Правила составления акта приема-передачи основных средств. Получение выписки из технического плана бти Акт ос 1б заполнение продавцом
Форма ОС-1б. Указания по заполнению акта приемки-передачи групп основных средств.
Акт приемки-передачи по форме ОС-1б применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) в организации или между организациями для:
а) включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, - в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, - после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), поступивших:
- по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др.;
- путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке;
б) выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.
Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.
Прием-передача объекта(ов) между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его (их) из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами:
- по форме №ОС-1 - для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);
- по форме №ОС-1а - для зданий, сооружений;
- по форме №ОС-1б - для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений),
которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному(ым) объекту(ам).
Реквизит "Государственная регистрация прав" заполняется на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним.
В формах №ОС-1 и №ОС-1а раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации.
В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.
В показателях граф "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.
Раздел 2 заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре.
В акте данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности. При этом на первой странице в раздел "Справочно" заносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли в праве общей собственности), а также в случае, если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), - сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.
Данные приема и исключения объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы N ОС-6, N ОС-6а, N ОС-6б).
Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны быть оформлены в соответствии с действующим законодательством в особом порядке. Документы, которыми оформляется прием-передача, угверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному объекту (фуппе объектов). Реквизит «Государственная регистрация прав» заполняют на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним. В формах № ОС-1 и № ОС-1а раздел 1 заполняют на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер, для объектов основных средств, которые были в эксплуатации. Раздел 1 не заполняют в случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд.
Унифицированная форма № ос-1б — бланк и образец
Задача акта по форме ОС-1 Акт составляется при передаче объекта основных средств (одного или нескольких) от организации к другому предприятию, в целях реализации условий какого-либо договора. При этом не имеет значение, кто является сторонами сделки: юридические лица или индивидуальные предприниматели - акт должен быть сформирован вне зависимости от этого. Создание акта в основном преследует одну цель: зафиксировать факт передачи основных средств.
Кроме того, на основе этого документа в организациях происходит постановка передаваемых товарно-материальных ценностей на бухгалтерский учет и ввод имущества в эксплуатацию. Акт приемки-передачи основных средств является приложением к договору и в дальнейшем в случае возникновения каких-либо разногласий, может стать доказательством в суде как с одной, так и с другой стороны.
Форма ос-1: образец заполнения
Порядок заполнения строк и граф, которые могут вызвать вопросы. Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) утверждается руководителем организации-сдатчика и руководителем организации-получателя. Утверждение акта обоими руководителями производится в момент передачи объекта ОС от сдатчика к получателю при одновременном вводе его в эксплуатацию.
Если после приобретения основное средство передаётся в запас на склад организации-получателя, а не в эксплуатацию, и лишь через несколько дней передаётся в производство, то акт о приеме-передаче формы № ОС-1 утверждается одним руководителем и от лица сдатчика, и от лица получателя. Аналогично заполняются строки «Организация-получатель» и «Организация-сдатчик».
Акт приёма передачи основных средств
При вводе в эксплуатацию группы основных средств, поступивших по договорам:
- купли-продажи;
- безвозмездной передачи;
- лизинга (если по договору основное средство числится на балансе лизингополучателя).
2. При вводе в эксплуатацию группы основных средств, изготовленных для собственных нужд. 3. При вводе в эксплуатацию группы основных средств, выявленных в ходе инвентаризации.
На основании каких документов – приказ о создании комиссии для приемки основных средств – договор купли-продажи (мены, безвозмездного пользования, аренды) – акт инвентаризации (при выявлении здания в ходе инвентаризации) Для чего нужен бухгалтерии У организации-сдатчика На основании акта ОС-1б бухгалтер списывает группу основных средств со счета 01.
