Как открыть юридическую фирму с нуля? Готовый бизнес-план юридической фирмы.
Вопросом как открыть юридическую фирму задаются обычно юристы, которым надоело работать по найму. Хотя для того, чтобы открыть такую фирму, совсем необязательно быть юристом. Эта деятельность не лицензируется и зарегистрировать фирму может любое лицо. Исключение составляют услуги по защите в уголовном процессе – для этого нужен статус адвоката.
Для стабильной работы юридической фирмы управляющий должен быть в первую очередь успешным коммерсантом, а юристом может и не быть. Управляющий должен уметь привлечь клиентов и подобрать квалифицированный персонал юристов.
Организации, осуществляющие деятельность по оказанию юридических услуг имеют право на применение упрощенной системы налогообложения (УСН). Напомню, при такой системе налогообложения могут быть две ставки:
6 %, если объектом налогообложения являются доходы,
15 %, если объектом налогообложения являются доходы, уменьшенные на величину расходов.
Большинство юридических фирм в нашей стране специализируется на предоставлении услуг по регистрации, перерегистрации и ликвидации юридических лиц. Объясняется это не только тем, что это одна из самых востребованных услуг, но также и низким порогов входа на рынок. Эта работа не требует юридической квалификации и соответственно расходы на персонал минимальны. Для работы такой фирмы достаточно двух человек, даже не имеющих высшего образования. Но этот вид деятельности становится все менее рентабельным из-за бешеной конкуренции и демпинга крупными игроками вроде «Регистратора».
Узкая специализация дает некоторые преимущества, но и накладывает серьезные ограничения. На мой взгляд, более грамотный юридический бизнес должен строиться на широком перечне услуг, где регистрация фирм была бы лишь одним из видов услуг. Наиболее интересная в плане доходов сфера деятельности – b2b (Business to Business) – обслуживание юридических лиц. Здесь конкуренция уже ниже, особенно, в сфере малого бизнеса. Крупный бизнес предпочитает пользоваться услугами зарубежных консалтинговых компаний.
Поэтому прежде чем открыть юридическую фирму, надо иметь план на перспективу, определиться со стратегией. Если ориентироваться на рост и расширение перечня юридических услуг, то для этого уже требуются квалифицированные юристы. Многие фирмы по регистрации юридических лиц осознали, что достигли потолка в рамках узкой специализации и расширяют перечень услуг. Это реализовать легче, чем стартовать с нуля, сразу предлагая широкий перечень юридических услуг, что требует значительных вложений
Юристу в этом плане проще. Он имеет возможность начать юридический бизнес с нуля и без вложений. Как я и сделал с партнерами, наработав клиентскую базу, параллельно работая по найму, а уже потом открыли официальный кабинет и зарегистрировали компанию. Но я начинал с оказания услуг только для физических лиц и индивидуальных предпринимателей. И только после официального открытия стал ориентироваться на юридических лиц.
Какие расходы требуются для старта? Раскрою цифры по своей конторе, хотя это далеко не показатель.
Первоначальные расходы были следующие (цены в Москве):
Зарегистрированное ООО уже было, поэтому расходов по этой статье не было. А так регистрация ООО обойдется в среднем 20-30 тысяч рублей, из них 10 000 - 15 000 рублей стоит юридический адрес. Если регистрировать самому, можно сэкономить около 10 000 рублей.
Мебель и оргтехника – 50-60 тысяч рублей.
Аренда и ремонт – 60 тысяч рублей.
Прочие расходы (телефон, Интернет, ПО) – 30-40 тысяч рублей.
В нашем случае юристов нанимать не было необходимости, поскольку сами специалисты. А так следует рассчитывать, что минимальный уровень зарплаты юриста в Москве 30-40 тысяч рублей (уровень квалификации – отдельный вопрос).
Еще нужен секретарь, но первые пару месяцев мы не заморачивались. А потом наняли человека, который работал на дому: принимал звонки и вел запись на прием. Когда находились в конторе, иногда переключали телефон на себя и сами принимали звонки. Технически организовать это просто. Можно, конечно, арендовать профессиональный call-центр, но это нужно когда действительно шквал звонков, а так самостоятельно организованный виртуальный секретарь по качеству не уступает, если все сделать грамотно. Цена вопроса – 7 000 рублей в месяц. Услуги Call-центра – 11 000 рублей единовременно и 9 000 рублей ежемесячно, т.е. все равно в два-три раза дешевле, чем нанимать секретаря в офис и организовывать рабочее место.
Про бухгалтера и говорить не стоит – однозначно аутсорсинг (приходящий бухгалтер). У нас упрощенная система налогообложения и соответственно несложный учет. Услуги стоят 2500-5000 рублей в квартал в зависимости от объема работы.
Всего на старте в первый месяц израсходовали около 200 тысяч рублей. На точку безубыточности вышли на втором месяце, но это благодаря уже имеющейся базе клиентов и текущим заказам.
Следует иметь ввиду, что мы применили не классическую схему организации фирмы, что позволяет нам значительно сократить расходы, о чем пойдет речь ниже. Поэтому при расчете обычного бизнес-плана указанные цифры необходимо умножить в три раза, а когда предприятие выйдет на окупаемость зависит от искусства менеджера.
Реализованная нами схема работы следующая. Первоначально заказы исполняли полностью сами. Со временем расширили перечень услуг за счет партнерской сети. Это адвокат по уголовным делам, риелтор, аудитор, регистратор и другие. Сложнее всего найти добросовестного спеца, который качественно обслуживает клиентов, иначе может пострадать ваша репутация. А договориться о партнерстве можно всегда, поскольку это взаимовыгодное сотрудничество.
