месяц.
В среднем по России ивент-менеджеры зарабатывают от 19 тысяч до 100 тысяч рублей. В Москве эта цифра колеблется от 32 тысяч до 70 тысяч рублей. Организаторы мероприятий в Санкт-Петербурге получают от 40 тысяч до 62 тысяч рублей.
Карьерная лестница
Поняли, что event-менеджмент - это ваше? Тогда разнообразие мероприятий, проводимых агентством, поможет определиться, какие именно «ивенты» вы бы хотели организовывать в будущем.
Кто-то чувствует себя как рыба в воде в сугубо деловой обстановке и обожает планировать конференции с солидными спикерами и серьезными темами. Другой не может без драйва и креатива праздников. Третьему интересны театральные фестивали или фотовыставки. Набравшись опыта, помощник может дорасти до более ответственных заданий и стать event-менеджером. Дальше все зависит от желания.
Кто-то устает от бешеного ритма event-агентства и предпочитает более спокойную корпоративную работу. Кто-то получает заманчивое предложение стать продюсером престижного мероприятия (например, кинофестиваля). А кто-то отправляется в свободное плавание и открывает собственное event-агентство.
Работа в event-агентстве
Самая интересная работа и больше всего возможностей для специалиста по организации мероприятий - в event-агентствах. Диапазон тут не ограничен - от детских дней рождения до крупных деловых форумов, от свадьбы в экзотическом месте до мастер-класса иностранного гуру.
Некоторые компании сужают свою специализацию (например, только бизнес-конференции или только праздники). Крупные игроки на рынке, как правило, имеют департаменты, отвечающие за определенный тип мероприятий.
Нередко большие тренинговые компании открывают дочерние структуры или подразделения, занимающиеся организацией мероприятий. Чаще всего - корпоративных конференций.
Event-агентства - самый лучший способ познакомиться с «кухней» организации мероприятий и набраться опыта. Ивент-менеджеры с удовольствием возьмут в качестве ассистента молодого, активного и ответственного человека, которому можно доверить часть работы.
Конечно, сразу разрабатывать концепцию мероприятия вам не поручат. Будет много не самых захватывающих заданий - например, рассылка приглашений. Но такой опыт просто бесценен. Кроме того, вы поймете, насколько вам интересна эта отрасль и готовы ли вы посвятить себя такой напряженной работе.
Будущее профессии
Корпоративная культура сегодня существенно повысила свою значимость. В связи с этим неуклонно растет спрос на так называемый событийный маркетинг и, соответственно, на опытных, высококвалифицированных event-менеджеров.
Рынок не испытывает недостатка в event-агентствах. Более того, появляются новые и расширяются уже существующие. Такие компании располагают целыми командами профессиональных менеджеров и полностью укомплектованы персоналом, способным организовать любое событие.
В будущем мероприятия сохранят статус главного средства коммуникации между людьми для объединения их во имя определенной идеи либо цели. Поэтому профессия event-менеджера будет оставаться востребованной.
Профессия организатор
Каждому человеку периодически приходится решать организационные вопросы какого-либо мероприятия. На работе попросили найти помещение для корпоратива, надо отметить своё день рождения или свадьбу - всё это оборачивается усталостью, хронической нехваткой времени и испорченными нервами. Так может, стоит позволить каждому спокойно делать свою работу? Организатор - это человек, который берёт на себя функции некоего массовика-затейника. Он может устроить любое мероприятие на достойном уровне; также планирует и координирует сценарий и развитие праздника. Есть другое определение - управляющий компанией.
Никто точно не знает, когда возникла профессия организатор. Каждое племя, народ, группа людей испокон веков нуждались в лидере, который бы принимал решения за всех, и чьё слово было бы последним и решающим. Во времена военных действий победу зачастую одерживал народ с сильным и волевым координатором. В конце XIX-начале ХХ века встал вопрос о том, что организаторские способности нужно развивать, проводить специальную подготовку, то есть обучать людей организационной деятельности точно так же, как учат, например, юристов правоведению.…
Люди данной профессии значительно облегчают жизнь представителям других специальностей. От праздников никуда не убежишь, а организаторские способности есть далеко не у каждого. Для некоторых сотрудников такая ноша, как придумать конкурсы на юбилей директора, обернётся испорченным настроением или вообще увольнением, если результат будет не удовлетворительный. Что касается организаторов-управленцев, то благодаря их труду на рабочем месте процветает командный дух, сплочённость, высокие показатели работоспособности и прибыли. Такие офисные координаторы умеют так распределить обязанности между сотрудниками, что каждый будет заниматься нужным делом согласно своим способностям.