Акт приема-передачи основных средств по форме ос-1
Раздел 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации. Если организация-получатель купила основное средство в розницу или создала его самостоятельно и для собственных нужд, ей заполнять этот раздел не надо. В графе «Фактический срок эксплуатации (лет, месяцев)» обозначается общий срок фактического использования приобретенного основного средства у всех его бывших владельцев с момента первого ввода объекта ОС в эксплуатацию.
В графе «Сумма начисленной амортизации (износа)» указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации основного средства.
Обязательна ли форма? Форма Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1) утверждена Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7. Этим же Постановлением утверждены Указания по заполнению данной формы. Так, отмечается, что акт приема-передачи основных средств по форме № ОС-1 применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для следующих целей:
- включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию;
- выбытия из состава основных средств при передаче другой организации.
Скачать форму № ОС-1 в формате Excel можно по ссылке ниже: Форма ОС-1: бланк (скачать).
В то же время важно учитывать, что использование данной формы не является обязательным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012).
- его наименование;
- инвентарный номер;
- дата ввода в эксплуатацию;
- амортизационная группа;
- год производства;
- первоначальная стоимость;
- величина износа (при выбытии);
- остаточная стоимость (при выбытии);
- период полезного использования;
- выбранный метод начисления амортизации;
- доля в праве собственности (указывается в процентном соотношении для общедолевых отношений);
- фактический срок эксплуатации (при выбытии);
- краткая информация об объекте (его технические характеристики);
- данные о содержащихся в нем драгоценных металлах (при их наличии).
ВАЖНО! В акте следует привести состав комиссии, которая осуществляет прием основного средства, а также итоговое заключение, сделанное этой комиссией.
Форма ос-1б когда применяется
Инфо
Начиная с 1 января 2003 года, в соответствии с Постановлением от 21.01.2003 г. № 7 следует применять три унифицированные формы акта о приеме-передаче. Теперь отдельно выделены акты о приеме-передаче (поступлении) зданий, сооружений (№ ОС-1а) и групп объектов (№ ОС-1б). Заполнение форм №№ ОС-1а, ОС-1б аналогично заполнению формы № ОС-1, описанному выше.
Существует, однако, ряд существенных отличий. В акте формы № ОС-1а в разделе 3 «Краткая индивидуальная характеристика объекта» приведена дополнительная таблица, в которой по зданиям, сооружениям, вводимым в эксплуатацию организацией-собственником, раскрываются специфические сведения об общей площади здания, сооружения (в кв. м), количестве этажей, общем строительном объеме (в куб.
Обязательно ли создавать комиссию В приеме-передаче основных средств, как уже говорилось выше, всегда участвуют две организации. При этом в некоторых случаях, для проведения процедуры и оформления акта создается целая комиссия. Обычно это бывает нужно, когда имущество (например, оборудование или приборы) имеет сложные технические характеристики. Для удостоверения того, что оно передается в надлежащем качестве, работающем состоянии и без каких бы то ни было поломок, дефектов и изъянов, в комиссию иногда включают и сторонних экспертов. Основные моменты при заполнении формы ОС-1 Акт относится к первичной документации, к которой с 2013 года отменены строгие требования.
Новая форма "Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств" официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7.
Подробнее о применении формы ОС-1б:
- Документальное оформление операций по учету основных средств
О приеме-передаче здания (сооружения) ОС-1б Акт о приеме-передаче групп... средств (кроме зданий, сооружений) (форма №ОС-1б). Акты утверждаются руководителями организации-получателя... по формам №ОС-1 или №ОС-1б. УЧЕТ НАЛИЧИЯ И ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ... (формы №ОС-1, №ОС-1а, №ОС-1б) и сопроводительных документов (технических паспортов...
- Организация приобрела основное средство, бывшее в эксплуатации
Объектов основных средств по форме № ОС-1б. В случае приобретения здания или... информация содержится и в форме № ОС-1б, только в общей таблице; 5 ... - № ОС-1, ОС-1а или ОС-1б) сформированная первоначальная стоимость списывается с...