Разумеется, это один возможных вариантов реализации исполнения заказов. Я лишь описываю свой личный опыт и свой путь организации конторы.
Такой вариант организации дает следующие преимущества:
Минимальные издержки (аренда, зарплата и т.д.);
Высокое качество услуг, контроль над которым не требуется, поскольку каждый партнер заботится о своей репутации;
Доходы пропорциональны расходам, устойчивость к сезонному затишью;
Мобильность и гибкость в выборе помещения.
Главное преимущество такого подхода в том, что устанавливается наилучшее соотношение цена/качество услуги.
Классический же вариант работы юридической фирмы предполагает аренду солидного помещения и штат юристов с помощниками. В таком варианте вижу серьезные минусы:
Значительные затраты на аренду (в Москве особенно актуально);
Более жесткие условия в выборе помещения;
Постоянные высокие издержки на зарплату, вне зависимости от сезонности;
Остальные издержки тоже значительно вырастают (организация и обслуживание рабочих мест, более сложная бухгалтерия,
Подобрать персонал сложнее, чем партнера, поскольку наемный работник это темная лошадка, а частный специалист или фирма имеет наработанную репутацию. Кроме того, сменить работника сложнее, чем партнера;
Меньше стабильности в работе из-за текучки кадров;
Качество услуг хуже, штатные юристы не заботятся о репутации;
Затраты времени и усилий на контроль исполнения и на работу с персоналом.
К такому варианту мы все равно придем со временем. Но чтобы сохранить уровень качества при таких издержках, необходимо будет значительно повысить цены, а значит вступить в более жесткую конкуренцию. Либо необходимо огромное количество заказов, что позволит за счет уменьшения маржинальности сохранить уровень цены/качества.
Герой нашей статьи, Демид Емельянов, создал свою компанию, учась на четвёртом курсе университета. Он, выступая в роли руководителя, зарегистрировал компанию и нанял несколько сотрудников - в том числе достаточно опытного начальника юридического отдела. Конечно, образование юриста вам потребуется, но, как говорит наш герой, теория очень сильно отличается от практики, и знание своего дела приходит с опытом. Поэтому если вы ещё не очень уверены в своих силах, то вам потребуются более опытные сотрудники, организацией работы которых займетесь вы. Для последнего вы должны обладать лидерскими качествами. И не ограничивайтесь только этой ролью: руководитель должен быть юристом высокой квалификации.
Демид Емельянов
Когда я открывал компанию, анализ рынка не проводил. У меня были знакомые в этой сфере, и я знал, что работы на рынке много, хороший юрист всегда востребован. В дальнейшем, конечно, по мере развития мы начали изучать рынок, анализировать ниши. Одно дело - быть юристом-универсалом, другое - вести определённое юридическое направление. Заниматься всем подряд нет смысла. Чтобы быть профессионалом, нужно оттачивать мастерство в нескольких направлениях, иначе вы не сможете оказывать качественную услугу. Нужно выбрать несколько ниш. Мы так и сделали. Постепенно освоили несколько ниш и в них работаем. Мы заточены только на малый и средний бизнес - ликвидация и регистрация фирм, банкротство. Иногда берёмся за личные дела клиентов-собственников бизнеса в виде исключения. Чтобы определить, какие ниши наиболее прибыльные, нанимали временных маркетологов, которые проводили исследования. Новичкам советую сразу нанять маркетологов, если позволяют средства, или обратиться в стороннюю организацию. Или же идти, как мы в начале, методом проб и ошибок.
Рынок юридических услуг насыщенный. Множество новых фирм открываются каждый год, многие юристы считают, что готовы открыть свою компанию. Но, говорят эксперты, качественные услуги оказывают немного участников рынка. Однако чтобы занять какой-то процент рынка, нужно оказывать услуги грамотно и быть компетентным. В настоящее время качество и цена на рынке не сопоставимы: зачастую фирмы берут за свои услуги большие деньги, но не доводят работу до конца. Если вы хотите работать долго и плодотворно, не повторяйте их ошибку: знайте, что чем выше качество ваших услуг, тем больше у вас будет постоянных клиентов.
Какие ещё нюансы рынка необходимо знать? Необходимо постоянно следить за изменениями в законодательстве. Потому что от этих изменений напрямую зависит актуальность линейки услуг. Например, последние несколько лет мы замечаем, что законодательство меняется очень часто, это связано с экономическим кризисом и попытками правительства выйти на новый уровень взаимодействия с бизнесом. Чтобы в такой ситуации оставаться на плаву, нужно всегда быть в тренде, изучать нововведения, создавать и практиковать новые направления, «перекраивать» свои услуги под изменения в законе и предоставлять всегда актуальный и новый продукт клиенту.
Объем инвестиций
Демид Емельянов
генеральный директор юридического центра «ЗНАТЬ»
8 лет назад, когда мы открывали компанию, инвестиций потребовалось всего 50 тысяч рублей. Мы арендовали офис, купили недорогую мебель, сели сами, наняли юриста и начали работать. Этого было достаточно, чтобы начать движение. Наняли промоутеров, которые раздавали листовки с информацией о нашей компании. Так начали получать первых клиентов.
Демид Емельянов
генеральный директор юридического центра «ЗНАТЬ»
Меня никто не учил заниматься бизнесом, я учился по литературе самостоятельно. Мы начинали с офиса в 12 кв.м., платили 400 рублей за кв.м., сидели в этом закутке пять человек. Сейчас у нас офис 200 кв.м., штат квалифицированных юристов и партнёры по всей России.