Организатор должен быть коммуникабельным человеком, умеющим удерживать внимание других длительное время. У него должны быть обширный круг деловых связей в разных сферах и талант договариваться с кем угодно по любому вопросу.
Самый главный недостаток этой профессии это то, что никто не застрахован от форс-мажоров, ситуация в любой момент может выйти из-под контроля. Тогда надо будет срочно что-то придумывать, исходя из сложившейся ситуации. Ответственность за проведение мероприятия на должном уровне полностью лежит на организаторе.
В институтах культуры появились сейчас новые специальности: менеджер в шоу-бизнесе или режиссёр культурно-массовых представлений. Обучение по такому профилю только приобретает популярность, а организаторы прекрасно практикуют не одно десятилетие. Это доказывает, что человек может стать массовиком-затейником, даже если он в прошлом был педагогом, актёром или экономистом.
Большинство людей при мысли о том, что надо провести праздник для ребенка и занять его гостей, бросает в дрожь. Придумывать конкурсы, разрабатывать программу праздника и умело дирижировать им, импровизируя на ходу, может далеко не каждый. Поэтому при наличии свободных средств люди готовы заплатить за то, что кто-нибудь возьмет на себя это нелегкое бремя.
Но если в студенческие годы за вами была замечена тяга к организации вечеринок или же вам нравилось практика вожатых в детских лагерях, скорее всего у вас есть к этому талант. Находясь в декретном отпуске, можно попробовать его реанимировать.
Профессия «организатор праздников>» в различные времена называлась по разному. В советские времена это был массовик-затейник или культорганизатор, сейчас таких людей называют тамадой, аниматором или организатором праздников.
В последнее время для столь оригинальной профессии, не указанной ни в одном справочнике профессий, нашлось новое модное название - event-менеджер.
По большому счету, event-менеджер сродни героине Дженифер Лопес из фильма «Свадебный переполох» должен уметь с нуля придумать мероприятие, наполнить его репризами, конкурсами, организовать его в единое целое.
Ко всему прочему, организатор праздника должен быть в какой-то мере психологом, чтобы суметь сориентироваться в любых ситуациях и суметь оценить и использовать в своих целях особенности характеров приглашенных гостей.
Особенно это важно для event-менеджера, занимающегося проведением детских дней рождений, так как сложнее всего работать с маленькими детьми. Здесь нужно знать особенности детской психологии, уметь переключать внимание малышей и мгновенно разрешать конфликтные ситуации, которые нередко возникают между детьми.
Организатор детских праздников обязан вычленять из общей массы особо застенчивых детей и задействовать их наравне с «заводилами», в противном случае родители останутся недовольны его работой со всеми вытекающими отсюда последствиями. Если вы не обладаете психологической чуткостью, терпимостью и элементарной добротой, то вам лучше не становиться организатором детских праздников. Лучше выбрать стезю попроще – ведущего свадеб, взрослых дней рождений, корпоративов.
Образование в этом виде бизнеса не играет решающей роли. Естественно, приветствуется наличие высшего образования в сферах культуры - театральные ВУЗы, училища и курсы, культпросветучилища, педагогический институт (особенно по специализации психология и работа с дошкольниками и младшими школьниками для организаторов детских праздников), отделения режиссуры и социально-культурной деятельности.
Но диплом в этой области ничего не решает, если у претендента нет определенных личностных качеств. Если вы умеете ладить с людьми, коммуникабельны, обладаете организаторскими способностями, умеете договариваться и вам прежде всего нравится работать с людьми, вы с детства были заводилой, то работа по организации праздников для вас будет неплохим приложением своих сил. Вы сможете стать хорошим event-менеджером, если в дополнение к своим врожденным личностным качествам, пройдете курсы аниматоров, где дополнительно изучается прикладная психология, менеджмент и технологии проведения шоу, режиссура.