- Учет движения материальных ценностей
Средств (кроме зданий, сооружений) (форма №ОС-1б). Акты утверждаются руководителями организации-получателя... по формам №ОС-1 или №ОС-1б. Более подробно с вопросами, касающимися...
- Вклад в уставный капитал дочернему обществу оборудованием, требующее монтажа: документальное оформление
1, N ОС-1а, N ОС-1б применяются для оформления и учета... зданий, сооружений; - по форме N ОС-1б - для групп объектов основных средств...
- Как оформить приобретение ноутбука сотрудником за рубежом, если есть кассовый чек в валюте, где указана его фамилия и номер карты
Формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б, которые утверждены постановлением Госкомстата России...
- Покупка полностью самортизированного основного средства
Приеме-передаче здания (сооружения)»; - форма № ОС-1б «Акт о приеме-передаче групп... эксплуатации (лет, месяцев)». В форме № ОС-1б данная информация содержится в общей...
- Учет основных средств по-новому. Есть вопросы?
Передачи по форме № ОС-1 (ОС-1б); на них заводились инвентарные карточки...
- Документальное оформление модернизации основных средств
О приеме-передаче здания (сооружения) ОС-1б Акт о приеме-передаче групп...
Деятельность большинства предприятий связана с использованием основных средств. Оперативные мероприятия с ними осуществляются с применением первичных документов определенной формы.
Прием, а также передача групп объектов между организациями по форме ОС-1б осуществляется для основных средств, за исключением зданий и сооружений.
Унифицированная форма акта ОС-1б применяется организацией-получателем для:
- включения имущества в виде группы однородных объектов в состав ОС (их учет и ввод в эксплуатацию), или за наличный расчет;
- при оформлении финансовой аренды (когда имущество стоит на балансе лизингополучателя);
- при обнаружении неучтенного имущества в ходе проведения инвентаризации или или ;
- исключения из состава ОС группы объектов при обмене, продаже, дарении, передаче иному предприятию.
Важно! Организация-сдатчик оформляет бланк ОС-1б лишь при обмене, продаже, безвозмездной передаче основных средств.
Для объектов, не требующие монтажа, начало эксплуатации наступает в момент его приобретения. Если монтаж необходим , то ввод в состав ОС осуществляется после процесса сборки оборудования. Изначально имущество принимается по , после чего осуществляется их передача в монтаж на основании .
Какую форму использовать?
Унифицированные бланки по приему основных средств
существуют нескольких типов:
- - для единичных ОС;
- - для одного здания и сооружения;
- ОС-1б - для нескольких объектов (однородных), за исключением зданий и сооружений.
Не стоит путать данные бланки при вводе ОС в эксплуатацию.
Применить в работе можно также и самостоятельно разработанный бланк . Главный момент в данной ситуации - утверждение формы приказом руководителя предприятия и наличие всех обязательных реквизитов.
На практике возникают моменты, когда ни одна из перечисленных форм не подходит. К примеру, поступление к компании-лизингополучателю основного средства по контракту лизинга. Данное поступление невозможно оформить по унифицированным формам, единственное решение - разработка собственного бланка. Все необходимые данные вносятся в документ в соответствии с .
Заполнение унифицированного бланка о приеме-передаче групп объектов
Бланк акта ОС-1б состоит из 4 страниц .
Информация, содержащаяся во вводной части унифицированной формы :
- данные об организациях, заключающих сделку по приему-передачи групп объектов: полное наименование, код ОКПО, реквизиты банковского счета, юридический адрес, контактный телефон;
- сведения об основании для составления документа (договор на приобретение группы, );
- день отражения в бухгалтерской документации;
- заголовок бланка, его номер и дата составления;
- цели передачи (продажа, дарение, ввод в состав основных средств);
- название организации-изготовителя объектов;
- справочная информация об участниках долевой собственности (если такая имеется).