Демид Емельянов
генеральный директор юридического центра «ЗНАТЬ»
Раньше я совмещал несколько должностей. Сам был секретарём и отвечал на звонки. Но через какое-то время я понял, что моё время дорого, и я могу приносить больше денег, если найму секретаря. Поэтому лучше не оптимизировать работу, а увеличивать входящий трафик.
Пошаговая инструкция
В своей деятельности вы будете взаимодействовать, конечно же, с представителями госорганов, а также с поставщиками канцтоваров, клининговой службой и курьерской службой. В работе юридической фирмы много бумаг, и вам нужно найти хорошую курьерскую службу, которая сможет в срок доставлять эти бумаги в нужное место - и зачастую это другие города. Как правило, самая известная курьерская фирма работает лучше других. Но выбирать всё равно придётся методом проб и ошибок: если не будут успевать все делать в срок - меняйте контрагента.
Отношения с госорганами специально налаживать не нужно. Чем дольше вы работаете, тем больше должностных лиц будут о вас узнавать. Но это не всегда хорошо для юриста. Ведь вас также могут не любить, зная, как настойчиво вы боретесь за клиента.
Демид Емельянов
генеральный директор юридического центра «ЗНАТЬ»
При наборе сотрудников для нас главные критерии - образование, опыт, психологические качества. У нас уже есть образ - психологический портрет нужного нам человека. Коллектив дружный, и нам нужно, чтобы человек влился в него. Когда компания небольшая, это важно. Самое главное - климат в компании. Я против того, чтобы сотрудники дружили, но психотипы должны совпадать. Для юриста важны такие качества как целеустремленность, усидчивость, желание добиваться поставленных задач. Нравятся неординарные люди, которые имеют свою точку зрения и готовы отстаивать её, готовы доказывать свою компетенцию в работе и учиться.
Обычно мы размещаем вакансии на HR-сайте. После этого определяем подходящие кандидатуры. Но у меня есть такое правило: пока я не посмотрю около сотни человек, вакансию не закроем. Обычно выходит 50-70 человек. Бывает, что уже на пятом-шестом собеседовании приходит тот самый человек, но, пока есть входящий поток, обязательно всех смотрим. Собеседований бывает два - первичное и вторичное, затем три месяца испытательный срок. Если человек проявит себя раньше, в течение месяца, мы готовы уже на постоянные отношения.
Чем привлекаем к себе на работу? У нас хорошая оплата труда, всё создано для того, чтобы сотрудник получал необходимый опыт работы, есть все необходимые инструменты. В некоторых компаниях сотруднику просто выдаётся справочник «жёлтые страницы» и задача искать «то, не знаю что». У нас есть обучение. Некоторые специалисты по 3-4 года вылавливают наши вакансии, чтобы попасть к нам на собеседование. Вообще, юристы с опытом знают статус компаний на рынке и понимают, куда хотят устроиться.
График работы для юридической фирмы стандартный - с 8 до 17 или 9 до 18, пять дней в неделю. Внеурочные часы работы могут быть, но по договоренности с сотрудниками. Иногда, возможно, потребуется встретиться с клиентами в субботу и воскресенье.
Также вы можете создать свою клубную карту. По ним постоянные клиенты получают несколько услуг бесплатно (например, выписка и ЕГРЮЛ) или со скидкой. Естественно, что к клиентам, которые одним своим заказом будут закрывать вашу ежемесячную выручку, потребуется особый подход.
Если ваша компания нацелена на обслуживание малого и среднего бизнеса, то удобно расположиться рядом с регистрирующим органом - ИФНС, поскольку вам часто нужно будет там бывать. Но не всегда ИФНС располагается в удобном для клиентов месте. Конечно, постоянный клиент приедет к вам куда угодно, но если таковых у вас пока немного, то оптимальный вариант - открыть офис в центре города, куда людям легче добраться.
К помещению не предъявляется особенных требований. Но, отмечает герой нашей статьи, по мере развития у вас должна появиться как минимум приёмная, где сидит секретарь, в отдельных помещениях должны находиться юридический отдел, менеджеры, руководство. Также нужна уютная комната переговоров. Это очень важно, потому что постоянный клиент приходит к юристу как к психологу, и чтобы он мог вам доверить свои проблемы, нужна располагающая обстановка.
Документы
Демид Емельянов
генеральный директор юридического центра «ЗНАТЬ»
Наш центр сначала зарегистрировали как ИП, в дальнейшем открыли ООО. В обществе принято несерьёзно воспринимать такую форму как ИП. Однако с юридической точки зрения, ИП несёт больше ответственности в случае судебных разбирательств, тогда как юрлицо имеет пути ухода от ответственности. Впрочем, ИП легче вести: легче отчитываться по налогу - выбрать ЕНВД и иметь бухгалтера на аутсорсинге. Мы, к примеру, лет пять не имели бухгалтера в штате.
Получать лицензию на открытие юрфирмы не нужно. Лицензия потребуется только для оказания специфических услуг - например, если вы занимаетесь банкротством физлиц, сотрудник, курирующий это направление, должен получить статус арбитражного управляющего, и состоять в СРО, платить членские взносы.
Чек-лист открытия
Выгодно ли открывать
Для того, чтобы правильно установить цены за свои услуги, нужно постоянно проводить мониторинг рынка и узнавать цены конкурентов на подобные услуги. Также нужно правильно оценивать качество вашей услуги.