В обязанности организатора праздника будут входить составление сценариев, детальная проработка хода мероприятия, собственно проведение праздника. В некоторых случаях он должен будет заниматься наймом дополнительных артистов (если клиент заказывает участие определенных персонажей), поиском помещения для проведения праздника.
Здесь есть простор для креативно мыслящих людей – детский праздник можно проводить не только на дому у клиентов или в кафе, но и в парке, лесу, на озере, детской площадке. В этом случае периметр может просто ограждаться лентой, а за аренду, как правило, платить не придется. На природе можно проводить тематические праздники по весьма сложным сценариям с поиском кладов, приключениями.
Приветствуются дополнительные умения – если вы умеете играть на музыкальных инструментах, танцевать, петь, показывать фокусы, акробатические трюки, у вас есть дрессированные животные, это повышает ваш рейтинг и увеличивает количество заказов и стоимость услуг.
Работать организатором праздников можно как в составе компаний по организации праздников, так и самостоятельно.
Работа в составе компании идеальна в качестве старта, даже если вы планируете дальше заниматься этим самостоятельно. В этом случае в ваши обязанности не будет входить нелегкая работа по поиску клиентов, собственно организации (поиску и украшению помещения, сбору реквизита, найму актеров).
Чтобы найти работу по совместительству или удаленно в компаниях, организующих праздники, можно несколькими способами, нужно подать заявку в компанию в качестве аниматора (организатора праздника), в которой указывается опыт, квалификация, ваши умения, список проведенных праздников, отзывы клиентов. Если ваша кандидатура заинтересует компанию, то вам поначалу предложат работу вне штата. Вам будут передавать заказы на проведение праздника, поступающие непосредственно в компанию.
Существуют определенные ресурсы в Интернете типа www.work-plus.ru , которые ведут базу организаторов праздников и подбирают клиентов исходя из заявленных критериев. Достаточно зарегистрироваться на сайтах и оставить полную информацию о себе и своем профессиональном уровне.
Клиенты ищут в этой базе исполнителей самостоятельно или же им вас подбирают. Оплата происходит после проведения мероприятия.
Работа самостоятельно сопряжена с большими рисками. Вам придется самостоятельно искать клиентов, вести базу артистов. В последнем случае советуем обратить внимание на детские коллективы и творческие самодеятельные коллективы при всевозможных центрах, Дворцах культуры. Среди театральных студий и танцевальных коллективов при Дворцах культуры и детско-юношеских центров очень много оригинальных и по настоящему талантливых. Многие из них уже имеют опыт, как провести праздник, поэтому работать с ними будет не сложно.
Чаще посещайте всевозможные фестивали детского творчества и ведите базу понравившихся вам номеров и коллективов. Знакомьтесь с руководителями коллективов. Это выгодно обеим сторонам – вы сможете найти артистов, выступления которых отличается оригинальностью и неизбитостью, а также стоят недорого, а творческие коллективы находят место приложения сил и стабильный заработок.
Поиск клиентов заключается в размещении сведений о себе на специализированных ресурсах. Обязательно зарегистрируйтесь на родительских форумах вашего города и отслеживайте там темы по организации дней рождения детей и прочих праздников. Лучше затем свой телефон размещать в личных сообщениях, советуя себя как специалиста, который организовывал праздник для вашего ребенка. Так вы избежите возможного удаления с форума за рекламу самого себя.
Размещайте объявления в газетах и иных специализированных изданиях. Сделайте визитки, раздайте своим знакомым, разместите их на специальных стойках для визиток, которые предусмотрены во многих организациях (кофейни, салоны, автомойки и прочее).
Зарплата event-менеджера зависит его личных качеств, опыта, круга клиентов, величины компании, в которой он работает. Оплата услуг независимых организаторов праздников весьма индивидуальны. Будьте готовы, что на первых порах вы будете получать от работы небольшое вознаграждение. Рост оплаты придет со временем, если ваш круг клиентов расширится или вам удастся выйти на уровень организации праздников для обеспеченных людей.