В форме ОС-1б сведения об имущественном объекте, находящемся в собственности 2-х или нескольких предприятий, фиксируются соразмерно доле компании в праве общей собственности.
А на странице акта в раздел «Справочно» заносятся сведения об участниках долевой собственности.
Следующие страницы бланка акта ОС-1б (с 2 по 4) представлены в виде таблиц.
Вторая страница
Сведения, содержащиеся на второй странице
формы ОС-1б:
- наименования передаваемых объектов основных средств;
- заводской, инвентарный номер ОС, амортизационная группа;
- год выпуска, год начала эксплуатации и капитального ремонта (если был).
Под таблицей ставят подписи члены комиссии , осуществляющие прием группы средств.
Ниже в акте ОС-1б прописывается дата проведенных комиссией мероприятий по обследованию основных объектов, итоговое заключение.
В завершении обозначается применяемый срок полезного использования конкретного имущества.
К акту прикладывается техническая документация на каждый объект ОС, ее наличие фиксируется в нижней части страницы.
Третий лист
Третья страница бланка ОС-1б содержит информацию :
- фактический срок эксплуатации имущества, амортизация и остаточная стоимость (для оборудования бывшего в употреблении);
- стоимость приобретенных объектов за 1 единицу и за весь комплект основных средств;
- срок полезного использования ОС, метод начисления амортизации.
Данная страница унифицированной формы ОС-1б подписывается ответственным сотрудником организации-сдатчика , фиксируется дата и расшифровка росписи работника.
Четвертая страница
В четвертую страницу бланка формы ОС-1б заносятся сведения :
- краткое описание, характеристика группы передаваемой собственности;
- содержание в составе объекта драгоценных металлов в основных средствах, их наименование, масса, количество, номенклатурный номер, единица измерения.
Лист подписывается принимающей стороной
.
Ответственный специалист организации-получателя проставляет свой автограф в качестве подтверждения принятия объектов, в том числе и на ответственное хранение.
Если работник действует от имени компании по доверенности, то фиксируются в специально отведенных полях реквизиты доверительного документа.
В конце формы ОС-1б главный бухгалтер компании расписывается за осуществление открытия инвентарной карточки объекту ОС.
Образец
Ниже предлагаем скачать бланк унифицированной формы ОС-1б и заполненный образец документа в формате excel бесплатно.
Если у вас остались вопросы по заполнению акта приема-передачи, вы можете задать их через комментарии внизу статьи.
Скачать бланк акта приема-передачи группы основных средств ОС-1б — excel.
Скачать образец заполнения формы ОС-1б — excel.
Заполненный пример акта ОС-1б:
При продаже
Документация при продаже объектов заполняется датой перехода имущественных прав к покупателю (день подписания договора купли-продажи ОС).
Акт приема-передачи составляется в 2-х экземплярах - для продавца и покупателя. Основанием в акте служит также подписанный контракт между организациями.
К признакам, объединяющим имущество в группы, относится цель передачи и компания изготовитель . Целью является продажа, а производители могут быть разными При продаже, к примеру принтеров и ксероксов, различных производителей на каждую группу оргтехники оформляются отдельные акты.
Когда организация-сдатчик списывает группу основных средств, бухгалтерией прекращается начисление амортизации, налога на имущество (если бывшая собственность облагалась налогом).
Компания-получатель, напротив, начинает начислять амортизацию с даты принятия основного средства в эксплуатацию, а также имущественный налог.
Выводы
Если необходимо оформить передачу и прием группы объектов, обладающих однородными признаками, то удобнее оформлять не отдельные акты на каждое основное средство, а заполнить единую форму, в которой будут объединены данные по всей группе.
Можно составить передаточный акт в свободной форме , можно воспользоваться унифицированным бланком ОС-1б. Форма представлена на 4 страницах и отражает полный набор сведения о сторонах процесса и передаваемом оборудовании или ином имуществе.
Форму ОС-1б нельзя использовать для оформления передачи недвижимых объектов .