Демид Емельянов
генеральный директор юридического центра «ЗНАТЬ»
Иногда мы не ломаем цену, не опускаемся даже до уровня среднерыночной цены, потому что знаем, что качество нашей услуги очень хорошее. И люди идут к нам - пусть немного, но они знают, что с нами они добьются положительного результата. Новые компании, выходя на рынок, прибегают к демпингу, снижают цены, потому что у них нет клиентов. Но, как правило, от этого страдает качество предоставляемой услуги.
Если вы начинаете с малых инвестиций и малых расходов, с офиса в 10 кв.м., то точки «ноль» достигнете в первый же месяц. Если же вы арендовали офис в центре города, наняли в штат около от 10 человек, расходуете в месяц 700 тысяч рублей, то выйти в ноль вы сможете не ранее чем через пару-тройку лет, изначально вложив при этом не менее 10 млн.руб.
Для успешного старта большие первоначальные вложения важны, но не обязательны. Правильный подход к организации процесса и профессионализм помогут добиться успеха.
Перед тем, как начнем
Рынок юридических услуг очень широк, направлений очень много. Перед стартом оформления предпринимательской деятельности необходимо выбрать вид деятельности. Начинающая компания вряд ли сможет охватить весь спектр видов юридической деятельности. Относительно выбора количества предоставляемых услуг единого мнения среди юристов не существует. Часть считает, что новичкам не следует распыляться, целесообразно приобрести репутацию в одном или нескольких направлениях и лишь после достижения определенного успеха расширять спектр услуг. Но, имеет место мнение, что выдержать конкуренцию с более опытными компаниями в определенном виде также чрезвычайно сложно, и молодой фирме целесообразно выбирать универсальность.
Вы можете предоставлять услуги в традиционных направлениях: правовая помощь малому и крупному бизнесу, юридические услуги физическим лицам, взыскание долгов, деятельность в оформлении интеллектуальной собственности.
С развитием технологий и предпринимательства появляются и новые виды юридических услуг. Весьма перспективным направлением является оказание юридической помощи предпринимателям, занимающимся электронной коммерцией. Также, весьма востребованы услуги по обжалованию решений правоохранительных органов, регистрационно-правовые услуги, строительное право и множество других.
Узнайте, на какие услуги в вашем городе наиболее высокий спрос. Пообщайтесь с будущими конкурентами, проанализируйте, по каким направлениям ниша занята. Перед открытием юридической практики постарайтесь найти хотя бы нескольких потенциальных клиентов. Важно составить грамотный и максимально подробный бизнес-план, постараться предугадать все возможные риски.
Основные риски
Самому серьезному риску подвергаются юристы, специализирующиеся на криминальном праве. Необходимость иметь дело с преступниками всегда связана с определенной опасностью.
Выбрав одно из самых прибыльных направлений, вы столкнетесь с высокой конкуренцией. Для успешной юридической практики чрезвычайно важен опыт и полезные знакомства. Даже самый высокообразованный и талантливый новичок испытает серьезные трудности, предпринимая попытки найти клиентов для молодой фирмы. Как правило, опыт приобретается на государственной работе или во время работы в другой компании.
Законодательство постоянно меняется. Юрист обязан внимательно следить за малейшими изменениями, повышать уровень мастерства и обновлять правовые базы.
Очень большая часть людей будет рассчитывать на предоставление бесплатной консультации. Необходимо четко придерживаться финансового плана. Это довольно трудно, ведь приходится иметь постоянный контакт с чужими проблемами.
Даже самые успешные компании могут потерять всех клиентов из-за одной ошибки. Конфиденциальность и работа в полном соответствии с этическими нормами чрезвычайно важна. Подбор сотрудников должен проходить на высочайшем уровне.
“Пошаговая инструкция, как открыть юридическую компанию”
Местоположение
Для солидной и респектабельной фирмы важен офис в центре города, шикарная обстановка и прочие атрибуты, демонстрирующие клиентам успешность. Для начинающих юридических компаний подобные вещи неважны. Вам достаточно небольшого, но достойного офиса в бизнес-центре. Можно арендовать помещение не в центральных районах, но с удобным подъездом. Важно, чтобы клиенты не искали ваш офис по запутанным дворикам.
Если средств на аренду помещения нет, предлагайте клиентам встречи на их территории. Вы можете позиционировать это как дополнительную услугу и заботу о времени и средствах клиентов.
Оборудование
Для работы юридической компании необходим стандартный набор офисного оборудования. Вначале можно обойтись минимумом: мебель, компьютер, принтер, ксерокс и телефон.
Если ваша деятельность предусматривает хранение конфиденциальных документов, позаботьтесь о наличии сейфа, системе безопасности или услугах охраны.
В дальнейшем, с расширением штата и клиентской базы, вы будете приобретать новое оборудование и предлагать дополнительные услуги.
Кадры
Владелец юридической фирмы обязан быть успешным бизнесменом, наличие лицензии юриста для него не обязательно. Но, для сотрудников фирмы высокий профессионализм, опыт и ответственность необходимы. Малейшая ошибка, непорядочность или несоблюдение правил конфиденциальности способны навсегда разрушить репутацию компании.
Опытные и грамотные юристы по выбранным направлениям необходимы. Не имеет значения, какой из видов юридической деятельности вы выберете. Профессионализм и незапятнанная репутация сотрудников – ваш самый ценный актив. Если не располагаете на начальном этапе возможностью платить высокую зарплату, предложите процент от дохода фирмы. Но, ваши подчиненные должны быть заинтересованы в увеличении числа клиентов, предоставлении качественных услуг и повышении доходов компании.
Крайне важно нанять толкового секретаря, который сможет отвечать на звонки и записывать клиентов на прием. Если вы начинаете с минимальным стартовым капиталом, можно отвечать на звонки самостоятельно. Во время вашего отсутствия в офисе выполнять обязанности секретаря может человек, работающий на дому. С увеличением количества звонков можно арендовать call-центр.
Работа юриста связана с огромным количеством документов. Для внесения в каталог и систематизации поступающих документов необходимы вспомогательные специалисты. Возможно, вы сможете найти секретаря, который на начальном этапе сможет справляться с подобными обязанностями. Но, не забывайте о конфиденциальности. Если уровень защиты недостаточен, и произойдет утечка информации – вы можете навредить своим клиентам, что по правилам деловой этики недопустимо.
Документы и лицензии
Регистрация и оформление налогообложения для юридической фирмы критически важны. Невыполнение всех требований приведет к незаконности услуг, вся ваша деятельность не будет иметь правовой силы.
Юридические услуги можно предоставлять, зарегистрировавшись в качестве индивидуального предпринимателя. Но, в этой сфере для многих клиентов важен статус фирмы. Оптимальным вариантом, обеспечивающим серьезность и минимальный набор документов для регистрации, будет общество с ограниченной ответственностью.
Схема налогообложения проста – отчисления государству составляют 15% от чистой прибыли. В некоторых случаях налог составляет 6%.
Высшее юридическое образование, подтвержденное лицензией необходимо не для всех видов деятельности:
- Для организации адвокатского бюро или коллегии необходимо сдать квалификационный экзамен и принести присягу.
- Для ведения нотариальной деятельности также нужно получить соответствующую лицензию.
- Для ведения частной детективной деятельности необходимо получить специальное разрешение от МВД России.
Перед регистрацией обязательно узнайте о нововведениях в законодательстве. Правовая база регулярно усовершенствуется и, возможно, на момент начала вашей деятельности приняты новые нормы.
Маркетинг
Подготовьте привлекательное бизнес-предложение и организуйте рассылку всем, кого желаете видеть в числе своих клиентов. К самым крупным потенциальным клиентам необходимо обращаться с предложением услуг в личной беседе. Заводите полезные знакомства. Возможно, на первом этапе целесообразно предоставить несколько бесплатных услуг людям, чьи рекомендации будут полезны для вашей фирмы.
Один выигранный процесс или полезная консультация поможет приобрести больше пользы для имиджа вашей компании, чем дорогостоящая реклама в прессе. «Сарафанное радио» и рекомендации благодарных клиентов – самый действенный способ добиться успеха.
Резюме
Юридические услуги являются одним из самых высокооплачиваемых и востребованных видов заработка. При наличии достойного стартового капитала львиную часть средств вкладывайте в привлечение лучших специалистов. В этом бизнесе репутация, особенно на начальном этапе, является главным составляющим успеха – малейшая ошибка может поставить крест на перспективе развития.
Начать деятельность с небольшим капиталом также возможно, но экономить на сотрудниках недопустимо. Креативность, ответственность и высокий профессионализм поможет добиться успеха.
Открытие собственной компании – желание многих опытных юристов. Но они задаются вопросами: «Как открыть юридическую фирму с нуля?» или «Как привлечь клиентов?». Несмотря на высшее юридическое образование и большое рвение, для этого все же необходимо обладать определенным знанием основополагающих правил, соблюдение которых поспособствует вам в достижении своей цели. Как же основать свой юридический бизнес с нуля?
Открытие собственного бизнеса в юридической сфере влечет за собой множество плюсов, но, как и в любом деле, к сожалению, без минусов не обойтись.
В наличии собственного бизнеса необходимо отметить следующие преимущества:
- Отсутствие начальника. Вы руководитель собственной компании, а значит, вольны принимать собственные решения.
- Прибыльность будет зависеть от вас – предпринимателя, заработок может оказаться внушительным или довольно низким.
- Гибкий график. В дальнейшем, наняв персонал, вы сможете и вовсе не работать, а лишь управлять своими сотрудниками.
- Являясь создателем фирмы, вы будете получать наибольшую прибыль, в отличие от рядового сотрудника.
Иметь свой бизнес – это престижно.
Минусы:
- Риск. Если неправильно подобрать бизнес-стратегию, то ваше дело может провалиться, в таком случае не избежать финансовых проблем. Подходите к этому вопросу со всей серьёзностью.
- На стартовом этапе потребуется много инвестиций, сил и времени.
- Как бы банально это ни звучало, но бизнес – это всегда стресс, будьте готовы к тому, что, скорее всего у вас не все будет получаться с легкостью.
Если трата сил и риск вас не напугали, то можно перейти к тем аспектам, которые подробно раскроют тему, как открыть юридическую консультацию.
Как открыть юридическую фирму с нуля – инструкция
Регистрация, разрешения, документы
Разберем подробнее вопрос, как открыть юридическую фирму с нуля. Для того чтобы открыть собственную юридическую фирму не нужно получать соответствующее образование, её может открыть физическое или юридическое лицо.
Однако нужно пройти регистрацию в надлежащем государственном налоговом органе и выбрать форму налогообложения, чтобы функционировать на законных основаниях.
Компанию можно зарегистрировать на Индивидуального предпринимателя или как ООО на несколько физических лиц.
Систему налогообложения лучше оформить по схеме «от доходов отнять расходы». Удобный вариант – УСН со ставкой 15% – это более выгодно.
Как открыть юридическую фирму с необходимыми разрешениями? Ответ довольно простой. Оказывается, как гласит действующее законодательство – специальные разрешения и лицензия для открытия частной юридической фирмы не требуется.
Необходимыми будут такие документы как:
- Паспорт, его ксерокопии.
- Подтверждение об уплате государственной пошлины.
- Заявление о регистрации Индивидуального предпринимателя или ООО.
- Подбор рода деятельности по кодам ОКВЭД.
Важно! Как только вы получите свидетельство о регистрации, сразу приступайте к разработке бизнес-стратегии и раскрутке своей фирмы.
Выбор помещения и оборудования
Немаловажной задачей при открытии юридической фирмы имеет выбор помещения. Наилучшим вариантом для местонахождения вашего офиса будет центр города, т. к там лучше инфраструктура, клиенту будет удобнее добраться до вас и найти.
Неплохо если ваш офис будет находиться на первом этаже и со стороны улицы, по той же вышеперечисленной причине.
Также нужно позаботиться и о наличие необходимого оборудования.
Оформление помещения лучше всего провести в виде офисного. Для этого потребуется закупить специальную мебель (кресла, столы, удобные шкафчики и прочее) и компьютерную технику (компьютер или ноутбук, принтер, сканер и др.), а также нужно позаботиться и о канцелярских товарах (бумага, карандаши, ручки и т. д.).
Подготовьтесь к тому, что к вам могут прийти сразу несколько клиентов, расположите предметы в пространстве для них максимально комфортно и удобно.
Набор сотрудников
На первое время, деятельность юридической фирмы, лучше начинать вместе с партнером и не нанимать сотрудников.
По истечении времени, когда дело будет подниматься и развиваться, можно подумать и о найме дополнительного персонала.
Необходимо принять в штат: трех квалифицированных работников, которые будут работать со всевозможными услугами; курьера. Финансовые вопросы можно решить с помощью приходящего бухгалтера.
Внимание! При наборе своего профессионального штата сотрудников необходимо воспользоваться биржами труда, подать объявления в газеты, соответствующие интернет-ресурсы.
Кандидатов будет множество, ими могут быть как вчерашние студенты, так и опытные профессионалы, естественно, предпочтительнее будет воспользоваться услугами последних, но решать вам.
По мере расширения вашего бизнеса, вам может понадобиться персонал.
Примерный состав юридической компании среднего звена:
- юрист высшей квалификации;
- юрист-консультант;
- юрист по работе с физическими лицами;
- юрист для работы с юридическими лицами;
- помощник юриста;
- секретарь референт;
- бухгалтер.
Организация бизнес-процесса
Как раскрутить юридическую фирму? В первую очередь нужно определиться со специализацией юридической фирмы, а также позаботиться о качестве оказываемых услуг.
Для этого нужно создать свой фирменный стиль, соответствующий имидж, поддерживать хорошую репутацию. Все это в дальнейшем определит успех вашего дела.
Необходимо начинать с оказания малого числа юридических услуг, а по мере расширения вашего бизнеса увеличивать спектр оказываемых услуг.
Ведь очень непросто будет, как открыть юридическую фирму с нуля, так и контролировать её.
Также необходимо выявить основную аудиторию клиентуры, и исходя из этого, организовывать рабочий процесс.
Например, если вы собираетесь оказывать услуги в решении хозяйственных задач, то наилучшим вариантом будет организация трудовой деятельности с 8:00–19:00, чтобы клиенту не составило труда установить связь с вами в процессе его трудового дня.
Хорошим вариантом будет, если один работник из вашего персонала станет трудиться в дежурном режиме в выходные дни хотя бы до полудня.
Бизнес-стратегия
Организовать бизнес план юридической фирмы, так же как открыть юридическую фирму с нуля – дело не из легких.
Подробно исследуйте рынок в этой области, подойдите со вниманием к изучению ваших конкурентов, выявите их достоинства и недостатки. Это поможет допускать меньше ошибок в организации бизнес-плана.
Разработайте приемлемую политику цен, особенно это важно на начальном этапе.
Перспективные направления на данный момент:
- Правовая поддержка в сфере недвижимости и строительства.
- Поддержка мигрантов. Например, помощь в устройстве, получении гражданства и т. д.
- Контроль финансово-хозяйственной деятельности компаний.
- Протесты, связанные с незаконной деятельностью правоохранительных органов.
Поиск клиентов
Аспекты в поисках клиентов:
- Используйте интернет. В первую очередь позаботьтесь о создании сайта компании, желательно нанять специалиста, благо в интернете их достаточно, так что с этим проблем возникнуть не должно.
Рекламу можно размещать на различных сайтах, в мобильных приложениях. - Традиционные методы распространения информации. Это: листовки, «Сарафанное радио», организация выставок, семинаров и конференций.
Нелишним было бы подать объявление в газету, где вкратце рассказать об оказываемых вами услугах, местонахождения компании, ценах.
Эффективным также будет размещение вывесок на улицах, можно раскошелиться на рекламу по телевидению.
Внимание! Для лучшего результата в поисках клиентов необходимо воспользоваться услугами квалифицированного специалиста – пиар-менеджера.
Как гарантированно получить клиентов для юриста?
Самым сложным этапом у всех организаций является старт-ап и юридическая фирма не исключение. Не всегда вложенные деньги в рекламу и маркетинг могут вернуться в качестве готовых клиентов. Таким образом деньги могут тратиться в пустую. А когда их и так мало, то это создает дополнительные проблемы и увеличивает расходную часть компании.
Тем не менее есть одно решение, которое будет гарантировать то, что вложенные деньги будут генерировать готовых клиентов. В настоящее время, ввиду глобализации сети интернет, клиенты ищут юристов именно там. Но как же можно получить клиентов не затратив лишних денег? Очень просто – для этого есть специальные фирмы посредники, которые смогут вам предоставить клиентов.
Внимание! Если вы хотите платить только за клиенты и не хотите тратить деньги впустую, то вы можете начать сотрудничать с фирмами, которые занимаются лидогеренацией. Это отнюдь не основной источник клиентов, но зато постоянный. Особенно полезно на начальном этапе. Нажмите на баннер выше и ознакомьтесь с условиями работы.
Затраты и прибыль
Приблизительные первоначальные расходы:
| Расходы | Когда нужно платить | Сумма, тыс. руб. |
| Регистрация и приобретение юридического адреса | На начальном этапе | 30,0 |
| Мебель и оборудование | На начальном этапе | 50-60 |
| Затраты на связь и ПО | Ежемесячно | 40,0 |
| Аренда кабинета, ремонт (10-15 кв. м.) | Ежемесячно | 130,0 |
| Заработная плата на одного человека | Ежемесячно | 30-40 |
| Транспорт | Ежемесячно | 10,0 |
| Канцелярия | На начальном этапе | 5,0 |
Прибыль будет зависеть в первую очередь от количества клиентов и качества оказываемых вами услуг.
Усредненная стоимость оказания юридических услуг по Москве составляет:
- устная консультация – 1000-2000 тыс. руб./час;
- письменная разовая консультация по правовым вопросам – 3000 руб.;
- регистрация лица, как ИП не включающая гос. пошлины – 4500 руб.;
- регистрация ООО без государственной пошлины – 1100 руб.;
- написание заявления с иском – 9000 руб.;
- ликвидация юридического лица – 60000 руб.;
- представление интересов в суде – 40000 руб.
Допустим, что за 30 дней четыре ваших работника обслужили 20 клиентов, приблизительная цена услуги 10 тыс. рублей, если правильно все организовать, то при назначенном раньше спектре услуг получаем такие числа:
4*20*10000=800000 рублей
Сумма налога составляет 20%, значит:
800000*0.2=116000 рублей
Путем несложных расчетов узнаем чистую прибыль:
800000,0 – 119000,0 – 315000,0= 369000,0 руб.
На первом этапе получить большое количество клиентов – редкое явление, но при правильном подходе через несколько месяцев это становится вполне достижимым.
В результате при удачном раскладе окупаемость достигается через 1-3 месяца.
Открытие своей юридической конторы довольно рисковое дело, которое требует больших усилий, но при умелом подходе может принести значительную прибыль.
Юридические услуги сегодня актуальны и для частных лиц, и для индивидуальных предпринимателей, и для крупных компаний. Законодательная база меняется постоянно, а действующие нормы часто вызывают много вопросов. Помощь нужна при регистрации и сопровождении бизнеса, защите интересов в суде, оформлении банкротства и т.д. Кому-то нужна консультация для заключения крупной сделки, а кто-то не знает, . При грамотной стратегии и тактике продвижения можно открыть юридическую фирму и построить высокодоходный и быстроокупаемый бизнес.
Выбор направления
Чтобы открыть юридическую фирму с нуля, нужно на начальной стадии определиться с форматом и перечнем предоставляемых услуг. Можно выделить несколько актуальных направлений.
Решение правовых споров
Данная отрасль востребована среди владельцев крупного и мелкого бизнеса. Сегодня государственные структуры периодически вмешиваются в дела предприятий с проверками, выявляя различные правонарушения и налагая крупные штрафы. Работа профессиональных юристов помогает отстоять точку зрения и защитить бизнес, предотвращая оплату крупных штрафных санкций.
Регистрационные услуги
Для того чтобы открыть ИП или ООО, требуется длительный сбор документов, выбор кода ОКВЭД, прохождение регистрации. Далеко не каждый начинающий или даже опытный предприниматель разбирается в тонкостях и подводных камнях данной процедуры, у других же просто нет времени на сборы пакета документации.
Услуги коллекторов
Подобные направления юридических фирм, открытых с нуля, ориентированы на общение с неплательщиками долгов. При этом их деятельность основана не на запугивании, грубости или применении силы (с чем у большинства россиян ассоциируется слово «коллектор»), а на установлении контактов с такими людьми, выяснении причин неуплаты, правовой помощи при реструктуризации долга.
Регистрация интеллектуальной собственности
Во время технологического и информационного развития бывает сложно доказать авторство на определенное изобретение, текстовую информацию, название или торговый знак. Услуги регистрации интеллектуальной собственности пользуются сравнительно невысоким спросом, но такой источник финансов стабилен и приносит высокий доход тем, кто желает открыть бизнес.
Открываем юридическую фирму с нуля – организационные моменты
Грамотно разработанный бизнес-план при открытии юридической фирмы с нуля даст возможность выработать стратегическую линию, направленную на эффективную деятельность, которая в краткий срок начнет приносить прибыль.
Регистрация бизнеса
Чтобы открыть юридическую фирму с нуля, основателю бизнеса не нужно иметь специальное образование, ее может организовать любой желающий. Для дальнейшей работы нужно пройти регистрацию в государственных структурах и определиться с формой налогообложения. Оптимальная форма – ООО, хотя некоторые юристы работают как индивидуальные предприниматели.
Совет : для того чтобы открыть частную юридическую фирму с нуля, не требуется оформление лицензии или специальных разрешений. Но такой критерий не распространяется на деятельность адвокатов и нотариусов, которые обязаны приобрести статус и оформить лицензию.
Кадровая политика
При небольшом бюджете многие фирмы, которые открывают с нуля, начинают бизнес совместно с партнером, не принимая в штат других сотрудников. Они оказывают узкий спектр услуг, зарабатывая репутацию и расширяя клиентскую базу. После развития можно задуматься о найме сотрудников. Как правило, в подобных мелких фирмах работает 3-4 юриста. На роль помощника и курьера можно нанять студента, а финансовую отчетность вести самостоятельно или передать на аутсорсинг.
Штат средней юридической фирмы:
- юрист высшей квалификации;
- консультант;
- специалист по работе с физическими лицами;
- специалист по работе с юридическими лицами;
- помощник;
- курьер;
- секретарь-референт;
- бухгалтер.
Выбор помещения
Офис – лицо вашего бизнеса. Несоблюдение чистоты, неудачный интерьер, отдаленное расположение могут лишить вас клиентов. Офис должен указывать на серьезность и профессионализм фирмы, открытой с нуля. Для этого арендуйте помещение в центральной части города, в деловом квартале, рядом с банками и ведущими агентствами.
Оформление офиса должно говорить о компетентности сотрудников, респектабельности и добропорядочности. Для этого проведите ремонтные работы, выбрав строгий дизайн и деловой стиль оформления. Современная удобная офисная мебель, новая оргтехника – незаменимый атрибут. Также позаботьтесь о небольшой комнате, в которой клиенты будут ожидать встречи. Кабинеты должны иметь надежную перегородку для обеспечения хорошей звуконепроницаемости.
Формирование клиентской базы
Открыв юридическую фирму с нуля, нужно уже на старте позаботиться о поиске клиентов. Для этого рекомендуется провести маркетинговую кампанию, раздать свои визитки потенциальным клиентам – обратиться к различным компаниям и предпринимателям, оставить визитные карточки в залах ожидания торгово-промышленной палаты, налоговой, различного рода объединений бизнесменов. При заключении сделок попросите клиентов рекомендовать фирму своим коллегам или друзьям.
Также для продвижения бизнеса эффективными являются следующие методы:
- раздача рекламных брошюр;
- продвижение в сети, создание своего сайта, группы в социальных сетях;
- заказ сувенирной продукции с логотипом компании.
Сформировать широкую клиентскую базу удастся только при оказании качественных услуг. Как правило, довольные клиенты самостоятельно направляют в фирму своих знакомых, а лучше рекламы, чем сарафанное радио, пока не существует.
Финансовый план
Чтобы создать юридическую фирму с нуля, нужно сразу после открытия произвести хорошее впечатление и организовать достойную деловую атмосферу. Поэтому специалисты не рекомендуют экономить на оформлении офиса и покупке мебели.
Рассмотрим первичные затраты, которые нужны для того, чтобы открыть юридическую фирму с нуля:
- регистрация бизнеса, оформление документов – 25-30 тыс. руб.;
- приобретение мебели и проведение ремонтно-строительных работ – 200-220 тыс. руб.;
- приобретение оргтехники и средств коммуникации – 120-180 тыс.;
- разработка концепции и фирменного стиля – 20-25 тыс.
Затраты, которые нужно оплачивать ежемесячно:
- аренда офиса – 80-100 тыс. руб.;
- интернет, услуги связи - 10 тыс. руб.;
- проведение маркетинговых мероприятий - 10-15 тыс. руб.;
- фонд заработной платы – 250-300 тыс. руб.
Чтобы открыть юридическую фирму с нуля, нужно иметь дополнительные деньги на стратегическое планирование и дальнейшее развитие. Также нужно выделить запас на непредвиденные затраты.
Если юридический бизнес не вызывает у вас повышенного интереса и вы желаете работать над кардинально новыми проектами, попытайтесь .
Совет : составляя финансовый план, к полученной сумме, которая нужна на открытие, добавьте 20% на непредвиденные расходы – в процессе работы они обязательно возникнут.
Особенности юридического бизнеса
При ответе на вопрос, специалисты называют сферу юридических услуг. Чтобы открыть свою фирму с нуля, в первые годы готовьтесь работать на свою репутацию. Но потом, как и в других видах бизнеса, она будет работать на вас. Сначала придется браться за любые (даже самые сложные) дела и доказывать компетентность своей компании. На юридическом рынке ценится авторитетность, иногда этот фактор имеет решающее значение.
Главный ресурс любой компании – квалифицированные кадры, поэтому не стоит экономить на заработной плате, нужно стараться удерживать в команде профессионалов своего дела.
На отечественном юридическом рынке существует достаточно жесткая конкуренция, поэтому при выборе формата и направления деятельности тщательно изучите оказываемые услуги в городе и постарайтесь выбрать незаполненные ниши. Не экономьте на рекламе, готовьтесь бороться за каждого клиента и доказывать свой профессиональный уровень.
Сохраните статью в 2 клика:
Рынок юридических услуг, несмотря на высокую конкуренцию, достаточно перспективен. При разработке грамотной стратегии развития, выбора услуг, которые востребованы в регионе деятельности компании, и найме квалифицированных сотрудников можно уже за год окупить стартовые вложения и выйти на точку безубыточности.
Вконтакте
